Adicionando uma lista drop-down no excel 2007

Adicionar uma lista suspensa para uma célula em uma planilha Excel 2007 pode acelerar a entrada de dados, oferecendo aos usuários uma lista de itens para selecionar, em vez de ter que digitar as informações de cada vez. Quando você entra em uma lista drop-down em uma célula da planilha, a célula mostra uma seta. Você inserir dados clicando na seta e selecione a entrada desejada. Os passos seguintes irão ajudá-lo a criar uma lista drop-down usando Excel 2007.

Conteúdo

passos

1
Abra a planilha onde você deseja adicionar um ou mais listas drop-down.
  • 2
    Criar uma lista de itens para aparecer na lista suspensa. Insira os dados na ordem em que serão exibidos na lista. As inscrições devem ser escritos em uma única coluna ou linha e não devem conter células em branco.
  • Para criar uma lista com desejado em uma planilha separada, clique na guia da planilha na qual você entrará elementos de dados. Escrever e, em seguida, selecione os dados que aparecerão na lista. Direito do mouse no intervalo de células e escolha a opção "nomear o intervalo" na lista que aparece. Digite o nome do intervalo na caixa "nome" e clique em "ok". Você pode proteger ou ocultar a planilha para impedir que outros usuários fazer alterações na lista.
  • 3
    Clique na célula onde você deseja colocar na lista drop-down.
  • 4


    Clique na guia "dados" Fita no Excel 2007.
  • 5
    Clique no botão "validação de dados" do grupo "Ferramentas de dados". Parece que o diálogo "validação de dados".
  • 6


    Clique na guia "configurações" e, em seguida, escolha a opção "lista" drop-down list "permitir".
  • 7
    Clique no botão na parte inferior da caixa de comutação "fonte". Selecione os itens da lista que você deseja ter em sua lista drop-down.
  • Se você criou um nome de intervalo na caixa "fonte", Insira um sinal de igual e, em seguida, digite o nome do intervalo.
  • 8
    Marque ou desmarque a caixa "pule branco"Dependendo se deve ou não permitir que a célula que contém a lista drop-down é deixado em branco. Verifique se a caixa "drop-down list na célula" é selecionado.


  • 9
    Clique na guia "mensagem de entrada" para exibir uma mensagem quando você clique na célula na lista drop-down. Verifique se a caixa "mostrar mensagem de entrada, selecionando a célula" é verificada, eo tipo "título:" e ele "mensagem de entrada:" que será exibido na caixa de mensagem.
  • 10
    Clique na guia "alerta de erro" para exibir uma mensagem de erro se os dados inválidos na célula na lista drop-down são inseridos. Verifique se a caixa "alerta de erro de exibição se os dados inválido for introduzido". Para exibir um aviso ou informações, mas não impedir a entrada de dados inválidos, selecione a opção "aviso" ou "informação" drop-down list "estilo". Para exibir uma mensagem e evitar a entrada de dados inválidos, selecione a opção "parar" drop-down list "estilo". Digite o "título:" e ele "mensagem de erro:" você quer que apareça.
  • 11
    Clique "ok" Para salvar os critérios de invalidação e criar a lista drop-down.

    • dicas

    • Para excluir uma caixa drop-down, clique na célula que contém a caixa. Para remover uma lista drop-down, selecione a célula que contém a lista. Clique na guia "dados" na Faixa de Opções do Microsoft Excel 2007. Clique no botão "validação de dados" do grupo "Ferramentas de dados". Clique na guia "configurações", Em seguida, o botão "Limpar tudo"E clique em "ok".
    • Se uma lista suspensa de entrada é maior que a célula que contém a caixa drop-down, alterar a largura da célula para revelar o texto completo.
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