Como escrever uma carta para solicitar patrocínio

3 partes:

Prepare-se para solicitar patrocínioEntende o formatoAperfeiçoa o conteúdo

Se você espera que alguém para patrocinar o evento ou qualquer outra atividade, você deve escrever uma carta solicitando patrocínio. Sua carta deve convencer o patrocinador ajuda a pena de você, e claramente detalhar os benefícios que você recebe do patrocinador. Escrever uma letra adequada pode fazer a diferença entre a obtenção de patrocínio ou ser ignorado.

parte 1
Prepare-se para solicitar patrocínio
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Determine seus objetivos. O que você quer especificamente para alcançar com o carta de patrocínio? O que você quer que eu faça este negócio? O que você vai usar o patrocínio e por que é importante? Antes de escrever uma carta solicitando patrocínio, você deve saber as respostas a estas perguntas.
  • Cartas para solicitar patrocínio deve ser específico e focado em um único alvo. Se eles são demasiado vagos ou não sabe o que interessa e por que, não será muito eficaz.
  • Você entende por que você quer para cumprir os objectivos. Os pedidos de subvenção são mais bem sucedidos quando acompanhada por um senso de propósito ou paixão. Convencer os outros por isso que vale a pena dar tempo e dinheiro para a sua causa. Talvez você pode contar uma história sobre como a causa ajudou uma pessoa ou comunidade.
  • 2
    Criar uma lista de empresas. Quem teria a motivação para apoiar sua causa? Talvez haja um empresário que tem uma razão pessoal para apoiá-lo no cumprimento de seus objetivos ou talvez haja uma organização sem fins lucrativos que patrocina missões semelhantes. Para descobrir isso, você deve pesquisar sobre o assunto.
  • Certifique-se de incluir na sua lista para as empresas ou pessoas com as quais você ou outras pessoas que trabalham com você tem uma conexão pessoal. Nunca subestime o valor de conexões pessoais.
  • Não subestime as pequenas empresas ou empresas que não têm uma loja. Estes também podem estar dispostos a contribuir. Lembre-se que você pode apostar em negócios "local". Muitas vezes, as empresas em sua cidade considerada uma vantagem para se manter conectado às suas comunidades.
  • Se você trabalha com uma equipe, dividir as empresas na lista e atribuir a cada membro da equipe a tarefa de entrar em contato com alguns deles, para que todos se envolve pessoalmente.
  • 3
    Determine o que você quer. Patrocínio pode ser de várias formas. Antes de escrever uma carta solicitando patrocínio, você deve determinar o que você quer perguntar.
  • Você pode receber doações em dinheiro ou em espécie. O termo "em espécie" refere-se a materiais ou produtos que são doados em vez de dinheiro e podem ser utilizados em caso. Às vezes trata-se de certos serviços ou bens tangíveis.
  • Talvez você está disposto a aceitar o trabalho voluntário e não um produto. De qualquer maneira, você deve ser muito claro e específico no que você quer.
  • 4
    Determine o que sua oferta. Muitas vezes as cartas para solicitar patrocínio irá permitir que as pessoas escolham entre diferentes níveis de patrocínio. Isso permite que as empresas contribuam quando eles não têm renda tão importante como outras grandes empresas.
  • Decida o que os níveis de patrocínio será. Você deve claramente detalhar os vários benefícios a serem obtidos através dos diferentes níveis de patrocínio. Aqueles que contribuir mais deve obter mais benefícios.
  • Alguns exemplos dos benefícios que você pode oferecer é colocar um painel de publicidade, um anúncio público sobre a empresa ou patrocínio, e o logotipo da empresa em um site, material promocional ou na programação do evento.
  • 5
    Determina o nome da pessoa específica que você deve direcionar sua carta. Nunca inicie a sua carta com uma saudação genérica como "a quem possa interessar" porque é muito impessoal.
  • Normalmente a pessoa certa você deve direcionar sua carta será tão direta do Departamento de Recursos Humanos da empresa ou o seu gerente geral. Você deve ligar para a empresa ou olhar em seu site para determinar quem é responsável por patrocínios. Evite adivinhar sobre este tema. Para ser mais eficaz, a carta solicitando patrocínio deve ser direcionado para a pessoa certa. Escreva seu nome e coloque bem.
  • Além disso, você deve descobrir se a organização tem uma política de caridade, então não perca seu tempo e sua aplicação pode alinhar com essa política.
    • parte 2
    Entende o formato


    1
    Estudar modelos de cartas para solicitação de patrocínio. Você pode encontrar vários modelos na Internet. Alguns são sujeitos a uma taxa, mas muitos outros são livres. Você deve ler essas cartas para se familiarizar com o formato e conteúdo.
    • No entanto, você não deve copiar exatamente o que o modelo. Adaptar a sua carta para as necessidades da organização que você escrevê-lo, para que a equipe de som e não muito mecânico.
    • Por exemplo, se você sabe que o CEO tem um passado que se relaciona com a sua causa, você pode personalizar o conteúdo para essa pessoa. Você deve levar em conta os antecedentes das pessoas ou empresas que os escrevem, para que possa personalizar a carta.
  • 2
    Escolha o tom certo. O tom vai depender da audiência. No entanto, nas cartas de pedido de patrocínio, você sempre deve soar o profissional e não de conversação.
  • Imprimir a letra papel timbrado que tem o logotipo eo nome da sua organização. Isso fará com que seu aplicativo olhar mais profissional. Se você vai aplicar para o patrocínio para si mesmo, você pode criar um papel timbrado profissional com o seu nome no topo da carta.
  • Se você escrever a uma empresa ou outra organização, um estilo mais formal é a melhor escolha. Se você escrever para um parente ou amigo, que você pode ser menos formal, mas não tão casual que você começa a soar desrespeitoso. É improvável que se obtenha bons resultados quando se escreve um e-mail informal, seja qual for o caso.
  • 3
    Utiliza o formato de um carta comercial padrão. Em uma carta solicitando patrocínio convencional o mesmo formato é usado em cartas comerciais. Você deve usar a estrutura correta ou a sua carta não vai olhar profissional.
  • Comece a carta com a data, seguido do nome e endereço do patrocinador.
  • Então, deixe um espaço e escrever a saudação: Caro (nome da pessoa) e uma vírgula.
  • Escrever uma carta curta. Sua carta deve ter uma extensão de uma página. É improvável que a outra pessoa tem tempo para ler mais. A maioria das pessoas que recebem esta carta vai lhe dar apenas um minuto do seu tempo. Além de escrever uma breve carta, certifique-se a linguagem é clara e concisa.
  • Envie sua carta pelo correio. aplicativos de email dar a impressão de que você não prestar a devida atenção à letra para enviar.
  • 4
    Termina a carta com uma declaração de agradecimento. No final de sua carta solicitando patrocínio, graças à outra parte, para apreciação. Certifique-se de adicionar espaço entre parágrafos e deixa espaço para a sua assinatura manuscrita.
  • Ele termina com uma despedida respeitosa e profissional como Atenciosamente, em seguida, digite seu nome e posição. Assinar a carta pessoalmente.
  • Ele inclui outros materiais. Você pode querer incluir um panfleto impresso com a sua carta para fornecer mais informações sobre o evento ou empresa. Isto lhe dará mais credibilidade e vai permitir à empresa para apoiá-lo se sentir mais confortável.
  • Da mesma forma, se a sua organização recebeu cobertura da mídia, você poderia incluir um artigo de exemplo para suportar suas realizações.


    • parte 3
    Aperfeiçoa o conteúdo
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    Faça uma boa introdução. No parágrafo da carta de abertura, você deve introduzir-se ou sua empresa e sua causa imediatamente. Não vá em torno do arbusto. Você deve cativar as pessoas a primeira vez que li a sua carta.
    • Não assuma que os outros saibam quem você é ou o que sua organização é dedicado. Explica esses pontos de forma clara. Ela começa com uma descrição da empresa (se for uma carta corporativo) ou a si mesmo (se é um patrocínio pessoal). Por exemplo, esta empresa é uma organização sem fins lucrativos comprometida com a reabilitação, etc.
    • Se você destacar algumas conquistas imediatamente, você não vai esclarecer porque é que há um risco conceder patrocínio. Deixa claro como vai usar o dinheiro.
    • No primeiro ou no segundo parágrafo, você deve solicitar patrocínio diretamente e explicar por que você deseja obter.
  • 2
    Lista os benefícios. Para dar patrocínio, uma empresa ou indivíduo deve estar convencido de que isso vai fazer um lucro. Por esta razão, você deve informar os outros benefícios do partido nos números médios da carta.
  • Por exemplo, se os patrocinadores obter uma boa publicidade para o negócio, explicar como. Estou muito específica: O evento será televisionado? Quantas pessoas vão participar? ¿Convidados VIP vai participar? Você pode querer mencionar se outras empresas de destaque ou os seus concorrentes vai patrocinar o evento.
  • Dale Opções patrocinadores. Você vai gostar do fato de ter várias opções que se adequam às suas necessidades ou orçamentos individuais.
  • 3


    Ele fornece evidências convincentes de apoio. Isto significa que você deve incluir alguns números: o tamanho da audiência, dados demográficos de potenciais participantes, etc.
  • Além disso, não se esqueça de apelar para o lado emocional: uma história pessoal de alguém que receber ajuda. Se você fizer isso rapidamente (em uma ou duas frases) poderia ser em movimento.
  • Explica como reconhecer o apoio de seus patrocinadores. Talvez você pode dar uma cabine especial em seu evento em troca de patrocínio.
  • Ele dá detalhes específicos sobre o acordo que a outra parte terá de tomar uma decisão. Não se esqueça de incluir informações de contato. Você também pode incluir um envelope endereçado a você com o selo pronto para torná-lo mais fácil para eles para responder. Não se esqueça de incluir a data que você precisa para receber a resposta.
  • Peça aos patrocinadores como eles gostariam que o seu apoio é reconhecido. Por exemplo, como você gostaria de exibir o seu nome?, Realmente quero ser reconhecido? Ele oferece possibilidades, mas nunca assumir que a sua escolha. sempre perguntar.
  • 4
    Ele fornece informações abrangentes sobre a base do evento. Você deve fornecer detalhes específicos na carta de apoio à sua organização ou seu evento.
  • Por exemplo, se você escrever uma carta para uma atividade de caridade, você deve explicar o fundo de tal atividade, como quando foi fundada, que o administra, que ele ajuda e qualquer prémio ou realização de ter obtido.
  • Menos conversa, mais ação. Não só dizer que o grupo ou evento são boas. Convencer os outros com detalhes específicos. A evidência mostra que apoiar por que ou como seu evento ou seu grupo são boas. Geralmente, a evidência é mais persuasivo do que superlativos.
  • 5
    Mantenha o controle pessoalmente. O simples ato de enviar uma carta a uma empresa não é a maneira mais pessoal para estabelecer conexões. Durante o envio de uma carta solicitando patrocínio é uma boa ideia, feixe de acompanhamento de um modo mais pessoal.
  • Você poderia ligar ou visitar o escritório do promotor, se você não obter uma resposta dentro de 10 dias. Lembre-se que GMs vai ser muito ocupado e pode sentir-se irritado. Por esta razão, é necessário remover um compromisso ou ligar primeiro.
  • Certifique-se de expressar a emoção sobre seu projeto. Evite dizer coisas negativas. Você não quer soar como alguém rezando ou tentando fazer os outros sentir culpado por uma doação.
  • Se a resposta é "talvez", não tenha vergonha de rastrear. No entanto, imediatamente ou evitar fazer muito, ou você pode ser irritante.
  • Nunca ser pretensioso. Não assuma que você concedida uma reunião ou obter patrocínio. Apenas graças à outra parte para prendê-lo em consideração.
  • Não se esqueça de enviar uma carta de agradecimento, se você conseguir patrocínio.
  • 6
    Verifique a sua escrita. Você pode sabotar suas oportunidades de patrocínio, se você não verificar o teor de sua carta. As cartas que têm muitos erros gramaticais ou de ortografia não são profissionais. Em qualquer empresa que você gostaria que seu nome apareça em um evento profissional.
  • Verifique a pontuação. Muitas pessoas não sabem como usar vírgulas ou apóstrofos corretamente. Neste caso, as pequenas coisas são importantes.
  • Imprimir uma cópia de sua carta, peça-a de lado e ler algumas horas mais tarde. Às vezes, a vista se cansa de tanto o conteúdo on-line que é mais fácil de ignorar erros.
  • Certifique-se de enviar a sua carta com selos apropriados e um envelope que parece profissional.
  • 7
    Considere o seguinte exemplo:
    • Papel timbrado de sua carta (se aplicável)
    data: ____

    Endereço: _________
    _________________
    _________________


    Caro (a) Sr. / Sra / Ms. _______

    Recentemente, fui convidado para competir no concurso preliminar estado Miss EUA. Durante o concurso de beleza, eu vou ter a oportunidade de ser escolhido como o representante do estado para as competições da senhorita EUA em todo o país.

    Eu ficaria muito grato por ter patrocínio no Miss Estados Unidos da América - Colorado para ter a oportunidade de competir. No concurso, vou competir contra mais de 50 mulheres. Este evento será transmitido na televisão a nível regional e terá uma audiência de até 300 000 pessoas. Menciono todos os meus patrocinadores do concurso e nos sites de produções futuras.

    O montante que pode contribuir é flexível. Você poderia me apoiar por uma das opções abaixo.

    $ ____ - Nome, descrição e logotipo

    $ ____ - Nome e descrição

    $ ____ - Nome e logotipo

    $ ____ - Nome

    Se você estiver interessado em me patrocinar, contacte-me em ___________________.

    Muito obrigado pelo seu tempo.


    Atenciosamente,

    assinatura manuscrita

    Nome escrito computador

    dicas

    • à procura de um key pessoa de contato em vez de entrar em contato com um secretário ou um terceiro.
    • Não seja exigente. Pergunte o que você precisa educadamente.
    • Imprimir a carta em papel de alta qualidade para alcançar um efeito agradável.
    • A menos que tenha uma caligrafia muito bonita, escrever a carta para o computador. Desta forma, você vai fazê-lo parecer mais profissional.
    • As empresas recebem patrocínio solicita o tempo todo, por isso não se esqueça de incluir uma explicação de por que uma determinada empresa seria ideal para patrocinar o evento.
    • O patrocínio inclui um formulário que um representante da empresa para preencher.

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