Como classificar uma lista no microsoft excel

3 partes:

Classificar em ordem alfabética ou numéricaOrdenar múltiplos critériosClassificar por cor de célula ou fonte

Excel é um excelente programa para tabelas de dados, mas como você pode manipular e organizá-lo para que ele atenda às suas necessidades? A ferramenta Order permite classificar rapidamente as colunas em uma variedade de formatos ou criar seu próprio costume de classificação para várias colunas e tipos de dados. Use a função de classificação para organizar os dados de forma lógica e mais fácil de entender e usar.

parte 1
Classificar em ordem alfabética ou numérica
1
Selecione os dados. Para selecionar a coluna que pretende encomendar, você pode clicar e arrastar ou também clique em uma das células na coluna para ativá-lo e fazer Excel selecionar os dados automaticamente.
  • Você precisa dar o mesmo formato para todos os dados da coluna para classificar (por exemplo, texto, números, datas).
  • 2
    Encontrar o botão Sort. Eles estão na guia Dados da seção "Sort & Filter". Para encomendar rapidamente, você deve usar os botões "AZ ↓" e "AZ ↑".
  • 3
    Classificar as colunas, clicando no botão apropriado. Se você vai para ordenar números, você pode fazê-lo desde o menor até o maior ("AZ ↓") Ou vice-versa ("AZ ↑".) Se você vai para ordenar texto, você pode fazê-lo em ordem alfanumérica ("AZ ↓") Ou descendente ("AZ ↑".) Se você vai para classificar datas ou horas, você pode fazer a partir de antes e depois ("AZ ↓") Ou vice-versa ("AZ ↑".)
  • Se outra coluna ao lado os dados que você está pedindo, você será perguntado se você deseja incluir esses dados. A classificação continuará a ser a coluna que originalmente selecionado, mas as colunas de dados associados serão ordenados junto com ele.
  • 4
    Resolve erros em uma coluna que não podem ser classificados. Se houver erros quando você tenta classificar os dados, a razão mais provável é que você tem problemas de formatação.
  • Se você vai aos números de ordem, certifique-se que todas as células têm o formato de números e não texto. Os números podem acidentalmente importada como texto em alguns programas de contabilidade.
  • Se você vai para encomendar textos, erros podem surgir, deixando espaços ou dando um formato ruim.
  • Se você vai para classificar datas e horários, os problemas surgem quando a formatação dos dados. Para o Excel para classificar por data com sucesso, você precisa garantir que todos os dados estão armazenado como uma data.
    • parte 2
    Ordenar múltiplos critérios
    1
    Selecione os dados. Suponha que você tenha uma planilha com uma lista de nomes de clientes e da cidade em que se encontram. Para facilitar a sua vida, você deve primeiro escolher em ordem alfabética por cidade e, em seguida, classificar cada forma alfabética cliente dentro de cada cidade. Você pode fazer isso através da criação de uma ordem personalizada.


  • 2
    Clique no botão Sort. Este botão está na seção "Sort & Filter" da guia Dados. a janela Classificar permitindo que você crie uma ordem personalizada com vários critérios abre.
  • Se as colunas têm cabeçalhos na primeira célula, como "Cidade" e "Nome", não se esqueça de verificar o "Meus dados tem cabeçalhos" no canto superior esquerdo da janela de comando.
  • 3
    Criar a primeira regra. Clique no botão "Ordenar por" para escolher a coluna que deseja. Neste exemplo, você primeiro ordenar cidade, é só selecionar a coluna correta no menu.
  • Mantenha a caixa "Classificar por" na "Valores".
  • Estabelece a ordem como "para Z" ou "Z a A" dependendo de como você deseja classificar os dados.
  • 4
    Criar a segunda regra. Clique no botão "Adicionar nível". Isto irá adicionar uma regra abaixo da primeira. Selecione a segunda coluna (a coluna Nome no nosso exemplo) e, em seguida, a ordem (para facilitar a leitura, escolher a mesma ordem que na primeira regra).


  • 5
    Clique em OK. A lista é ordenada de acordo com suas regras. Você deve ver as cidades listadas em ordem alfabética e, em seguida, os nomes de clientes em ordem alfabética dentro de cada cidade.
  • Este é um exemplo execu e inclui apenas duas colunas. No entanto, você pode encomendar, de forma complexo como você quer e incluem muitas colunas.
    • parte 3
    Classificar por cor de célula ou fonte
    1
    Selecione os dados. Para selecionar a coluna que pretende encomendar, você pode clicar e arrastar ou clicar em uma das células na coluna para ativá-lo e permitir que Excel selecionar os dados automaticamente.
  • 2
    Clique no botão Sort. O botão Sort está localizado na guia dados na seção "Sort & Filter". Depois de clicar a janela Classificar abre. Se você tem outra coluna ao lado os dados que você está pedindo, você será perguntado se você deseja incluir estes dados na gestão.


  • 3
    No "Classificar por" select "Cell Cor" ou "Cor da fonte". Isso permitirá que você escolha a primeira cor que pretende encomendar.
  • 4
    Escolha a cor que você quiser encomendar em primeiro lugar. Na coluna "Sort", você pode usar o menu suspenso para escolher a cor que você deseja colocar primeiro ou o último na ordenação. Você só pode escolher as cores que estão presentes na coluna.
  • Não há uma ordem predeterminada para classificar as cores. Você precisa definir a ordem por si mesmo.
  • 5
    Adicionar outra cor. Você precisa adicionar outra regra para cada cor na coluna que você ordenar. Clique em "Adicionar nível" para adicionar outra regra para a ordenação. Escolha a próxima cor que você quer para a ordem e, em seguida, pela ordem pretendida para os dados.
  • Certifique-se de cada ordem é a mesma para cada regra. Por exemplo, se você ordem de cima para baixo, certifique-se a secção "Ordem" para cada regra diz "no topo".
  • 6
    Clique em OK. Cada regra será aplicada uma a uma e a coluna será classificada de acordo com as cores definidas.

    • dicas

    • Classifica dados de diferentes maneiras-essas novas perspectivas pode iluminar diferentes aspectos das informações.
    • Se a planilha tem totais, médias ou outras informações resumo, ter cuidado para não pedir-lhes bem.

    avisos

    • Ao fazer o pedido, tenha cuidado ao selecionar todas as colunas que você precisa.

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