Como consolidar dados em excel

4: Métodos

Consolida acordo com a posição em uma planilha do ExcelIdentifica as categorias para consolidar dados em ExcelUse fórmulas para consolidar dados em Excelrecurso de acesso Pivot Table

Microsoft Office Excel vem com vários recursos para personalizar tabelas e listas completas de dados importantes. O programa também oferece formas eficientes de combinar e resumir dados de vários arquivos, conhecidos como uma planilha. Métodos comuns para consolidar dados em Excel incluem a consolidação por posição, categoria, fórmula ou usando o aplicativo Tabela Excel pivô. Este artigo apresenta os passos necessários para consolidar no Excel para que sua informação aparece na referência mestre planilha sempre que você precisa para gerar relatórios.

método 1
Consolida acordo com a posição em uma planilha do Excel
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Verifique se todas as informações são exibidas em formato de lista em cada planilha. Certifique-se de ter removido linhas e colunas em branco, e cada coluna é rotulado com informações semelhantes.
  • Adicionar e colocar cada tipo de coluna de uma planilha separada. No entanto, não adicionar os campos para a folha de obra-prima que você pensa consolidar.
  • Ilumine cada campo, e nomeia a escolha de guias fórmula, seguido pela seta perto "Nome de um campo". Digite um nome para o campo na caixa Nome.
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    Prepare-se para consolidar dados a partir do Excel. Selecione a primeira célula à esquerda, onde você deseja colocar o seu consolidada a partir de seus dados mestre da planilha.
  • Ir para o mestre planilha guia dados e, em seguida, selecione o grupo Ferramentas de dados.
  • Acesse a função de resumo da caixa de função para criar as características de consolidação de dados.
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    Digite os nomes dos campos no resumo função do aplicativo. Selecione Adicionar para iniciar o processo de consolidação.
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    consolidação upgrade. Selecione a criar links para dados de origem, se você deseja que as informações atualizar manualmente. Deixe a opção se você preferir para consolidar os dados manualmente.


    • método 2
    Identifica as categorias para consolidar dados em Excel
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    Repita as acções de o primeiro passo anterior para definir os dados em formato de lista. Na planilha de mestre, selecione a célula superior esquerda onde você deseja colocar os dados consolidados.


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    Vá para o grupo Ferramentas de Dados. Encontre o guia dados e, em seguida, selecione Consolidar. Use a função de resumo na caixa Funções para escolher opções para a consolidação de dados. O nome de cada campo e, em seguida, selecione Adicionar para concluir a consolidar seus dados. Repita o processo para atualizar os dados acima.
    • método 3
    Use fórmulas para consolidar dados em Excel
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    Ela começa com o trabalho folha de mestre. Digite ou copie os rótulos de linha ou coluna que deseja consolidar no Excel.


  • 2
    Seleccione a célula onde pretende consolidar os resultados. Em cada planilha, você inserir uma fórmula que diz que as células que você deseja consolidar. Na primeira célula onde pretende incluir a informação, introduzir a fórmula: = SUM (B2 Departamento A Departamento B D4, Departamento C F8 !!!). Para consolidar os dados de Excel exclusivamente a partir de todas as células inserir uma fórmula como esta: = SUM (Department A: Departamento C F8!).
    • método 4
    recurso de acesso Pivot Table
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    Criar um pivô relatório de tabela. Este recurso permite que você consolidar dados de vários campos no Excel com a capacidade de reorganizar as categorias, se necessário.
    • a aplicação da tabela dinâmica e Lista de Pivot começa pressionando Alt + D + P no teclado. Escolha vários campos Consolidação e em Avançar.
    • Selecione o comando "Vou criar o campo de página", E pressione próximo.
    • Ir Diálogo Fechar para ocultar a caixa de diálogo na planilha. Na planilha, selecione o campo celular, de diálogo expandir e adicionar. Sob o campo de página opção, digite 0 e selecione Avançar.
    • Escolha um local na planilha para gerar o relatório de tabela dinâmica, e pressione Concluir.

    dicas

    • Usando a opção de tabela dinâmica, você também pode usar o aplicativo para consolidar os dados da planilha do Excel usando uma única página, várias páginas ou uma página sem campos.

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