Como desenvolver um manual

4: MétodosConhecer o assuntoPlanejar o layout da sua mãoComece a digitarformato

Escrevendo um manual de instruções pode parecer uma tarefa exigente, mas é mais fácil do que você pensa. Estas dicas podem ser aplicadas a qualquer manual de instruções por escrito, desde o mais simples ao mais complicado.

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Conhecer o assunto
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Esta é a chave. Pode ser óbvio, mas conhecimento do assunto é a chave para escrever um manual bem sucedido. Por exemplo, se você estiver escrevendo uma câmera manual, o saber que o F-stop ea velocidade do obturador não são apenas funções distintas - porque eles são- mas sabendo como os dois interagem torná-lo muito mais fácil como você irá descrever cada função .
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    Fale com especialistas. Se o seu papel é simplesmente para ser o escritor, em vez de ser um especialista na área, que envolve as pessoas com o conhecimento necessário durante o processo e certifique-se de verificar o seu trabalho. Seu conhecimento e aconselhamento são inestimáveis.
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    Tente fazer uma abordagem prática. Se possível, coloque em prática o que você está escrevendo, pelo menos desta maneira você pode sentir o que o usuário a aprender.
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    Leia sobre o assunto. Aprenda a falar sobre o que falar, e conhece o produto que você está escrevendo.
  • Manuais e produtos semelhantes, vai te ensinar como outros têm abordado a questão.
  • À procura de semelhanças entre escritores, indicando que ambos têm funcionalidade comum e abordagens comuns para descrever algo.
  • diferenças de busca se destacar. Estes podem ser funções que são exclusivas de um produto. Seu produto pode ou não pode ter estas características, ou pode ter alternativas para resolver o problema que você descreve, melhorando formas valor do produto. Embora o seu trabalho é escrever como fazer alguma coisa, mostrar ao cliente o valor da sua compra é uma boa maneira de motivá-los a continuar a leitura.
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    Leia revistas comerciais. Descubra como as pessoas usam essas obras com eles produtos diários. Você pode querer-los lá uma função para resolver um problema particular, e se o seu produto é a solução, deve ser realçado.
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    Planejar o layout da sua mão
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    • Passo a repartição etapa. Quer escrever um passo folha de instruções a passo ou um manual para uma câmera digital, quebrar cada passo tem seus benefícios:
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    Ele permite que você se concentrar em partes individuais. Seu objetivo é familiarizar o usuário a aprender o processo. Você pode deixar parte de como executar a função para o final do tutorial, se quiser, ou permitir que o usuário descubra sozinho.
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    Segue uma sequência lógica. Não seria bom se, por exemplo, descrever como o flash de uma câmera funciona até que você tenha explicado como colocar ou carregar as lentes de cinema, ligue a câmera e ajuste o foco. Isto é especialmente útil se você não estiver familiarizado com o assunto.
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    Use isso como um modelo para a sua tabela de conteúdos.
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    Verifique os seus passos. Depois de ter definido as seções lógicas, revê-los para se certificar de que você cobriu tudo.
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    Reúna seus fornecimentos. Dez descrevendo o item você estiver acessível e pronto para usar como você descreve no manual. Se você estiver fazendo uma caixa de papelão, você deve ter, papel, tesoura, fita adesiva, cola e régua na mão. Se você está escrevendo sobre uma câmera, certifique-se de que ele seja removido. Se possível, o produto que eles estão escrevendo devem ser embaladas.
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    Comece a digitar

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    Escrever a introdução. Isto irá definir o tom para todo o manual, e dar ao usuário uma idéia do tipo de manual que vai ler. É divertido ou sem sentido? Depende da leitura da pessoa. Há muito mais espaço para jogar verbal quando você escrever um manual para as crianças quando você escrever um manual para um médico. Define o tom e manter esse tom ao longo do manual.
    • Faça cada passo enquanto você está escrevendo. Não só dá-lhe alguma honestidade e autenticidade de escrever, mas também assegurou que não deixe pontas soltas.
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    Se por algum motivo você não pode fazer a passagem, analisá-lo profundamente e consulta com um especialista.
  • Lista as etapas. Isso permite que o leitor a seguir suas instruções, e qualquer referência no futuro, se você perde.
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    Se você estiver escrevendo no papel, não se esqueça de deixar espaços para anotar cada etapa. Lembre-se renumerar se você adicionar mais passos
  • Ele inclui dicas e avisos. Enquanto você escreve você pode dizer se o usuário executa um passo sem cuidados, pode causar um problema.
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    Além disso, se houver qualquer conselhos que irão ajudar o usuário a fornecer alguma tarefa ou para torná-lo mais interessante, adicioná-lo.
  • Testá-lo. I usando suas instruções escritas, testá-lo. Se você perceber que algo está faltando em suas instruções, acrescenta a informação necessária. Repita este passo até que todos estão completos, e você pode fazer o que você está tentando ensinar sem ter que adicionar notas.
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    Considere fazer um amigo ou dois para usar o manual. Vê-los com cuidado quando eles aprendem a usar o produto. Ver se em algum ponto perdido, confuso ou falhar. Ouça o que eles têm a dizer, em seguida, ajustar o manual.
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    Corrigir o seu manual. Você não deseja enviar a sua mão (ou uma agência ou sua esposa) com uma série de erros.
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    formato
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    • Comece desde o início. Depois de ter todas as etapas, verifique o manual para as manchetes óbvias.
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    Coloque títulos e gravar a sua localização.
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    Introduzir a tabela de conteúdo, se necessário. Observe como ele gosta wikiHow exemplo, a home page oferece muitas seções de cabeçalhos. Quando você acessar cada seção lista várias categorias e subcategorias sub itens listados. Quanto mais detalhado o manual mais categorias e sub-categorias que você precisa. (Como a assobiar, você não precisa de nenhum, enquanto como esculpir um apito e precisa de algum como jogar uma flauta precisa de muito.)
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    Novamente correta mais uma vez. Se, como você fez uma vez. Fazê-lo uma segunda vez, sem dúvida, tornar-se pequenos erros aparentes ou em locais onde o manual não é suficientemente clara.
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    Para uma mais compreensível manualmente, você pode aproveitar esta oportunidade para gravar pequenos motivos e usar essa informação para criar um índice.
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    Selecione o título.

    • dicas

    • Se você escrever um manual detalhado que requer capítulos, como "Como a tocar flauta" o primeiro passo é listar os capítulos, como "Selecione a flauta, montagem e cuidado, use os dedos, a sua primeira faixa" etc. Você pode aplicar a regra básica para escrever um manual em cada capítulo, porque cada capítulo é como escrever um manual separado.
    • Mesmo quando algo parece óbvio para você, escrevê-lo em etapas. Ele vai evitar que você deixar vazia em algo que o usuário não sabe espaço. É melhor incluir informações adicionais ao invés de omitir passos importantes.
    • Sempre que possível, ilustrar as suas instruções. Se você não pode anexar imagens, remete o leitor para algo comum como um exemplo. Por exemplo, em Formato, etapa 2 nestas instruções, design wikiHow é usado para ilustrar a tabela de conteúdos.
    • Se você puder, faça um aprendiz tentar sua mão e escrever cada pergunta que você tem. Isso ajudará a preencher as lacunas e fazer o seu lado mais útil.
    • Escrever cada seção em uma folha separada (ou computador) vai facilitar a edição. Você pode facilmente corrigir se você tem espaço para trabalhar e você pode encontrar suas marcas de edição. No computador, pare de três a quatro linhas através (a tecla ENTER várias vezes), assim você pode adicionar notas.
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