Como organizar um evento de caridade

Organizar um fundraiser da caridade exige muito tempo para planejar e deliberada. Se ele for iniciado com êxito, você pode ter certeza de ter doadores para o evento e eventos futuros. Para obter ajuda sobre como organizar um evento de caridade, reveja os seguintes passos.

passos

1
Escolha um coordenador para gerir o seu evento. Essa pessoa vai organizar o evento de caridade e será o contato principal. Um coordenador é necessário para orientar o planejamento do evento e para esta a dar frutos.
  • 2
    Elaborar um plano para o seu evento de caridade. Para se certificar de que você não perca nada, ordena todas as áreas da fase de planejamento do evento de caridade. Seu plano deve abranger todas as áreas do evento de caridade, das tarefas da Subcomissão para as exigências do evento. Seu plano deve incluir também uma linha do tempo que leva você a partir do início da fase de planejamento até o fim em ordem cronológica.
  • 3
    Criar uma comissão para dirigir os resultados de seu fundraiser caridade. Em seguida, determinar os subcomités necessários, que serão responsáveis ​​por determinadas áreas do plano, por exemplo: emissão de bilhetes, entretenimento, presentes e solicitação de publicidade. Escolha quantas pessoas devem participar de cada subcomissão.
  • 4


    Dê-se tempo suficiente para organizar o tempo fundraiser. Decidir quando você deseja que o evento de caridade tem lugar e determina quanto tempo vai organizar o evento. Você pode ter que trabalhar para trás a partir da data do evento.
  • 5
    Defina um orçamento para planejar o evento. Lembre-se que a idéia do evento é fazer dinheiro para apoiar uma causa, por isso é melhor não incorrer em um monte de gastos. Procure maneiras de manter um baixo custo e recebendo voluntários doaram ambos os produtos e serviços em troca do reconhecimento de ser um patrocinador.
  • 6


    Escolha um tema ou evento principal para o seu evento de caridade. Por exemplo, você pode optar por um torneio de golfe, um passeio, um concerto ou uma dança elegante como o foco principal para o seu evento de caridade. Ao escolher um evento, certifique-se que é uma atração popular que irá chamar o tipo de pessoas que você espera atrair.
  • 7
    Encontrar doadores dispostos a doar presentes para dar a seus doadores. Estes presentes serão símbolos adicionais para agradecer a cada convidado que participou.
  • 8
    Corrigido maneira barata para anunciar o evento. Você pode imprimir camisetas, envie um comunicado de imprensa e tirar proveito das redes sociais como uma forma de divulgar o evento. Considere também a publicidade na rádio. Estas opções são caros, mas chama tempo de antena gratuito em troca do reconhecimento.


  • 9
    Ele entende que este evento de angariação de fundos deve ser bem sucedido para eventos futuros. O sucesso do financiamento no futuro fortalece sua causa. A pressão deve ser em organizar um evento para agora e para os próximos anos.
  • 10
    Organiza reuniões de comissões em toda a fase de planejamento. Conheça periodicamente permitirá que o coordenador para confirmar que tudo está indo conforme o planejado. Além disso, irá oferecer aos membros da comissão a oportunidade de conhecer e estar atualizado sobre o progresso do comité.

    • dicas

    • Certifique-se de documentar o evento em conformidade. Você pode contratar um fotógrafo ou pedir a alguém para fazê-lo como um voluntário. Você pode usar as imagens para motivar o futuro sucesso na captação de recursos.

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