Como planejar uma feira de saúde: 8 passos

A feira de saúde é um evento onde as organizações têm a oportunidade de divulgar informações sobre saúde para o público em suas casas ou fazer exames de saúde. feiras de saúde geralmente recebem co-patrocinado por grupos incluindo hospitais, igrejas, irmandades e organizações comunitárias. Eles podem durar desde algumas horas a alguns dias.

Conteúdo

Passos
Dicas

passos

Formar uma comissão e desenvolver um orçamento.

Defina suas metas e temas que você se concentre.
Verifique os requisitos legais, cobertura de seguro e as formas de dispensa para a sua organização.
Ele estabelece as regras de funcionamento, incluindo os procedimentos de reembolso, relatórios periódicos, os locais de armazenamento de materiais ou doações e apoio dos membros da sua comissão.
responsabilidades delegadas, incluindo os que estão relacionados com a obtenção de licenças, segurança, transporte, estacionamento, seleção de fornecedores, publicidade e outros materiais impressos, a seleção de voluntários, refeições e bebidas, almoços vendedores, a instalação da exposição, avarias, limpo, contratos, subsídios e seguros.
Definir metas e horários.

Determina a data e confirma as instalações.

Obter um orador convidado para dar as boas-vindas na cerimônia de abertura.

Começa a logística de trabalho para os vendedores, incluindo as relacionadas com as licenças, contratos, requisitos de segurança, estacionamento e transporte. Define o número de fornecedores que podem acomodar local.

Determine se você quiser vendedores que representam organizações empresariais, organizações sem fins lucrativos ou organizações governamentais. Todos os vendedores terão uma missão de saúde.

Desenvolve materiais, incluindo formulários de avaliação, um logotipo do evento, publicidade promocional (ie, publicidade impressa, Internet, televisão, rádio ou e-mail) e uma carta sobre o evento para fornecedores e doadores produto

Contacto fornecedores. Envie-lhes uma letra inicial anunciando o evento e seus patrocinadores. Seguir-se com telefonemas e e-mails.

doadores de contato ou comprar itens a serem entregues na feira de saúde, se for o caso.

Enviar confirmação para fornecedores que irão participar.

Ele inclui instruções para o evento, as etiquetas com o nome do vendedor, opções de almoço e estacionamento passa.

Confirma as doações e opções de entrega do material (ou seja, onde baixar coisas no dia do evento ou para onde enviar).

Ele confirma as caixas de som ou de Clientes e atende às necessidades do apresentador como eles são um pódio, um microfone e equipamento audiovisual.

Enviar uma carta para as pessoas importantes como diretores e chefes de departamento.

Ele termina com o trabalho de logística, incluindo os relacionados com o arranjo da exposição e mesas, saias mesas, sacos de requisitos evento audiovisual, assinaturas, seleção de almoço o vendedor, a confirmação do tempo entrega vendedor, caixotes de lixo, estacionamento reservado, entrega de água e copos, a cerimônia de abertura, a programação da agenda no lugar, o tempo de acesso de voluntários para a cena e coordenações fotógrafo.

Faça voluntários configurar as suas responsabilidades e criar um cronograma de trabalho.

Suas responsabilidades incluem receber e acompanhar fornecedores, oferecem refeições e bebidas no período da manhã e da tarde, instalação, limpeza e hospedagem, distribuir almoços fornecedores, o trabalho no módulo de recepção, sacos de mão de Eventos e entregar e recolher os formulários de avaliação.

dicas

Se esta é sua primeira feira de saúde, uma atenção especial para espalhá-lo em sua comunidade. Fornecedores e organizações envolvidas estão confiantes de que as pessoas que você pode interagir participar do evento. Na medida do possível evitar ter baixa participação.
Comece a planejar com antecedência e dar forma ao comitê de planejamento de um ano de antecedência. Não importa o quão boa a ter planejado, o último mês antes do evento tempo consumindo.
Prestar atenção aos pequenos detalhes, incluindo as relacionadas com latas de lixo, o local de água, tomadas elétricas, detectores de fumaça (se você tem algo como uma máquina de fazer pipoca), perdido e etiquetas para Os nomes.