3 maneiras de recrutar voluntários

3 Métodos:Cria uma mensagem de recrutamento recrutar voluntários Gerenciar voluntários

Como qualquer gerente de projeto sabe serviço ou de caridade, o sucesso de qualquer evento depende principalmente do apoio e dedicação de voluntários que trabalham de graça. Embora existam muitos dispostos a gastar seu tempo e talentos para o benefício dos altruístas menos favorecidos, é recomendado que você procure ajuda adicional para evitar as mesmas pessoas perguntar para ele várias vezes. Se o fizer, pode parecer esmagadora, mas existem maneiras de recrutar voluntários de forma bem sucedida.

método 1Cria uma mensagem de recrutamento

Escrever uma política de voluntariado. Uma pequena empresa pode funcionar sem um, mas a maioria das organizações preferem ter um documento escrito. Esta deve ser curto e simples para o pessoal e os voluntários podem facilmente consultar. Isso não será o primeiro documento, mas potenciais voluntários irão ajudá-lo a restringir seus objetivos e estratégia para usar voluntários. Abrange os seguintes tópicos:

O que os voluntários na organização
Que supervisiona o recrutamento, formação e liderança de voluntários
Os formulários de inscrição, processo de entrevista e verificação de antecedentes criminais de potenciais voluntários (se necessário)
Como eles podem reembolsar voluntários para o transporte ou outras despesas

Demonstra os benefícios do voluntariado. Ela começa por destacar o valor do serviço de voluntários em todos os materiais de recrutamento. Descreve o impacto positivo que um voluntário para trabalhar para a sua organização pode alcançar. Menciona o valioso treinamento ou experiência de trabalho que um voluntário pode adicionar em seu currículo ou uma aplicação para entrar em uma universidade. Se houver uma possibilidade de que um aumento voluntário para uma posição com mais responsabilidade ou para se tornar um membro da equipe paga, inclui este aspecto em material de recrutamento.

Descrever claramente o trabalho. Seja o mais específico possível com o título do trabalho. É mais provável para obter resultados usando termos informativos "voluntário encarregado de servir comida" ou "coordenador voluntário no comando das camas e chuveiros" que o termo geralmente "hostel voluntário". Se o trabalho é incomum ou especialista, descreve as habilidades que você está procurando.

Tente aspectos qualificações ou a duração do compromisso. materiais de recrutamento precisos, se necessário ou não que os voluntários têm experiência para qualquer um que assumir que não é calificado.Asegura a potenciais voluntários que recebem treinamento ou trabalho a ser realizado não requer habilidades especializadas. Ele informa as pessoas sobre o compromisso de duração mínima exigida, se lidar com "apenas um dia" ou "apenas duas horas por semana".

Adapte a sua mensagem para diferentes grupos populacionais. Atraindo um conjunto diversificado de pessoas, especialmente se o serviço voluntário envolve interações com membros da comunidade. Idea estratégias adicionais para superar as barreiras culturais que poderiam impedir a resposta de certos grupos da população. Você pode incluí-los em todas as mensagens de recrutamento maciço ou criar várias versões que podem ser usados para diferentes públicos.

Permite que os idosos as pessoas têm a oportunidade de usar suas habilidades avançadas ou especializadas e material de leitura proporcional com grandes e fáceis de ler textos.
Traduzir a sua mensagem em áreas onde a população não falam a sua língua.
Se houver um processo de seleção, deixa claro que a forma é usada para associar habilidades voluntários com a oportunidade certa e não para excluir certos grupos.

método 2recrutar voluntários

Chegar mais perto das pessoas individualmente. Geralmente, os voluntários recrutar cara a cara tem a maior probabilidade de sucesso. Muitas vezes, não é de uso muito prático como única estratégia de recrutamento por causa das longas horas de compromisso exigido por cada voluntário, mas é uma grande estratégia que você pode usar com amigos, família, vizinhos e colegas de trabalho.

Usar a Internet. Postar mensagens está recrutando sites como Idealist.org, VolunteerMatch.org, ou Craigslist. Se a sua organização mantém uma presença significativa nos meios de comunicação social, a obter novos voluntários publicar inspiradoras ou engraçados e histórias relacionadas com o trabalho das imagens organização.

Espalhar a palavra através de jornais, rádio e televisão. Um spot publicitário curto em uma estação de rádio ou televisão local pode ser uma forma acessível para espalhar a mensagem. Ofereça-se para escrever um artigo sobre o trabalho de sua organização ou uma história recente de sucesso em jornais locais pode ser mais eficaz do que pagar por espaço publicitário.

Criar cartazes e folhetos. Ele inclui histórias positivas e fotos que descrevem o trabalho de sua organização, juntamente com informações de contato. Estes materiais de publicidade deve ser do tamanho de uma folha de papel normal como alguns quadros de avisos não permitem a permissão materiais mais grandes.Pide para exibi-los em centros comunitários e empresas locais.

Você pode fazer compras fotocopiado locais oferecem seus serviços voluntariamente por uma boa causa ou fazer-lhe um desconto.
Os cartazes funcionam melhor quando a sua organização é relativamente bem conhecido. Além disso, eles circulam mais tempo do que a maioria dos anúncios, o que torna útil se você ainda precisa de novos voluntários dentro das semanas seguintes.

Participar de eventos locais. Peça permissão para colocar uma mesa em eventos locais, como desfiles ou feiras de emprego. Faça uma ou duas pessoas qualificadas para assumir a mesa responder a perguntas e fornecer materiais impressos para as pessoas que vêm a eles.

Pesquisar organizações locais. centros comunitários, organizações religiosas, escolas e organizações de juventude são excelentes lugares para obter a palavra para fora sobre o voluntariado. Exorta os líderes dessas comunidades para fazer um anúncio em nome da sua organização ou que têm tempo para você ir e fazer uma apresentação.

Ele fornece materiais para distribuição impressa durante os comerciais e apresentações.

método 3Gerenciar voluntários

Respostas aos requerentes em 24 horas. Independentemente de qual método usar um potencial voluntário para chegar até você, sempre responder-lhe dentro de 24 horas. Quanto mais tempo você permanecer em resposta é mais propensos a perder o interesse.

Avalia potenciais voluntários. Mesmo se você fosse desesperado por ajuda, recruta "carne fresca" ou "bancos aquecidos" não vai resolver os seus problemas. Use as pessoas a cometer a sério para ajudar. Embora nem todos os trabalhos voluntários exigem um processo de seleção, tentando considerar o recrutamento de voluntários que trabalham como uma aplicação no caso de as seguintes posições:

Voluntários interagir com membros da comunidade serão vistos como representantes de sua organização e deve estar em conformidade com os valores de sua organização. É recomendável que você verificar os antecedentes criminais dos voluntários que interagem com populações vulneráveis.
Os voluntários que operam máquinas ou manipular o dinheiro deve passar por uma verificação de antecedentes criminais e receber treinamento supervisionado.

Organizar uma reunião com comida de graça. Convida as pessoas interessadas em voluntariado em uma reunião de orientação "conheça a equipe" incluindo alimentos. Uma das melhores maneiras de fazer uma boa primeira impressão é a de fornecer aos requerentes comida de graça ou snacks.

Considere elaborar um contrato. Se você está à procura de voluntários comprometidos a longo prazo, você deve tê-los assinar um contrato para comprometer-se a trabalhar por um determinado período de tempo antes de iniciar o seu trabalho. O objetivo não é punir um voluntário não remunerado se este é removido, mas deixar claro que os voluntários têm a responsabilidade de recrutar um substituto.

Se um voluntário ainda está inseguro sobre o seu compromisso, vamos assistir a uma ou duas sessões antes de tomar uma decisão.

Dê seu voluntários flexibilidade de tempo e definição de competências. Ele permite que voluntários para definir suas programações dentro dos limites do programa. Se você achar que um voluntário tem habilidades que sua organização pode usar, dar a oportunidade de usar, mesmo que não é parte de seu plano original. Por exemplo, um voluntário pode ajudá-lo a atualizar o site de sua organização ou tocar música em reuniões sociais da organização.

Peça voluntários para espalhar a palavra. Seu primeiro grupo de voluntários pode se tornar uma ferramenta de recrutamento poderoso. Quando o próximo projeto voluntário vem, você perguntar a seus voluntários atuais e antigos que espalham a palavra aos seus amigos e membros da comunidade com interesses semelhantes. Se possível, cada voluntário obrigado por seu serviço e comprometida indivíduo para construir associações positivas com a sua organização.

dicas

Dez objetivos de contratar 25% mais pessoas do que você realmente precisa para suplantar que não comparecer ou mostrar que elas são inadequadas para o programa.
Faça seus voluntários se sentir bem-vindo e apresentá-los a cada um dos membros do grupo para se sentir confortável e feliz por pertencer ao programa.

Como recrutar voluntários

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