Como usar o excel

4 partes:Defina a planilhaEntrar e gerenciar dados em ExcelExecutar cálculos básicoscriar gráficos

Excel é um programa de planilha poderosa criado por Microsoft Office. Você pode criar e formatar uma planilha e um livro (arquivo contendo uma ou mais planilhas), construir modelos para análise de dados, escrever fórmulas, realize muitos cálculos, e apresentam gráficos profissionais. Se você aprender a dominar este programa, você pode facilmente criar fluxo de caixa, declarações de renda, orçamentos, cronogramas ou declarações de perda.

parte 1
Defina a planilha
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Abra o programa Excel. Pode haver um atalho na área de trabalho, ou você provavelmente terá que clicar "iniciação" e, em seguida "programas" para localizar o ícone Excel.
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    Inicie um novo livro (um arquivo de Excel). Clique "arquivo" e, em seguida "novo". em "modelos disponíveis", Clique em "livro em branco" e, em seguida "criar". Em seguida, um livro em branco abre.
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    Salve o livro. Clique no botão Office (ou na guia Arquivo, se você tem uma versão anterior do Excel) e selecione "Salvar como". Escolha um local no computador para salvar o arquivo (por exemplo, a pasta "Meus documentos"), Você digita o nome do seu livro sobre a mesa "nome do arquivo"E certifique-se o tipo de arquivo está definido para "livro do Excel".
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    Familiarize-se com tiras de fita na parte superior do seu livro. Estes são "Arquivo", "Home", "Inserir", "Layout", "fórmulas", "Data", "Revisão" e "View".
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    Familiarize-se com o programa necessário para usar esta linguagem. É importante conhecer os termos mais comuns na tecnologia para usar com facilidade e entender melhor guias de tais programas.
  • A linha é um troço que atravessa a tela da direita para a esquerda. As linhas são indicadas por números ao longo do lado esquerdo do ecrã.
  • Uma coluna é um conjunto de dados, desde a parte superior para a parte inferior da folha de cálculo, e é identificado por uma carta no topo da folha.
  • Uma célula é qualquer planilha quadrado indivíduo em que os dados são colocados.
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    Prepare a planilha para armazenar os dados. Cada pasta de trabalho Excel tem três folhas de trabalho pré-determinado. A "Folha 1" abre por padrão e pode encontrar o seu guia na parte inferior da janela.
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    Renomear uma folha com o botão direito na aba "Folha 1". Selecione a opção "rebatizar" e digite o novo nome para a folha.
  • Se necessário, adicione mais folhas, clicando no botão à direita do "folha 3", Mostrando uma folha de papel com uma estrela no canto.
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    Na linha superior da folha, digite um título em cada célula para identificar o que você está indo para colocar em cada coluna. Por exemplo, você pode digitar "Nome", "Data" e "Valor". As linhas abaixo estes títulos são para colocar os seus dados.
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    Salvar seu progresso com freqüência. Como você insira seus dados, você deve salvar seu trabalho, muitas vezes, clicando no símbolo de disquete no canto superior esquerdo da tela, ou clicando no botão Office e selecionando "salvar". Alternativamente, você pode segurar a tecla "Ctrl" no teclado enquanto pressiona a tecla "G".
    • parte 2
    Entrar e gerenciar dados em Excel
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    Começa a inserir dados nas células da planilha. Você pode querer começar com uma ou duas colunas ou linhas para praticar antes de entrar todos os dados na folha.
    • Clique em uma célula e digite os dados.
    • Para editar os dados depois introduzi-los na célula, clique duas vezes a célula ou editar os dados na barra de edição na parte superior da folha de cálculo (que é um pouco acima das letras das colunas) .
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    Aprender a dar formatar células. Ele usa o formato "geral" por padrão, mas você pode alterar as configurações para cada célula, linha ou coluna.
  • Este formato pode ser alterado para uma predefinição (como "Número", "Data", "Time" ou "moeda"), selecionando a seta drop-down ao lado de "geral" aba "iniciação".
  • Além disso, você pode alterar a fonte e estilo, bem como o alinhamento de números ou texto usando seções "fonte" e "alinhamento" aba "iniciação".
  • Reformata uma coluna inteira, seleccionando a carta no topo e depois de fazer as alterações.
  • Reformata uma linha inteira selecionando o número no lado esquerdo da tela e, em seguida, fazer as alterações.
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    Digite suas informações. Adicionar todos os dados para a folha de cálculo.
  • Pressione a tecla "Enter" para mover para a próxima célula (abaixo da célula atual). Pressione a tecla "Tab" para mover-se para a célula à direita, ou usar qualquer uma das teclas de seta para alterar células.
  • Lembre-se de sempre salvar seu progresso.
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    Encomende os seus dados. Selecione os dados que deseja classificar. Se desejar, você pode selecionar colunas individuais ou várias colunas e incluir legendas de texto.
  • Certifique-se de selecionar várias colunas, se você quer manter as linhas de dados em conjunto. Se encomendar uma única coluna, a ordem da coluna vai mudar, mas deixar as colunas adjacentes não separadas.
  • Selecione a guia "Dados" e clique em "ordem". Uma caixa de diálogo de gestão.
  • Selecione a coluna que deseja ordenar a lista "Classificar por". Se você entrar com títulos na linha superior, os títulos de suas colunas aparecem na tabela "Classificar por".
  • selecionar "valores", "Cor da célula", "Cor da fonte" ou "celular ícone". Se você digitar o texto, você provavelmente vai querer selecionar "Classificar por valores".
  • Selecione a ordem em que você deseja aplicar a operação de classificação. Isso pode ser ascendente ou descendente ( "de A a Z" ou "Z a A" para os textos, ou "de alto a baixo" ou "baixo para alto" para os números).
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    Filtrar os dados. Selecione os dados que você deseja filtrar por destacar uma ou mais colunas.
  • Selecione a guia "Dados" e clique em "filtro" (Ícone Funil) no "Sort & Filter".
  • As setas aparecem na parte superior de cada coluna. Clique na seta para ver a lista de opções no título da coluna.
  • Selecione os valores que você deseja usar e clique em "aceitar" para ver os resultados. O resto de seus dados serão escondidos para que você possa ver apenas os dados filtrados.
  • Restaura o resto de seus dados selecionando a opção "excluir" (O ícone que mostra um funil com um "X" vermelho ao lado) no "Sort & Filter" na guia "Dados".
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    Procura por um texto específico em seu livro. Clique no ícone "Localize e selecione" (Binóculos) na guia "Home".
  • Clique "pesquisa" e digite o texto que você está procurando.
  • selecionar "encontrar todas as" e aparecerá uma lista com todas as instâncias do texto na folha de cálculo. Nota: Para procurar o livro inteiro, selecione o botão "opções" no pop-up "Localizar e substituir" ea opção "Dentro de"mudanças "folha" por "livro"E clique em "encontrar todas as".
  • 7
    Imprimir a folha de cálculo, clicando em "arquivo" e, em seguida "impressão"Ou mantendo pressionada a tecla Control no teclado enquanto pressiona a tecla "P" (Atalho: "Ctrl + P").
  • Você pode visualizar o arquivo clicando no botão Office e, em seguida, "impressão". Em seguida, você pode selecionar a opção "visualização". De lá, você pode selecionar o ícone de impressão no canto superior esquerdo da tela.
  • Você pode alterar a configuração, tamanho, margens e outras opções para acessar a página do menu "Configuração de página" aba "Desenho de página". Seleccione a pequena seta no canto da seção "Configuração de página" para expandir o menu.
  • Ajusta planilha inteira para caber em uma única página impressa, acessando a guia "Desenho de página". Em seguida, clique na pequena seta ao lado "Ajustar à". Debaixo de "escalada" aba "página"selecionar "Ajustar à" e altere a configuração para "1 página de largura por 1 de altura". Em seguida, clique em "OK".
  • Para imprimir apenas uma parte, clique na planilha e selecione o intervalo de dados que você deseja imprimir clicando, mantendo o botão do mouse e arrastando-o para cobrir a seleção desejada. Em seguida, clique no botão Office, selecione "impressão" e selecione "Seleção de impressão" em "configuração". Em seguida, clique em "OK".
  • Use a caixa de drop-down abaixo "impressora" para impressoras que estão instalados no seu computador e selecione a impressora que deseja usar.
    • parte 3
    Executar cálculos básicos
    1


    Utilizar a função de soma para realizar um montante de base na coluna. Clique no vazio debaixo de uma coluna de números que você deseja adicionar célula.
    • Clique no símbolo "AutoSum" o lado direito da guia de fita "Home" (que se parece com um "M" lateralmente).
    • Clique uma segunda vez ea célula anteriormente vazio agora mostra a coluna total de números.
  • 2
    Use um sinal de igual (=) para iniciar uma fórmula. Se você estiver indo para introduzir uma fórmula à mão (em vez de usar o botão sum), deve iniciar a fórmula com um sinal de igual. Colocada em primeiro lugar sinal de igual na célula onde você deseja que a resposta a aparecer.
  • 3
    Recolha uma coluna inteira dos números. Você pode fazer isso usando o AutoSum (veja etapa 1 desta seção), mas você também pode escrever a fórmula si mesmo.
  • Digita os "=" em uma célula vazia (onde se deseja a soma apareça) e digite "SUM".
  • Digita um parêntese de abertura "("Em seguida, a letra da coluna e número da faixa superior (primeira) que deseja adicionar. Em seguida, você digite o cólon.
  • Digite a letra da coluna eo número de classificação mais baixa (última) que deseja adicionar. Em seguida, feche os parênteses para incluir letras e números. Por exemplo, a fórmula deve ser a seguinte: "= SUM (B5: B9)". Pressione "Enter" para a sua coluna de números se somam.
  • 4
    Adicione números usando sua própria fórmula. Se você quiser adicionar números que não estão alinhados em uma coluna, você pode criar sua própria fórmula para adicionar.
  • Clique na célula vazia onde deseja que a soma a aparecer.
  • Digita os "=". Então, por favor clique na primeira célula que deseja adicionar ou escreva a letra da coluna e o número correspondente ao seu primeiro número (por exemplo, "B2") linha.
  • Digita o sinal "+" e clique na próxima célula que você deseja adicionar ou escreva a letra da coluna e o número de seu segundo número da linha. Por exemplo, "= B2 + C5". Repita até que você tenha selecionado todos os números que você deseja adicionar. Pressione "Enter" ea resposta será exibida.
  • 5
    Use o mesmo método para subtrair, alterar o "+" pelo sinal ";". Em uma célula vazia, você digita os "=". Em seguida, escreva a letra da coluna eo número da linha do primeiro valor. Digita o ";" e, em seguida, o segundo número (por exemplo, "= D5-C5"). Pressione "Enter" e o cálculo é exibido.
    • parte 4
    criar gráficos
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    Selecione os dados que você quer que apareça no gráfico.
    • Localize a guia "Inserir" e a seção "Gráficos".
    • Clique no tipo de gráfico e subtipo que deseja usar.
  • 2
    Criar uma tabela, selecionando um intervalo de células. Todas as células podem conter seus dados, ou alguns podem estar vazios.
  • Procure na guia "Home" e a seção "Style". Em seguida, clique "Formatar como Tabela".
  • Escolha o estilo de tabela entre as muitas opções que aparecem.
  • 3
    Sombreamento ou bordas para o seu colócale celular. Selecione o intervalo de células que deseja aplicar esta.
  • Vá até a aba "Home" e, em seguida, a seção "Source".
  • Clique "fonte" e guia "Bordes".
  • Na caixa de diálogo, selecione o estilo necessário.
  • Para células de sombra, vá para a guia "Home" e a seção "Source"
  • Clique "fonte" e guia "enchimento"E selecione o sombreamento de cor que você deseja.

    • dicas

    • Note-se que o que é mostrado neste artigo são instruções apenas básicas para usar o Excel. Neste programa poderoso, muitos mais são fórmulas disponíveis (entre outras funções).
    • Este guia é baseado na versão do Excel 2007, e pode haver pequenas variações de uma versão para outra. Além disso, as configurações do seu sistema operacional pode fazer sua tela olhar um pouco diferente.
    • Se você precisar de mais espaço na tela do computador minimiza fita. Botão direito do mouse na fita e selecione "Minimizar a Ribbon".
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