Como formatar imprensa associada a um comunicado de imprensa

Muitas empresas e organizações promovem informações relevantes através de press releases que são enviados para os meios de comunicação. Estes comunicados de imprensa pode ser destinada a anunciar eventos próximo, captação de recursos e outras notícias da organização. Desde o estilo de Associated Press (AP) é o formato mais comum para esses lançamentos, você pode aprender a fazer antes de enviar as informações para seus contatos nos meios de comunicação.

passos

1
Escrever as palavras "PARA DIVULGAÇÃO IMEDIATA" na parte superior, à esquerda, no seu comunicado de imprensa. Use negrito e letras maiúsculas.
  • Se o seu comunicado de imprensa não deve ser publicado até uma data específica, alterar estas palavras "Sob embargo até." Mais uma vez, usar fontes em letras maiúsculas e em negrito.
  • 2
    Escrever a manchete. Leve o seu tempo para isso. Ele identifica o que o público quer comunicar claramente o que seu título. Digite a primeira letra de cada palavra em maiúsculas substancial (não colocar letras maiúsculas em conjunções ou artigos).
  • Mantê-lo curto. Não superior a 1 frase ou sentença.
  • Torná-lo fácil de lembrar e soa atraente.
  • Evitar o uso de pontos de exclamação.
  • 3
    Escreva o subtítulo (opcional). Não repita as informações que aparecem no título. Expande as informações na legenda. Isso pode ser mais longo do que o titular e deve expressar uma idéia completa.


  • 4
    Identifica o local e data da história. Abaixo do título / legenda, digite cidade e estado. Em seguida, coloque a data, incluindo dia, mês e ano.
  • 5
    Digite o texto do comunicado de imprensa. Você não está escrevendo a notícia em si, mas fornecer informações convincentes sobre o evento para o jornalista ou editor para escrever uma história sobre isso.
  • Escrever todos os detalhes importantes no primeiro parágrafo. Isto inclui as respostas para as perguntas: onde, quando, quem, o quê e porquê.
  • Use parágrafos curtos de 2 a 4 sentenças.
  • Experimente o texto não mais que 400-500 palavras.
  • escrever "-mais-" no final da página, se você começa a escrever um texto de várias páginas.
  • Escrever na terceira pessoa. Não use palavras como "Eu"meu" ou seu". Referem-se a si mesmo pelo nome, como se estivesse falando de outra pessoa.
  • Ele incorpora as cotações ou cunhas. Este elemento traz humanidade ao texto e aumenta as chances de ser aceito por uma revista a ser publicado.


  • 6
    Adicionar informações da empresa e informações de contato. Isso permitirá que o repórter em contato com você no caso de você tiver dúvidas ou quiser expandir o comunicado de imprensa para uma história mais detalhada.
  • Fornece informações básicas sobre sua organização que permite que os leitores para saber o que a empresa faz.
  • Em seguida, coloque a sua informação pessoal de contacto: o seu nome, título, número de telefone, número de celular, endereço de e-mail, endereço e endereço físico seu web site.


  • 7
    escrever "END" no final da última página do comunicado de imprensa. Isso permite que os leitores sabem que há apenas o comunicado de imprensa.
  • 8
    escrever "###" debaixo de "END". Estes símbolos aparecem no final da maioria dos comunicados de imprensa. Você também pode definir o número de palavras no comunicado de imprensa aqui.

    • dicas

    • Obter permissão antes de usar citações ou informações específicas. Isso ajuda a melhorar a comunicação com maior credibilidade.
    • Ele usa um papel timbrado da empresa, se possível. Isso permite que para se juntar à imagem da organização com o comunicado de imprensa para apresentar uma aparência mais profissional. Se você não pode fazer isso, pelo menos, colocar um logotipo da empresa no cabeçalho para torná-lo mais fácil de identificar a empresa ou organização.
    • Ligue o seu comunicado de imprensa com os recentes acontecimentos locais e outros temas na área. Jornalistas preferem fazer uso desses ângulos ao escrever artigos para um jornal.

    avisos

    • 1. Procure alguém com experiência para escrever o comunicado de imprensa. Obter um escritor e dizer a idéia básica.
    • 2. Leia o press release com cuidado e verifique se ele contém tudo o que você quer se comunicar. A maioria dos escritores fazer um ou dois comentários.
    • 3. Não se esqueça de incluir palavras-chave para que o conteúdo é amigável para motores (SEO) busca. Você também deve fazer o link com o conteúdo do site de forma inteligente e não obstrutiva.
    • 4. Há muitas pessoas sem experiência de palco pressionar corretamente lançamentos.
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