Usando a opção de pesquisa no excel

Se você levar um registro de dados em uma planilha, virá quando você precisa encontrar informações sem ter que percorrer uma lista. Para este tipo de função de pesquisas pode se tornar muito útil.Digamos você tem uma lista de 1.000 clientes com três colunas: nome, número de telefone e idade. Se por exemplo você quiser encontrar o número de telefone de Monique wikiHow, você pode ver cada um dos nomes na primeira coluna até encontrá-lo. Para agilizar o processo, você pode classificar os nomes em ordem alfabética, mas se você tem muitos clientes com sobrenomes que começam com "w"Você ainda pode ser uma dor de cabeça olhando para a lista. No entanto, se você usar a função de pesquisa só você tem que escrever o nome na planilha, e imediatamente você vai jogar o número de telefone e idade da Wikihow Srta. Parece fácil, não é?

passos

1
Criar uma lista de duas colunas na parte inferior da folha. Neste exemplo, um número de coluna e o outro tem palavras aleatórias.
  • 2
    Escolha uma célula onde deseja que o usuário selecione a pesquisa. Nesta célula é onde uma lista drop-down é aberto.
  • 3
    Depois de clicar na célula, a borda deve oscurecer- selecionados nos dados que está no menu da barra de ferramentas, opção de validação.
  • 4
    Uma janela pop-up deve aparecer. Na guia Configurações, você encontrará uma lista chamada LIST PERMITIR- escolha a opção.
  • 5
    Agora para selecionar a origem da lista, ou seja, a sua primeira coluna, clique no botão com a seta vermelha no lado direito da caixa de ORIGEM.


  • 6
    Escolha a primeira coluna da lista, pressione ENTER e clique em OK quando a janela aparece validação de dados têm agora uma célula com uma flecha no, se você clicar em que a seta irá exibir a lista.
  • 7
    Selecione outra célula onde você deseja que a pesquisa é exibida.
  • 8


    Depois de ter seleccionado esta opção, vá ao menu Inserir e escolha a opção Function.
  • 9
    Uma vez que o pop-up selecionado na lista de categorias do "Search and Reference" abre.
  • 10
    Buscar Buscar a lista de funções e opção de clique duplo, outro diálogo aparecerá (selecione argumentos), no qual você deve clicar em OK.


  • 11
    Para Lookup_value seleccione a célula com a lista drop-down.
  • 12
    Para Lookup_vector selecione a primeira coluna da lista.
  • 13
    Vector_resultado seleccionado para a segunda coluna.
  • 14
    Agora, sempre que quaisquer seleções de dados na lista drop-down, você automaticamente as informações da segunda coluna na célula fez aparecer.

    • dicas

    • Salve o seu trabalho constantemente, especialmente se a lista é extensa.
    • Certifique-se de que a caixa quando você está na validação de dados de janela (passo 5) suspensa celda é selecionado.
    • Quando você tiver terminado de fazer a função, você pode alterar a cor da fonte para branco para esconder a lista se quiser.
    • Se você quer escrever o que você deseja pesquisar em vez de selecionar a partir de uma lista que você pode pular para a etapa 7.

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