8 maneiras de tabelas no Microsoft Excel

8 métodos:Criar uma tabela Aumentar e diminuir o tamanho da tabela Inserir e excluir linhas e colunas na tabela Ordenar linhas na tabela os dados da tabela de filtro Adicionar uma linha de totais na tabela Adicionando uma coluna para o cálculo da tabela Mude o estilo da tabela

Além de suas outras funções planilha, Microsoft Excel oferece a capacidade de criar tabelas em planilhas. apelidado "listas" no Excel 2003, pode ser operado separadamente de qualquer informação que você tem em outras partes da página folha de cálculo ou qualquer outra página na planilha. Vá para a etapa 1 abaixo para que você possa ver as instruções para a criação e manipulação de tabelas no Microsoft Excel.

método 1

Criar uma tabela

Selecione um intervalo de células. As células podem conter dados, ou ambos podem estar vazio. Se você não tiver certeza, você ainda terá que selecionar as células antes de criar a tabela.

Inserir a tabela. Para iniciar o processo de criação da tabela, você tem que inserir um em sua planilha.

No Excel 2003, selecione "lista" menu "dados".

No Excel 2007, 2010 e 2013, selecione "mesa", Localizado no menu "inserir" ou selecione "Formatar como Tabela", Localizado no grupo "estilos" menu "iniciação" e selecione um dos estilos de tabela (tabela o primeiro estilo opção aplica-padrão do Excel, enquanto o outro permite que você escolha um estilo para criar a tabela. Em seguida, você pode aplicar ou alterar o estilo da tabela selecionando um dos opções de grupo "estilos"Localizado no menu "Design Ferramentas Tabela".)

Ele fornece uma fonte de dados para a tabela. Se anteriormente não selecionou um grupo de células, você deve fazê-lo agora. Depois de realizar a ação apropriada listada na etapa anterior para a criação de uma tabela de dados ou tabela a partir de uma lista, uma caixa de diálogo ou a caixa de diálogo irá aparecer "Criar tabela" ("Caixa de diálogo Criar Lista" no Excel 2003) ou "Formatar como Tabela".

O campo "Onde estão os dados sobre a sua mesa?" Ele mostra a referência absoluta para a célula selecionada no momento. Se você quiser alterar essas informações, você pode digitar em uma célula ou uma referência de intervalo diferente.

Ele indica se a tabela tem cabeçalhos. Se a tabela tem cabeçalhos, marque a caixa "Minha tabela tem cabeçalhos". Se não marcar esta caixa, a tabela apresenta os nomes de cabeçalho padrão ("coluna 1", "coluna 2", Etc.).

Para alterar o nome da coluna, selecione o cabeçalho e escrever seu próprio nome na barra de fórmulas.

método 2

Aumentar e diminuir o tamanho da tabela

Agarrar o canto da mesa. Mova o cursor do mouse sobre a alça de redimensionamento no canto inferior direito da tabela. O cursor mudará para uma seta diagonal 2 cabeças. Clique e segure-o por "garra" Canto.

Redimensiona a tabela. Arraste o mouse para dentro, para reduzir o tamanho da tabela ou para aumentá-la. Arrastando o cursor, você adicionar ou você vai reduzir o número de linhas e colunas.

Quando você arrasta o cursor para o cabeçalho da coluna que você irá reduzir o número de linhas na tabela e arraste o cursor para baixo irá aumentar o número de linhas.

Arrastar o cursor para a esquerda, para reduzir o número de colunas da tabela e arrastando para a direita irá aumentar o número de colunas. Um novo título da coluna será criada através da adição de uma nova coluna.

método 3

Inserir e excluir linhas e colunas na tabela

Botão direito do mouse na célula da tabela onde deseja inserir ou excluir uma linha ou coluna. Um menu irá aparecer.

selecionar "inserir" No menu pop-up e selecione uma das opções do submenu "inserir".

selecionar "Inserir colunas à esquerda" ou "Inserir colunas à direita" para inserir uma nova coluna na tabela.

selecionar "Inserir linhas acima" ou" Inserir linhas abaixo" para inserir uma nova linha na tabela.

selecionar "excluir" No menu pop-up e selecione uma das opções do submenu para apagar.

selecionar "tabela Colunas" para eliminar toda a coluna que contém a célula seleccionada.

selecionar "linhas da tabela" para eliminar toda a linha que contém a célula selecionada.

método 4

Ordenar linhas na tabela

Clique na seta apontando para baixo, localizada à direita do título da coluna que deseja classificar. Um menu drop-down aparece.

Escolha uma das opções mostrar-lhe. opções de classificação aparecem na parte superior do menu.

Selecione a opção "Ordenar de A a Z" (u "Ordenar menor para o maior"Se os dados são numéricos) para ordenar os itens em ordem crescente.

Selecione a opção "Ordenar Z a A" (u "Ordenar alto para baixo"Se os dados são numéricos) para ordenar os itens em ordem decrescente.

Selecione a opção "Classificar por Cor" em seguida, selecione "ordem feita sob encomenda" o submenu para definir uma ordem personalizada. Se os dados são exibidos em várias cores, você pode selecionar uma das cores deste submenu para classificar os dados.

Acesso opções adicionais. Para acessar as opções adicionais para classificar, clique em qualquer célula em uma coluna e selecione a opção "ordem" No menu pop-up. Além das opções acima, você também pode classificar por cor de célula ou tipo de letra ou ícone celular.

método 5

os dados da tabela de filtro

Clique na seta apontando para baixo, localizada à direita do cabeçalho da coluna na qual para filtrar os dados. Um menu drop-down aparece.

Escolha uma das opções de filtragem que aparecem. Os três conjuntos de opções do filtro disponíveis são: "filtro colorido", "filtros de texto" e "Filtros por número" (opção "filtros de texto" aparece apenas quando entradas contêm coluna de texto, enquanto a opção "Filtros por número" Ele aparece apenas quando as entradas na coluna conter números). Abaixo está um conjunto de caixas de seleção.

opção "filtro colorido" Ele é ativado quando o texto ou números são exibidos em cores diferentes. Selecione a cor pela qual para filtrar os dados.

Opção "filtros de texto" Ele inclui opções "iguales", "não igual", "Maior do que", "começa com", "termina com", "ele contém", "contém" e uma escolha de "filtro personalizado".

Opção "Filtros por número" Ele inclui opções "É igual a", "Não é igual", "Maior do que", "Maior do que ou igual", "menos que", "Menos do que ou igual a", "entre", "Top 10", "acima da média", "abaixo da média" e uma escolha de "filtro personalizado".

As caixas de seleção abaixo dessas opções incluem a opção "Selecionar tudo" e "Espaços em branco" para mostrar todos os dados que atendem aos critérios do filtro ou todas as linhas com células em branco na coluna, e uma lista de cada elemento de dados simples (por exemplo, o mesmo nome) nessa coluna. Ativa ou desativa a combinação de caixas de seleção para selecionar apenas as linhas com uma célula que atenda seus critérios, tais como verificação de itens por nome "Robles" e "Alvarado" para mostrar números de vendas para apenas 2 indivíduos.

Excel 2010 oferece uma opção adicional de filtragem: Você pode inserir um texto ou um número no campo de pesquisa e a tela é limitado apenas para as linhas com um item de coluna que corresponde ao conteúdo desse campo.

Retire o filtro quando você não precisa mais. Para restaurar a tela inicial, selecione "Limpar filtro" No menu drop-down (o nome real da coluna mostrado nesta opção).

método 6

Adicionar uma linha de totais na tabela

Clique em qualquer célula na tabela. Um menu pop-up aparece. selecionar "mesa" No menu pop-up.

selecionar "linha total" mesa submenu. uma linha de total abaixo da última linha da tabela, mostrando um total de todos os dados numéricos em cada coluna aparece.

Alterar o valor exibido. Clique na linha do menu "totais" o valor que você deseja alterar. Você pode selecionar qual função você deseja ser exibido. Você pode exibir a soma, média, contagem, e muito mais.

método 7

Adicionando uma coluna para o cálculo da tabela

Selecione uma célula em uma coluna em branco. Se necessário, você terá que adicionar uma coluna em branco pela primeira vez. revisão "Como ampliar e reduzir o tamanho da tabela" e "Inserindo linhas e colunas da tabela" ver os métodos para o fazer.

Introduzir a fórmula de cálculo em qualquer célula em branco que não o cabeçalho. Sua fórmula é copiada automaticamente para todas as células na coluna, acima ou abaixo da célula onde você entrou na fórmula. Você também pode copiar a fórmula nas células da coluna manualmente.

Você pode escrever a fórmula em qualquer linha da planilha abaixo da tabela, mas você não pode se referir a células nas linhas da tabela.

Você pode escrever ou mover a fórmula em uma coluna que já contenha dados, mas para ser uma coluna calculada, você deve clicar no botão "Opções de AutoCorreção" para substituir os dados existentes. No entanto, se você copiar a fórmula, você tem que substituir os dados manualmente copiando a fórmula nas células.

Criar exceções. Depois de criar a coluna calculada, você pode voltar e criar exceções a gravação de dados que não seja uma fórmula em qualquer célula, você pode excluir a fórmula 1 ou mais células, ou copiar uma fórmula diferente em alguns deles. Qualquer excepção a fórmula para a coluna calculada será claramente marcada.

método 8

Mude o estilo da tabela

Selecione um estilo padrão. Você pode escolher entre diferentes combinações de cores padrão para sua mesa. Clique em qualquer lugar na tabela para selecioná-lo e, em seguida, clique na guia "projeto"Se ele não está aberto.

Escolha uma das opções padrão seção "Estilos de tabela". Clique no botão "mais" à direita para expandir a lista e você pode ver todas as opções.

Criar estilos personalizados. Clique no botão "mais", Que está localizada à direita da lista de estilos padrão. Clique "estilo nova tabela" (Você verá na parte inferior do menu). Então, a janela se abre "estilo de tabela rápida Nova".

Colocar um nome para o seu estilo. Se você quiser fácil acesso a esse estilo, em seguida, dar-lhe um nome que você possa lembrar ou descrever esse estilo.

Selecione o item que deseja formatar. Você verá uma lista de itens na tabela. Escolha o que você deseja editar e clique no botão "formato".

Escolha as opções de formatação. Você pode selecionar um estilo de fonte, cor de preenchimento e beira do estilo no menu "formato". Este formato é aplicada ao elemento selecionado.

Reconverte a tabela em uma planilha. Se você terminar de trabalhar com dados em outra tabela, você pode re-converter a tabela em uma planilha e será mantido os dados. Clique em qualquer lugar na tabela para selecionar.

Clique na guia "projeto".

Clique "Converter para intervalo" e clique em "sim".

O formato da tabela será perdido, mas o estilo permanecerá intacta. Você não pode classificar ou filtrar dados.

dicas

Se você colocar a mesa para o cabeçalho da primeira coluna é no canto superior esquerdo da planilha (A1 celular), os cabeçalhos das colunas substituem as posições da planilha de coluna quando se desloca para cima. Se você colocar a mesa em outros lugares, os títulos das colunas irá mover fora da vista quando viajando para cima e tem que imobilizar os painéis para evitar constantemente exibido.
Se você não precisar mais da tabela, você pode removê-la completamente ou convertê-lo de volta para uma série de dados na página da planilha. Para remover a tabela completamente, selecione a tabela e pressione a tecla do teclado "excluir". Para voltar a ter uma série de dados, clique em qualquer célula, selecione "mesa" no menu pop-up e selecione "Converter para intervalo" no submenu mesa. O tipo e filtro de desaparecer dos títulos das colunas e todas as referências de nome de tabela em fórmulas de célula são excluídos, mas os nomes dos cabeçalhos de coluna e formato de tabela permanecerá.

Fazendo tabelas no microsoft excel

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