Como criar uma planilha em habilidades do microsoft excel

4: Métodos

Abra o Microsoft ExcelDigite as informações de classe na folha de cálculo ExcelEscolhendo uma provisão para itens em suas habilidades de planilhaCriar fórmulas

Uma planilha classificações do Microsoft Excel é uma grande ferramenta que você pode usar. Ele fornece uma planilha com dados e fórmulas que minimizam o tempo e esforço que seria necessário para registrar e calcular graus usando os métodos ultrapassados. O que se segue é uma descrição detalhada dos passos que permitem que você aprender esta habilidade e adotar uma ferramenta que será muito útil para as suas futuras tarefas que requerem análise de dados. Para usar este artigo, você só precisa de conhecimentos básicos sobre como operar Windows 7, XP ou Vista. Não há necessidade de estar familiarizado com o Microsoft Excel.

passos

1
Abra o Microsoft Excel.
  • 2
    Digite informações de classe na folha de cálculo Excel.
  • 3
    Escolha uma provisão para itens no seu cartão de folha de pagamento.
  • 4
    Criar fórmulas.
    • método 1
    Abra o Microsoft Excel
    1
    Em sua tela inicial, pressione "iniciação", Então chefe de "Todos os programas".
  • 2
    Botão direito do mouse "Todos os programas" e abre o Microsoft Excel.


  • 3
    pesquisa "Microsoft Office" na lista, e clique esquerdo sobre esta opção.
  • 4
    imprensa "Microsoft Excel".
  • Para facilitar o acesso ao Microsoft Excel, clique e arraste o ícone do Excel (passo 3) para o seu desktop.
    • método 2
    Digite as informações de classe na folha de cálculo Excel

    A fim de organizar melhor, você deve sempre colocar um nome para o formulário que você irá criar e incluir informações gerais sobre a classe (por exemplo, o nome do professor, o nome da classe e / ou horários de aulas). Este passo é essencial se você precisa imprimir o documento e fazer cópias para compartilhar. É muito útil para identificar as qualificações folha mesa de forma correcta e eficiente.

    1
    Colocar um nome para suas habilidades de planilha
    • Dê um duplo clique onde diz "Sheet1" na parte inferior da janela do Excel. agora "Sheet1" Deve ser realçado.
    • Digite um nome para a folha, por exemplo, marca a primeira hora.
    • Pressione a tecla Enter



  • 2
    Digite informações de classe
  • Clique na célula A1 para selecioná-lo.
  • Escreva o nome do professor.
  • Pressione a seta para baixo para selecionar a célula A2.
  • Escreva o nome da classe, por exemplo: Classe de Ciências Sociais.
  • Pressione a seta para baixo para selecionar célula A3.
  • Escrever horários das aulas.
  • Pressione a seta para baixo para selecionar célula A4.
  • Digite o período, tais como: Outono de 2012.
  • Pressione a tecla "entrar" duas vezes para ir para a célula A6.
  • o "caixa nome" que está na parte superior da folha de cálculo mostra que a célula é seleccionada.
    • método 3
    Escolhendo uma provisão para itens em suas habilidades de planilha
    1
    Digite os nomes dos alunos.
    • É importante escolher o arranjo que é mais conveniente. Sabendo o tipo de dados que você vai entrar vai ajudar a identificar as diferentes colunas que você precisa. Você vai precisar de uma coluna para cada indivíduo para se qualificar, além de uma coluna para os nomes dos alunos, um por todos, um para médio e outra para a nota final.
    • Por esses dados terão três colunas: nome, sobrenome e uma coluna para o número de alunos.
    • Criar uma seqüência de números da coluna.
    • Com o A6 célula selecionada, digite 1.
    • Pressione a tecla seta para baixo.
    • Digite o número 2.
    • Ao passar por cima da célula A6 até que o cursor tem a forma de uma cruz.
    • Clique e arraste o cursor de célula para célula A6 A7. Agora ambas as células serão seleccionados com uma caixa em torno dele.
    • Passe o mouse sobre o canto inferior direito da caixa até que o cursor se torna um sinal + (Este símbolo é chamado a alça de preenchimento).
    • Clique e arraste até chegar ao seu número final.

  • Escreva o nome das colunas: seleccione a célula B5, digite o nome do nome da coluna chamada, pressione a tecla Tab no teclado, digite o nome, e em seguida, digite os nomes dos alunos nas colunas apropriadas.
  • 2
    Crie as colunas restantes (siga os passos acima): escrever o nome das outras colunas, como Task No. 1, No. 2 Trabalho de Casa, Midterm No. 1, No. 2 intercalar, Exame final, total, média, e nota final. Use a tecla Tab para mover de célula uma coluna para a seguinte.
  • Para fazer com que os nomes são exibidos em ordem alfabética, sob a guia Início, clique no ícone "Classificar e filtrar", E selecione a opção de A a Z.


    • método 4
    Criar fórmulas

    Excel fornece uma lista das várias funções que podem ser usados ​​para calcular os graus. A primeira função é a função de soma. Nós vamos usar a função SOMA para encontrar o total de notas de alunos. Em segundo lugar, nós usamos a função média, o que fará com que o total em percentagem.

    1
    Os escores totais de estudantes
    1. Escolha da célula I6 (a célula que é imediatamente abaixo da célula "total".)
    2. No menu Fórmulas, selecione AutoSum.
    3. Clique e arraste as células de D6 a H6 ao longo da linha.
    4. Pressione a tecla entrar.
    5. Para copiar a fórmula em toda a coluna Total, clique e arraste o controle de preenchimento até a célula I15 (isto irá copiar a função em cada linha, o cálculo das pontuações totais para cada aluno).

  • 2
    Os escores médios. Para encontrar as pontuações médias de cada aluno, dividimos o total que está na coluna "total" pelo total possível (neste exemplo, vamos supor que a nota total máximo possível é 500).
  • Escolha da célula J6 (a célula que é imediatamente abaixo da célula "média".)
  • Clique na barra de fórmulas para escrever.
  • escrever = 16/500
  • Pressione a tecla entrar.

  • A partir da célula J6, clique e arraste o controle de preenchimento em toda a média da coluna, para atingir a célula J15.
  • Para dar o formato média percentual, selecione as colunas de J6 para J15.
  • clique direito sobre a coluna selecionada.
  • Escolha a opção "Format Cells". Uma caixa de diálogo aparece.
  • Na guia número, clique em categoria Percentagem.
  • Alterar o número de casas decimais como você gosta.
  • Clique aceitar.

  • 3
    Traduz as pontuações médias séries finais calculados expressos com uma letraExcel permite adicionar um recurso que automaticamente calcular uma classificação com base em médias coluna J. Para utilizar este recurso você precisa de uma chave, que é simplesmente uma tabela contendo as qualificações expressas com uma letra e os números correspondentes a cada um. Nós usamos uma tabela de exemplo do Excel.
  • Criar a tabela de chave
  • Selecione a célula M7, aqui vamos começar a escrever a mesa.
  • escrever "média"Esta será a primeira coluna.
  • Pressione a tecla Tab.
  • escrever "classificações".
  • Debaixo de "média" digite escores da escala de suas qualificações.
  • Sob a coluna "classificações" digite correspondente à classificação de cada ponto de pontuação.

  • 4
    Insira a fórmula. A função necessária para retornar uma carta teor é expresso como uma função PROCV, e é o que se chama uma função aninhada. Tem a seguinte estrutura: PROCV(Lookup_value-table_array-indicador_columnas-)
  • Selecione o K6 celular
  • Comece a digitar a fórmula = PROCV (J6, $ M $ 18: $ N $ 22,2, TRUE).
  • Explicação: Após os parênteses, digite a célula que contém a nota final do estudante, que neste exemplo é a célula J6. A segunda parte da fórmula é automaticamente incluído, selecionando a tabela de chave. Pressione a tecla F4 no teclado para inserir os pesos assinar, que irá bloquear o intervalo selecionado. A terceira parte é o número da coluna da tabela contendo as qualificações expressas com uma letra. Palavra "VERDADEIRO" significa que não há uma correspondência aproximada com os valores da coluna, "FALSE" Isso significa que o jogo é exata.
  • Pressione a tecla Enter.
  • Copiar a fórmula para baixo a coluna inteira para alcançar o K15 células, clicando e arrastando o controle de preenchimento do K6 celular.
  • Se você repetir esse processo, você pode calcular notas para outras classes no futuro.

    • dicas

    • sempre dar-lhe um título de suas habilidades de planilha clicando na guia "arquivo"E escolhendo "Salvar como". Na janela "Salvar como"Escolha um local e digite um nome para o documento. Pressione o botão "salvar" quando você estiver pronto para salvar.
    • Para saber qual sistema operacional o computador, pressione "iniciação", Botão direito do mouse "equipamento"Desça e clique em "Propriedades". * Uma caixa de diálogo aparece com as informações básicas sobre o computador.
    • Para facilitar o acesso ao Microsoft Excel, clique e arraste o ícone do Excel (passo 3) para o seu desktop.
    • O nome da caixa está no topo dos shows de planilha que é selecionado celular.
    • Visite extenso menu "ajudar" Excel quando você precisar. Ele fornece ferramentas para a criação de estatísticas de dados.

    avisos

    • Certifique-se de confirmar que as equações que você criou para suas classificações da folha de pagamento são calculadas corretamente.
    • Sempre mantenha um backup de suas habilidades de planilhas e ter cópias impressas.
    • Certifique-se de salvar seu progresso, muitas vezes quando você está trabalhando para evitar a perda de informações.

    Coisas que você precisa

    • Computador com Windows 7, XP ou Vista
    • Microsoft Office Excel 2010
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