Criando um simples controlo de registo excel

Cansado de puxar a calculadora para saber o saldo da conta até o final da semana? Vamos Excel fazer a matemática para você - apenas manter-se com os preços de suas compras.

passos

1
Criar um cabeçalho de coluna e uma lista de "Tipo de Transação" como mostrado na Figura 1.
  • 2
    colunas de formatação denúncia, depósito e equilíbrio, Moeda com duas casas decimais. (Selecione as colunas, em seguida, ir para o Formatogt guia; Celdasgt, Número, e selecione Moeda).
  • 3
    Digite o saldo atual de sua conta bancária na célula F2.
  • 4
    Na célula F3, digite a seguinte fórmula: = F2 + E3-D3. Auto Preencha a coluna Saldo. Nota: A coluna Saldo é preenchido com o balanço mais recente.


  • 5
    Começando com a célula A3, selecione as células na coluna Transação. Agora você vai fazer uma nova lista drop-down para a Transação coluna.
  • 6
    No menu dados, clique em validação, em seguida, clique na guia Configurações, se já não estiver selecionado. Escolha Lista partir do menu drop-down Permitir e certifique-se as caixas "Ir Branco" e "Cell Drop-Down" estão marcadas. Na caixa Origem, digite o seguinte: = $ H $ 2: $ H $ 6.


  • 7
    Clique na mensagem de erro guia e certifique-se "Mostrar mensagem de erro se os dados inválido é inserido" a caixa não estiver marcada (Isso permite que você coloque o seu próprias descrições coluna Transação se você quiser - o ponto de ebulição o número da conta). Clique em OK. Você já criou uma lista drop-down para o Transaction coluna na lista Tipo de Transação. Você também pode criar uma tabela para o seu campo de descrição e usar o mesmo método "drop-down" para facilitar a entrada de dados.
  • 8
    Começando com a linha 3, agora você pode adicionar as informações da conta em seus cheques registro eletrônico.


  • 9
    Para a prática, escrever alguns números em colunas e represamento para ver como o registro (Figura 2) funciona.
  • 10
    Feito.

    • dicas

    • Você não tem que criar uma lista drop-down para a Transação coluna na lista Tipo de Transação. Só faz entrar o tipo de transação é mais fácil se você faz os mesmos tipos de transações.

    avisos

    • Certifique-se de atualizar seu registro de conta a cada semana, mês, etc ... Embora Excel faz o cálculo para você, você pode descobrir que você esqueceu uma transação ou digitado o valor errado.

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