Usando filtros automáticos em ms excel

2 partes:

Comece a usar filtros automáticosPersonalizar e desativar AutoFiltros

funcionalidade Filtro Automático do Microsoft Excel é uma maneira rápida e fácil de encomendar grandes quantidades de dados. Os filtros permitem que você defina uma grande variedade de critérios pelos quais você pode classificar os dados. Para começar, você precisa gerar um conjunto de dados. Então tudo que você tem a fazer é selecionar o destino e ativar o filtro automático pressionando o botão "filtro"Localizado no separador "dados" e você pode personalizar o filtro como você gosta. Dentro de minutos você vai dominar este processo e vai conseguir melhorar a sua eficiência no Excel.

parte 1
Comece a usar filtros automáticos
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Criar uma tabela. Certifique-se os dados têm cabeçalhos de coluna para indicar quais dados abaixo de cada. Os filtros são nos cabeçalhos e, portanto, não incluído nos dados a serem classificados. Cada coluna pode ter um único tipo de dados (por exemplo, data, quantidade, nome, etc.), mas você pode adicionar quantas entradas como você gosta.
  • Selecione a linha que contém cabeçalhos e veja "vista gt; congelar painéis" para congelar os cabeçalhos. Isso ajudará você a manter o controle de categorias filtradas se você tem grandes conjuntos de dados.
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    Selecione todos os dados que você deseja filtrar. Clique na primeira célula que deseja incluir no filtro e arraste a seleção para marcá-los todos. Como o filtro automático é (como o nome indica) um processo automático, não é possível filtrar as colunas não contíguas. Todas as colunas que estão no meio também ser filtrada.
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    Ative o filtro automático. Vá para a aba "dados", Em seguida, pressione "filtro". Uma vez ativado, os cabeçalhos das colunas vai cair para baixo botões. Através destes botões, você pode definir suas opções de filtragem.


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    Selecione os critérios de filtro. As opções de filtro pode variar de acordo com o tipo de dados que é armazenado nas células. As células de texto podem ser filtrados por conteúdo, enquanto as células numéricas têm filtros matemáticos. um ícone quando está activo um filtro aparece no cabeçalho da coluna.
  • ordem crescente: Ordenação de dados em ordem crescente com base no formato de dados de cada coluna. Os números são dispostos em uma, duas, três, quatro, cinco, etc. e as palavras são ordenados alfabeticamente começando com a, b, c, d, e, etc.
  • ordem decrescente: classificar os dados em ordem crescente com base no formato de dados de cada coluna. Os números são dispostas por ordem 5, 4, 3, 2, 1 reverso, etc. e as palavras são classificados em ordem alfabética inversa começando com e, d, c, b, um etc.
  • Top 10: os primeiros 10 linhas de dados da folha de cálculo ou a primeira secção das linhas filtradas serão selecionados.
  • Condições específicas: você pode definir alguns parâmetros de filtros usando valores lógicos, tais como valores de filtro maior que, menor que, igual a, antes, depois, entre, contendo algum valor, etc. Depois de selecionar qualquer uma dessas condições, você será solicitado a digitar um limite para os parâmetros (por exemplo, após 1/1/2011 ou maior que 1000).
  • Nota: somente os dados filtrados está escondido da vista, não são apagados. Você não vai perder todos os dados através da aplicação de um filtro.
    • parte 2
    Personalizar e desativar AutoFiltros
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    Se você precisa para classificar os dados em forma mais complexa, você pode usar filtros personalizados. Os filtros personalizados permitem que você aplique múltiplos filtros de uma vez usando as operações lógicas "e" e "ou". Opção "filtro personalizado" É no final de filtros suspensos e abre em uma janela separada. De lá você pode selecionar até duas opções de filtro e, em seguida, fazer uma escolha "e" ou "ou" de modo que os critérios são inclusivas ou exclusivo.
    • Por exemplo, você pode filtrar uma coluna contendo filtrando esses nomes que começam com "Um" ou "B"Assim que os nomes e "Andrew" ou "de Bruno" aparecer na lista. If`ll definir filtros para mostrar nomes que começam com "Um" e "B"Nenhum desses dois nomes aparecem.
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    Exclui os filtros. Para excluir um único filtro, clique no menu drop-down e selecione a coluna filtrada "Limpar filtro ". Para remover todos os filtros, selecione qualquer célula na tabela, vá para a guia "dados" e pressione "excluir" (Ao lado do botão "filtro".)
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    AutoFiltros desabilitar. Se você quiser desativar completamente os filtros, basta pressionar o autofilter opção quando a tabela é selecionada e todos os filtros estão desactivadas.

    • dicas

    • Você pode ver o que os filtros foram aplicados em títulos de cada coluna, pressionando o botão no menu drop-down. Se o botão de seta é azul, então isso significa que um filtro foi aplicado nesse menu. Se o botão de seta é preto, então não implementado qualquer filtro no menu.
    • O autofilter classifica os dados verticalmente. Isto significa que as opções de filtro só pode ser aplicado a cabeçalhos das colunas e não nas fileiras. No entanto, você pode conseguir o mesmo resultado através da introdução categorias para cada linha e, em seguida, filtrando única coluna.
    • O filtro não vai aplicar nas células que estão em branco no final da lâmina (se as células deixado em branco).
    • Criar um backup dos seus dados antes de utilizar o filtro automático. Enquanto você pode desligá-lo a qualquer momento, todas as alterações feitas nos dados pode substituir as informações originais.

    avisos

    • Ao filtrar as linhas de dados não são apagados, só eles vão ser escondido. Se você quiser ver uma célula oculta, você pode selecionar a linha de cima e a linha está abaixo de você quer ver, clique direito sobre eles e escolher "mostra".
    • Salva as alterações regularmente, a menos que você tenha criado uma cópia de segurança e não têm a intenção de substituir os dados.

    Coisas que você precisa

    • computador
    • Microsoft Excel

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