Como truncar textos excel

3 Métodos:Truncar um texto por uma funçãoTruncar um texto importadoDividir um texto em várias colunas

Se você tem muito tempo para ser inserido em uma única célula de um texto folha de dados, você pode ter problemas com o formato e legibilidade. Existem vários métodos para a truncagem e dividir um texto em várias células. Os seguintes métodos podem servir em situações diferentes.

método 1
Truncar um texto por uma função
1
Seleccione a célula onde deseja que o texto seja exibido truncado. Este método é útil se você já tem o texto na folha de cálculo.
  • 2
    Insira a fórmula esquerda ou direita. Estas fórmulas são utilizadas para truncar caracteres, nem para a direita ou para a esquerda do texto. Se você quiser remover uma parte do texto que estão no lado esquerdo de uma entrada, use a função DIREITA. Se você deseja remover uma parte do texto que se encontra no lado direito de uma entrada, use a função esquerda. A função de eliminação do texto, localizado no lado oposto do nome da função.
  • = LEFT (lt; # de celdagt;, lt; # de caracteres para truncargt;)
  • substitutos lt; # de celdagt; uma única célula ou intervalo de células.
  • substitutos lt; # de caracteres para truncargt; pelo número de caracteres que você deseja remover, de um lado da entrada.
  • Por exemplo: = LEFT (D1, 4) Isto irá apagar 4 caracteres no lado direito da entrada que está na célula D1.
  • fórmula certa é estruturado da mesma forma.
  • 3
    Pressione Enter quando você digitou a fórmula. A célula é automaticamente preenchido com o texto truncado.
    • método 2
    Truncar um texto importado
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    Faça uma lista dos seus dados e armazená-los em um arquivo de texto. Coloque cada entrada em uma linha separada. Salvar os dados em um arquivo .txt.
    • Se você já tem a coluna de dados que você deseja truncar em outra planilha do Excel, copiar a coluna e cole-o no bloco de notas. Salve o arquivo.


  • 2
    Importar o arquivo de texto. No Excel, clique na guia dados. Selecione "From Text" no menu Obter dados externos. Selecione o arquivo de texto e clique em OK.
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    Escolha o tipo de dados. Para dividir as entradas de texto, selecione a opção "Largura fixa" na primeira tela dos textos Assistente de Importação. Em seguida, clique em Avançar.
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    Digite a largura que deseja para suas colunas. Selecione o número de caracteres que você quer ter cada uma de suas colunas. Os números na escala mostrado acima representam o número de caracteres por célula. Você pode adicionar várias linhas para criar células múltiplos saltos. Clique em Avançar quando estiver pronto.
  • Na janela abaixo da previsão escala de seus dados é exibida. Isso permite que você para determinar se as quebras de coluna são apropriadas para os dados que você está importando.


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    Seleccionar o formato dos dados. Se for texto, você pode usar as configurações gerais inalterado. Assim, você se certificar de que nenhum elemento formatação é perdida durante o processo de importação. Eles são mantidos, por exemplo, um grande número de vírgulas. Clique em Concluir para importar os dados, eles aparecerão dividida nas colunas marcados.
    • método 3
    Dividir um texto em várias colunas
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    Selecione o texto que deseja truncar. Clique na célula que você deseja truncar.


  • 2
    Vá em "Data". Mova o cursor para onde diz "dados" e clique lá. um menu de opções aparece.
  • 3
    "Texto para Colunas". Isto faz com que o conteúdo de uma célula do Excel para dividir em colunas separadas.
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    Selecione "largura fixa." Aparece uma janela intitulada "texto convertido assistente para colunas Passo 1 de 3". As opções na janela são duas: "delimitado" e "largura fixa". Delimitado significa que certos caracteres, como guias ou vírgulas, ser usado para dividir cada campo. Normalmente delimitado é selecionada quando você está importando dados de outro aplicativo, como um banco de dados. Fixa opção largura significa que os campos estão alinhadas em colunas com espaços entre cada campo.
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    Clique no botão "Next". Esta tela permite que você crie quebras de coluna. Na janela existem três opções. Se você quiser criar um rótulo de salto, clique na posição onde você deseja que o texto a ser cortado. Dê um duplo clique sobre a linha que marca o corte se você deseja excluir. Para mover a linha, clique nele e arraste entre os dados.
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    Clique no botão "Next". Nesta janela existem várias opções: "geral", "texto", "data" e "Não importar coluna (ignorar)". Clicando em qualquer uma dessas opções, a primeira coluna será modificado de acordo com a opção escolhida. Você pode vê-lo no campo "Vista prévia". Por exemplo, se você selecionar a opção de data, você vai ver DMA na coluna.
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    Clique no botão "Finish". Se é: o texto será truncado.
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