Como organizar um torneio de golfe

Um torneio de golfe é uma boa maneira para atender a clientes corporativos ou como um fundraiser. Ele trabalha em estreita colaboração com o planejamento torneio de golfe, especialmente se você nunca esteve a cargo de um evento deste tipo. Os passos seguintes irão ajudá-lo a organizar com sucesso um torneio de golfe.

passos

1
Definir uma data provisória para a realização do evento. Ele inclui uma data alternativa em caso de chuva no dia do evento e incapaz de jogar. Ele também decide a data limite de inscrição, então você tem tempo suficiente para se comprometer com fornecedores de alimentos, prêmios, etc.
  • 2
    Em contato com um campo de golfe. Certifique-se de assinar um contrato com o campo para que você saiba o que esperar em termos de preços e que eles fornecem (publicidade, bebidas e alimentos).
  • O gerente de campo pode ajudar no planejamento do torneio e dizer o que buracos funcionam melhor para os desafios especializados. furos especiais podem incluir mais perto do buraco, ou Longest Drive Hole in One. Escolha um vencedor feminino e masculino para todos e apresenta os prêmios em uma cerimônia.
  • 3
    Obter um armário de arquivamento para o torneio de planejamento de golfe. No arquivo, você deve incluir seções para que participantes, patrocinadores, fornecedores de alimentos, prêmios e contabilidade. Pense com antecedência no formato de torneio, os sistemas de handicap (para combinar as habilidades dos jogadores), o processo de registo, como a tabela de registo e convites será, e, acima de tudo, o orçamento. Internet pesquisas organizadores libertar eventos detalhados que o ajudarão a manter-se organizado.
  • 4
    Compra e fala sobre os troféus e lembranças do torneio com um vendedor reconhecidos com a maior antecedência possível. Troféus, camisas e materiais promocionais personalizados muitas vezes exigem planejamento e encomendas.
  • 5
    Decidir a taxa para os participantes e patrocinadores. A taxa é de um montante que cobre o dinheiro que vai para o evento e as taxas de utilização no campo e comida.


  • 6
    Conselho patrocina pacotes e enviá-los para as empresas locais. Os patrocinadores podem ser empresas ou indivíduos que doam dinheiro ou itens para o seu evento de angariação de fundos. Em troca, o nome do patrocinador é anunciado em um sinal ou marcador em um dos buracos.
  • 7
    Projetar um kit de mídia e enviá-lo para vários rádio, televisão e jornais para promover torneio de golfe. Ele inclui folhetos e formulários de inscrição. Se você tem uma presença estabelecida em mídias sociais, é uma boa idéia usar plataformas como o Facebook, Twitter ou outras redes sociais especializados para promover o torneio de golfe. Se uma instituição de caridade está organizando o evento de golfe, você deve usar Kickstarter.
  • 8
    Faça cópias do volante e a forma de divulgação no campo de golfe, bem como entre os membros da família que podem espalhar a palavra e amigos. Você também pode enviar informações por e-mail se um evento corporativo.


  • 9
    Mantenha o controle de grupos e pagamentos, tal como eles registram. Tipicamente, os grupos consistem de quatro jogadores. Você pode combinar participantes individuais com outras pessoas individuais ou grupos que não têm número suficiente de jogadores. Termina ordens de troféus, prêmios e lembranças Baseado em números da data-limite de entrada.
  • 10
    Contacto vendedores de alimentos. A maioria dos torneios de golfe termina com uma refeição e uma cerimônia. Qualquer alimentos fornecidos entre o jogo buraco 9 e 10 normalmente vem do mesmo campo de golfe.
  • 11
    Criar banners ou sinais de buracos patrocinados. Certifique-se de que você está ciente de que você vai usar o seu logotipo para que não haja conflitos de direitos de autor.
  • 12


    posições iniciais atribuídos para as equipes. A maioria dos torneios têm um Shotgun- começar isso é ter uma equipe em cada um dos 18 buracos, e todos eles começam ao mesmo tempo.
  • 13
    Recolhe itens para leilão. Leilões são grandes para eventos de angariação de fundos para aumentar a quantidade total de dinheiro arrecadado. Comprar um grande rolo de bilhetes de rifa participantes pode comprar individualmente para leilão ou sorteio. Raffle dividir o dinheiro da venda de ingressos, com 50% para o vencedor do sorteio eo resto para o evento.
  • 14
    Finaliza acordos com o campo de golfe eo fornecedor de alimentos.
  • 15
    Gun o evento. Coloque uma mesa de inscrição para os participantes para registrar e comprar bilhetes. Gun também uma tabela com os itens do leilão. Coloque um recipiente com leilão itens onde os participantes podem obter os seus bilhetes. Classificar bilhetes na cerimônia para determinar o vencedor.
  • dicas

    • Ao encomendar troféus, prêmios e lembranças, considerado um artigo de apreço para os voluntários-chave e suas equipes. Personalizar camisetas, canetas, canecas ou sinais chaveiros são algumas opções.
    • Atribuir a alguém para tirar fotos do evento. Ele inclui uma cópia das fotos dos times do obrigado cartões.
    • Faça equipes ter em conta a sua pontuação. somas totais e apresenta prémios aos melhores equipas após a refeição.
    • corretamente equipar o torneio de golfe tem muitas vantagens, por isso certifique-se de não sacrificar a qualidade por preços mais baixos. Os benefícios incluem: publicidade gratuita em outros campos associados com a sua instituição de caridade / empresa com boas lembranças e reconhecimento do nome no torneio.
    • Certifique-se de ter água suficiente disponível para os participantes e voluntários.

    avisos

    • Não espere até o torneio de golfe dia para recolher as taxas de entrada. Obter o dinheiro com antecedência, para reduzir o risco de perder dinheiro se alguns participantes não aparecem. Todo o dinheiro da inscrição devem ser não-reembolsável.

    Coisas que você precisa

    • planejamento Filer
    • pacotes de informação
    • folhetos promocionais
    • Banners / sinais
    • vendedores de alimentos
    • Prêmios
    • Itens para leilão
    • sorteio prêmios
    • rifas
    • desenhar 50/50
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