Criando uma turnê de concertos de caridade: 12 Steps

Um concerto pode ser uma boa maneira de levantar dinheiro para sua causa favorita. Além disso, você tem o benefício adicional de ouvir boa música. Este guia vai ajudar você a começar.

Conteúdo

Passos
Dicas
Avisos

passos

Formula um tópico. Desde organizações fazem muitas instituições de caridade, algum tipo de truque que você precisa fazer o seu show é diferente dos outros, com algum tema intrigante que vai fazer as pessoas interessadas. Você pode encontrar idéias para captação de recursos na Internet, ou apenas olhar para a imprensa que está na moda.

Encontrar uma banda ou artista que está disposto a realizar, de preferência por uma pequena taxa ou programa de preferência gratuito. Se o benefício for para uma organização musical ou da escola ou igreja, com um coro, encontrando artistas será relativamente fácil.

Se a organização não é a área artística, encontrar uma banda pode ser mais difícil, mas não impossível, você apenas tem que ter os contatos certos. Alguém no quadro desta organização têm ligações com uma banda? Você tem amigos na indústria da música ou conhece um músico? Isto é o que você sabe.
Se você não consegue encontrar uma banda através de seus contatos, é hora de investigar e fazer chamadas. A pesquisa pode ser feito através de jornais locais e na Internet. Você pode fazer chamadas para os gestores dos atos desejados. Tentar chegar a um acordo. Muitas pessoas ou atos, será realizada com um desconto ou de graça, se é para a caridade. No entanto, após alguma pesquisa, verificou-se que as doações "de serviços" (Como uma banda tocando) não tem que pagar impostos --- embora questões como as despesas de viagem das bandas ou ter que comprar uma nova peça ou um instrumento para a equipe para o concerto, etc. sim, você teria que pagar impostos.

Reservar um lugar. Use suas conexões, investiga e fazer chamadas.

Definir uma data e hora. Verificar as instalações para garantir que o evento não é uma data em que eventos estão programados jornais semelhantes.

Estabelece um preço. Descubra o que outras organizações cobrar por eventos semelhantes em sua área. Inquérito seus colegas e confirme o valor que iria pagar.

Enviar convites. Você pode fazê-los sozinho em seu computador ou você pode ir a algum lugar para a criação e impressão.

Envie press releases para os jornais locais, sites, rádios e canais de televisão (incluindo o acesso do canal a cabo local) para inclusão no calendário da comunidade. Se você tem um orçamento maior e um bom designer gráfico, você pode querer pagar por um anúncio no jornal.

Faça folhetos para o seu evento e publicá-los em lugares conhecidos da cidade, como os supermercados, cabines telefônicas, quiosques, bares e cafés, etc.

Encontrar uma empresa que pode doar um objeto para dar às pessoas na porta, como uma camisa, uma refeição ou uma bebida, etc. Surpreendentemente, pequenos detalhes como estes atrair mais pessoas para o evento.

Contratar um técnico de som e iluminação, se ele não está incluído onde você faz o concerto.

Prepare o local com antecedência. Você pode querer decorar.

À procura de voluntários para levar bilhetes ou bilhetes nas entradas e trazer as pessoas para os seus lugares. estudantes do ensino médio são um bom alvo para este como eles muitas vezes precisam de horas de serviços comunitários para se formar.

dicas

O componente de angariação de fundos mais importante é construir relacionamentos. Conheça as pessoas a quem você está pedindo-lhes para obter ajuda muito bem. Investigar o uso da Internet e jornal local. Você pode encontrar informações sobre eles por pessoas que você conhece.
Seja cortês em todos os tempos. As pessoas não gostam de dar dinheiro a pessoas que são rudes com eles.
Se é um concerto ao ar livre, alugar uma tenda ou obter-lhe a doar. Também seria uma boa idéia de olhar para fora no tempo que dia de antecedência.
Certifique-se de que todas as informações é enviado com todos os dados necessários e está tudo bem escrito e claro. se as pessoas não financiar incompetência.
Você pode querer realizar uma rifa ou leilão em conjunto com o concerto.
Se você conhece alguém com experiência em gráficos, tê-lo fazer amigos. Essa pessoa poderia obter um imposto write-off para os seus serviços.
Encontrar um revisor de leitura para ler todos os convites e material de relações públicas para ser enviado escrupulosamente.
Tente encontrar um patrocinador local ou corporativo. Ele lhe dará um orçamento maior para trabalhar, atrair mais pessoas para o evento e, finalmente, ganhar mais dinheiro.
Atender o público. Faça uma pesquisa em sua área local para descobrir que tipo de pessoas participar dos eventos e personagens que você deve evitar.
Certifique-se de todos os sinais têm instruções claras sobre como chegar lá.
A venda de alimentos e bebidas durante o evento é uma boa maneira de levantar mais dinheiro para a sua causa. Muitas vezes, você pode obter esses alimentos ou bebidas doados por restaurantes locais, supermercados e empresas de alimentos.
Os voluntários fazem uma grande diferença. Se você não pode fazer seus amigos ajudá-lo, você sempre pode postar o seu evento e os voluntários que você precisa em lugares como https://volunteermatch.com para obter ajuda.
A ordem destes passos pode variar.

avisos

A menos que seu melhor amigo é o produtor de uma gravadora, não espere um grande nome da celebridade vai jogar no seu concerto.
Em toda a propaganda e as ordens, certifique-se de colocar de forma clara e concisa o que a causa.
Certifique-se de indicar claramente o que você quer de doadores, mas pode ser aberta para o que eles querem oferecer. Enquanto artistas ou bandas podem doar sua apresentação, você pode ter que cobrir as despesas, tais como a montagem das despesas de palco, iluminação, viagem, etc. Não espere que o intérprete feito isso também, a menos que ofrezca-. Normalmente, a apresentação ou show da banda ou artista é o que é doado.