Como criar uma lista drop-down no excel

2 métodos:

Excel 2013Excel 2010, 2007 e 2003

De uma lista suspensa em uma folha de Microsoft Excel pode melhorar a eficiência da entrada de dados, que pode ainda ser limitado a um grupo de itens permitidos. Siga estes passos para aprender a criar uma lista drop-down no Excel 2013 e todas as versões anteriores.

método 1
Excel 2013
1
Abra o documento do Excel no qual você deseja criar uma lista drop-down.
  • 2
    Ir para uma página em branco ou uma nova folha no documento Excel.
  • 3
    Digite uma lista de itens que você deseja aparecer na lista drop-down. Cada item deve estar em sua própria célula e ser exibida na mesma coluna. Por exemplo, se você deseja criar um menu que contém uma lista de esportes, digite "futebol" no, a célula A1 "basquete" na célula A2, "vôlei" na célula A3, e assim por diante.
  • 4
    Selecione todas as células que contêm os itens drop-down que introduziu.
  • 5
    Clique no menu "Inserir". Escolha "Nome" e, em seguida, "Definir".
  • 6
    Digite um nome para os seus itens implementáveis ​​no campo "Nome" e clique em "OK". O nome que você escolher vai servir como única referência e não aparece na folha de cálculo Excel.
  • 7
    Clique na célula na planilha onde deseja que a lista drop-down é exibida.
  • 8
    Clique no botão "Data" e selecione "Validação de dados". O menu "Validação de dados" aparece na tela.
  • 9
    Clique na guia "Configurações" e selecione "Lista" no "Permitir" menu drop-down.
  • 10
    Vá para a caixa de texto "Origem" e digite o sinal de igual (=) seguido do nome escolhido anteriormente para a lista drop-down. Por exemplo, se você nomeou os itens na lista "Sports", em seguida, escreva "= Sports" (sem as aspas).
  • 11


    Verifique a "Cell drop-down".
  • 12
    Marque a opção "Ignorar branco" se você quiser que os usuários têm a opção de não seleccionar qualquer item da sua lista drop-down.
  • 13
    Clique na aba "mensagem de erro".
  • 14
    Marque a opção "Mostrar mensagem de erro se os dados inválido é inserido". Esta opção irá impedir que os usuários insiram dados que não fazem parte da sua lista drop-down. Se você quiser que os usuários têm a capacidade de incorporar sua própria informação na lista drop-down, então não marque a caixa em questão.
  • 15
    Clique em "OK". Sua lista drop-down e estará disponível em sua planilha.
    • método 2
    Excel 2010, 2007 e 2003
    1
    Abra o arquivo Excel no qual você deseja criar uma lista drop-down.


  • 2
    Clique em "New" no arquivo Excel.
  • 3
    Digite uma lista de itens que você deseja aparecem na lista drop-down. Cada item deve ser inserido na mesma coluna e em células diferentes. Por exemplo, se você estiver criando um menu suspenso com uma lista de frutas, tipo "maçã" na célula A1, "banana" na célula A2, "Blueberry" na célula A3, e assim por diante.
  • 4
    Selecione o intervalo de células que contêm os itens drop-down que introduziu.
  • 5
    Dale clique no "Caixa de nome" na sua barra de ferramentas Excel, localizado à esquerda da barra de fórmulas.
  • 6
    Escrever há um nome que descreve seus itens implementáveis, em seguida, pressione a tecla "Enter". O nome que você escolher vai servir como única referência e não aparece na folha de cálculo Excel.
  • 7


    Clique na célula no documento Excel onde você deseja que a lista drop-down é exibida.
  • 8
    Clique na guia "Dados" na barra de menu e selecione na barra de "Validação de dados" grupo de ferramentas ferramentas "Ferramentas de Dados". O menu "Validação de dados" aparece na tela.
  • 9
    Clique na guia "Configurações" na caixa "Validação de dados".
  • 10
    Selecione "Lista" no "Permitir" menu drop-down.
  • 11
    Vá para a caixa de texto "Source" e escreve um sinal de igual (=) seguido do nome escolhido anteriormente para a lista drop-down. Por exemplo, se você nomeou os itens da lista "Frutas", em seguida, escreva "= Frutas" (sem as aspas).
  • 12
    Verifique a "Cell drop-down".
  • 13
    Marque a opção "Ignorar branco" se você quiser que os usuários têm a opção de não seleccionar qualquer item da sua lista drop-down ao usar a planilha.
  • 14
    Clique na aba "mensagem de erro".
  • 15
    Marque a opção "Mostrar mensagem de erro se os dados inválido é inserido". Esta opção irá impedir que os usuários insiram dados que não fazem parte da sua lista drop-down. Se você quiser que os usuários têm a capacidade de incorporar sua própria informação na lista drop-down, então não marque a caixa em questão.
  • 16
    Clique em "OK". Sua lista drop-down e estará disponível em sua planilha.

    • dicas

    • Quando você escreve uma lista de itens à sua lista drop-down, escreva-os na ordem em que você deseja que apareça no menu drop-down. Por exemplo, escrever em ordem alfabética para certificar-se mais fácil para os usuários a encontrar determinados itens ou valores.
    • Quando terminar de criar sua lista drop-down, abra a lista drop-down para garantir que todos os itens que você digitou aparecem satisfatório. Em alguns casos, será necessário alargar a célula de modo a que todos os seus itens são exibidos corretamente.

    avisos

    • Você não pode acessar o menu "Validação de dados" se sua planilha está protegida, compartilhada ou ligado a uma página web que você compartilha (como "SharePoint"). Se isso ocorrer, remover a proteção, parar de compartilhar a planilha ou a separa-lo da página web que você compartilha. Em seguida, tente acessar o menu "Validação de dados" novamente.

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