Como dar uma apresentação eficaz: 14 passos

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Eventos com pequenos grupos

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Avisos

Fazer apresentações para o público, grandes ou pequenas, pode ser uma tarefa difícil e cheio de ansiedade. Você estará enfrentando um grupo de pessoas, alguns de vocês devem saber, outros podem ser estranhos. Você está no palco e todos os olhos estão em você, o público tem grandes expectativas ou não estar lá. Cada palavra, cada nuance, sua aparência, o tom da sua voz, para não mencionar o conteúdo de sua apresentação, será examinado em todas as formas possíveis. Você sabe o que quer dizer: `Você sabe o materialismo, mas você tem esse sentimento constante que dizer a coisa errada ou você vai ter uma mancha em seu terno ou ser um apresentações errante.Las distração de negócios assumir muitas formas. Alguns são fim formal com informação muito detalhada ... como você pode ter certeza de que o público não se perder nos detalhes e negligenciam a mensagem global? Outros são informais e a dificuldade é controlar interações. E sobre os aspectos técnicos? O que você vai fazer se o projector é desligado, você tem um plano de backup? O resultado desejado é que quando os participantes irão se lembrar da informação e ser impressionado com a apresentação global. As etapas a seguir fornecem algumas orientações para alcançar esse fim.

passos

Conheça o seu público e entender sua perspectiva. Se seu objetivo é persuasão, ou apenas informações, você tem que entender o seu público, o seu nível de experiência e como ele será recebido sua mensagem. Prepare uma apresentação para um grupo de escola de presos seria muito diferente quando comparado com um relatório executivo para a gestão, as vendas apresentam uma ideia, ou ir a um público hostil explicando por que a empresa tem de reduzir os benefícios.

Começa um projeto de pesquisa. Você deve, absolutamente, ser um especialista sobre o assunto. Ok, você não tem que ser a autoridade mundial sobre o assunto, mas você tem que saber os fatos críticos, como muita da informação pouco conhecida. Apenas falar sobre coisas que eles já sabem tudo é uma receita para o tédio. Não é por nada incomum para passar semanas ou meses, reunir fatos, opiniões alternativas e comentários de fontes fidedignas, como o que você pode pensar da comunidade.

Cita como fonte um site. Suas fontes são tão importantes quanto a informação em si. Sem par informação sólida, você é apenas uma pessoa com uma opinião. O público, neste exercício, está à espera de fatos e projeções. A sua opinião pessoal poderia muito bem ser importante, mas não deve ser a única coisa presente. Você não está apresentando uma lista das fontes ad nauseum (a entediados), mas quer estar em posição de citar suas fontes quando você perguntar a ele.

Escrever o seu discurso. As conversas espontâneas são muito bem se você estiver em uma plataforma em um parque. Em um grande salão com centenas de participantes, você não pode pagar. Você não podia exatamente "ler" a apresentação, mas que realmente não é incomum, especialmente se você estará usando um teleprompter. Imprimir o seu endereço em letras grandes para que você possa facilmente a olho nu, sem parecer que você está lendo. Você quer dar a aparência de falar com o público, em vez de ler para eles, mas também quer as palavras e frases são precisos e pré-determinado.

Prepare uma projeção de transparências. Se você estiver indo para lâminas projetar, imagens que irão mostrar ao público devem ser concebidas para apoiar o que você está dizendo. Evite exibir uma imagem que tem um monte de pequenos detalhes organizados visual-o que se pretende impactar. Uma planilha com linhas e colunas dúzia será basicamente inútil. Os títulos de imagem deve refletir o conteúdo deste e apoiar o que você está dizendo. "Não leia transparência" ele assume que o público possa ler. Visuais devem apoiar as suas palavras, não duplicá-los. Há muito poucas coisas que você pode fazer para ter um impacto mais negativo do que ler o que todos podem ler por conta própria. Se tudo o que você vai fazer é projetar imagens e ler o que está escrito sobre eles, então ninguém precisa de você.

apresentações em PowerPoint, retroprojectores, quadros pretos e brancos são "ajudas visuais" e deve ser tratado como tal. Em primeiro lugar. Eles devem ser "visuañes" com foco em gráficos, ilustrações e figuras em vez de texto. Se os slides contêm grandes blocos de texto, ou mesmo algumas frases que começam com Balinese- seu público vai gastar seu tempo lendo, em vez de se concentrar em você e os pontos que você quer prestar atenção. Em segundo lugar, eles devem ser "auxiliar -não contar com transparências fazer a apresentação para você. Sua conferência deve ter mais conteúdo do que transparências.

Não sobrecarregue as transparências também. Se você colocar muita informação ao mesmo tempo, o público vai perder a concentração. Faça seus pontos com Balín tem cerca de dez palavras ou menos. É um ponto de poder "PowerPoint", e não um teste "PowerEssay" poder.
Não use muitos gráficos e animações chamativos. Distrair a atenção da informação contida nas transparências -distraerán atenção de "você", o apresentador, e que você está dizendo.
Aproveite o tempo para a sua apresentação para caber sua informação. Se houver um limite de tempo, certifique-se de cumpri-lo, incluindo o tempo para perguntas, se tiver planejado. É melhor reduzir o material em vez de correr. programa Visual para coincidir com o seu discurso. Evite desnecessários ou redundantes, tais imagens como as descrições são apenas um guia de apresentação.
Se você tem mais material do que você pode caber no limite de tempo, eu acomódalo em "Extras" transparências após o final de sua apresentação. Essa transparência pode ser útil se, durante a sessão de perguntas e resposta alguém pede mais detalhes. Then`ll extra olhar bem preparado!
Certifique-se os esquemas de cores das transparências são apropriados para o palco da apresentação. Em algumas situações, o texto escuro sobre um fundo branco parece melhor, enquanto outro texto luz sobre um fundo escuro é mais fácil de ler. Você pode até mesmo preparar uma versão de sua apresentação em ambos os formatos, apenas no caso.

Ensaia sozinho. Fazê-lo repetidamente. Ler o seu discurso e assistir seus dezenas de apresentação de vezes. Isso tem a dizer-lhe o tão familiar que você sabe o que segue- transparência o que vai dizer sobre cada um deles, e como você pode fazer a transição entre eles ... isso deve ser como uma segunda natureza. Quando você começa a completamente entediado ao fazer isso, e eu vou saber de cor, então você está pronto para a próxima etapa.

Fazer um ensaio geral. Conte com algumas pessoas que sabem que eles vão dar opiniões honestas. Deve ser pessoas que são razoavelmente representante do seu público-alvo. Dales apresentação inteira. Peça-lhes para tomar notas durante o julgamento -em que as peças são confusing- o que é particularmente bom? Também feixe de se concentrar em você: você se move muito ou pouco? Você não quer parecer "hiper", mas você não quer olhar como uma estátua monótono.

Aguça a apresentação. Tome o que você encontrou no guarda-roupa e fazer as modificações de julgamento. Tente colocar-se no lugar da audiência quando você faz. O que você vai ouvir quando as lâminas estão na tela?

Prepare-se. Até agora, os passos foram em preparar sua apresentação. Agora, é hora de pensar em você. A menos que você faça isso para a vida, você vai ficar nervoso. Faça alguma visualização criativa sobre si mesmo antes de fazer uma tarefa perfeitamente pessoas- recebendo os aplausos, ooohhs e aaahs. Encontrar um lugar calmo, feche os olhos e ver onde ele vai realizar a Apresentação de imaginar estar no controle completo, sem qualquer hesitação. Este é um passo muito, muito, importante. Os atletas profissionais fazer isso antes de praticamente cada vez que vão aparecer em público. É uma técnica comprovada. Usá-lo. Você também deve fazer isso logo antes de entrar no palco.

Fazer uma introdução à apresentação. Você fez um ótimo trabalho preparando-o, sei o material, ensaiar, perfeição visualizada, em suma, você está pronto. Uma das coisas muito importantes que você deve prestar atenção é a sua atitude física. Você não quer olhar muito difícil, nem muito casual. Você deve ter adquirido a atitude certa e movimento no seu ensaio geral.

Apresenta-se o material. Obviamente, esta é a coisa mais importante. Lembre-se que você é o especialista. Também lembro que ... `re nervoso. A maneira de evitar o "medo do palco" varia de pessoa para pessoa (você já ouviu isso "imaginá-los em suas roupas íntimas"), mas uma dica grave é olhar para os olhos. Ele apresenta uma -após depois outro para outra pessoa. Não pense em uma grande multidão ... você está falando com uma pessoa de cada vez. Lembre-se que você está apresentando.

Perguntas e respostas. Isto é opcional, mas pode ser uma forma importante para esclarecer pontos-chave e certifique-se o seu público recebeu a sua mensagem. Como conduzir uma pergunta e resposta sessão merece um artigo em si, mas os seguintes são algumas coisas que você deve considerar.

Você deve estar no controle. Algumas perguntas, sem dúvida, hostil. Quando você formulá-las, respondê-las casualmente e avanços. Há pouco já não escolher essa pessoa.
Eles poderiam também perguntas "soft" que não pode realmente se relacionam com algo de novo ter cuidado com eles. Eles são simples e não merecem um longo tempo. Sem restes importância nem ignorá-los, mas não gastar muito tempo a repetir o que você disse. Respondê-las casualmente, fornecer novas informações, em seguida, continuar.
Abra a pergunta e resposta sessão com "Antes de encerrar, há alguma pergunta?" Isso permite que um forte perto e não uma apresentação a desaparecer com pouca participação do público.
Quando você fez uma pergunta, em primeiro lugar repeti-lo para todos os presentes para ouvir, então passa a respondê-la.
Pense antes de responder a uma pergunta. Não fazer isso pode causar-lhe recorrer a respostas vagas que não refletem bem em seu alto-falante de imagem.

Sai do palco. Obrigado a todos por sua atenção, dizer-lhes que a apresentação está disponível na impressão. Se você estará disponível para consultas pessoais, certifique-se de mencioná-lo. Não gaste muito tempo na despedida terminado, delicadamente sal.

Eventos com pequenos grupos

Os passos acima foram orientados principalmente para a apresentação mais formal. Em um ambiente mais casual, considere o seguinte:

Lembre-se que os adultos são trabalhadores independentes. Você é um facilitador, não um professor de escola primária.
Pergunte ao seu público a partilhar as suas experiências com os adultos Group- precisam se conectar de aprendizagem para sua base de conhecimento.
Ajudar o público a ver a importância do seu tema para o seu trabalho. Os adultos são orientados para o gol e apreciar um programa educacional que é organizado e tem elementos claramente definidos.
Lembre-se de mostrar respeito para o seu público. Todos trazem uma riqueza de conhecimento prático para a sua apresentação e se eles estão autorizados a contribuir muito para isso.
Controla as conversas entre os participantes. Nesses ambientes, você pode perder o controle da apresentação se você não manter a concentração do público. Isso não significa que você deve adotar um estilo ditadura draconiana, mas certifique-se todos estão conscientes de que você é o apresentador e manter o controle dos outros participantes.

dicas

Vista-se para o evento. Planejar o que você vai usar e prepará-lo na noite anterior. É um traje formal, jeans casual e Empresarial camisa? A vestimenta depende, em parte, a partir do público e em parte do material. Qualquer que seja vista, verifique se ele está limpo e você olha bom. As roupas muito apertadas ou soltas para o seu corpo distrair o público da sua apresentação. Você deseja se conectar no material, não como você olha. Evite roupas com desenhos chamativos porque os participantes podem deixar "férias mentais" e faltando aspectos importantes da apresentação.
CONFIANÇA! É o talismã mágico que faz com que os outros querem ouvir. Se você seguiu os passos até agora, tudo vai ficar bem e não há nada para se preocupar. Então olhe na frente de seus membros da audiência, falar com clareza e manter o ritmo da apresentação.
Andai enquanto você fala. Mover um pouco, mas não o suficiente para distrair o público. Seus movimentos e linguagem corporal pode chamar de juros, reforçam as emoções de suas histórias e apontar a mudança de ritmo ou tema.
Preparar material impresso. Você vai querer ter cópias de transparências e, talvez, das notas, para entregar ao público ... uma vez que a apresentação está finalizada. Você também pode usá-lo como um backup para a mão se você usar a tecnologia para falhar. Se o projetor está quebrado, você pode rapidamente distribuir o material impresso.
Se você fracassar, Recuperar e continua. Não pare com isso. É perfeitamente bem para corrigi-lo, mas não se concentrar nele. Não tente transformá-lo em uma piada, só aceita o erro (se necessário) e continua como se nada tivesse acontecido. Concentre-se no presente e no futuro, não no passado.
Você poderia começar com uma história engraçada. Se o fizer, não deixe de experimentar bem com o seu grupo de ensaio geral e prestar atenção aos seus comentários. Isso geralmente funciona para relaxar o público ea si mesmo. Mas se você exceder a piada, isso vai levar tempo para se recuperar.
Se for caso disso, homenageia alguns dos participantes citam seus nomes. Cita os membros da audiência pelo nome, como exemplos positivos dos argumentos que você está apresentando. Entrevista com antecipação suficiente para o organizador do evento, compartilhando com ele os seus principais argumentos e reunindo exemplos envolvendo pessoas entre no auditório planejado. Se fizer isso, certifique-se de pronunciar os seus nomes bem.
Se o público vai ver muitas apresentações em uma reunião, se concentrar no que os participantes devem se lembrar o seu.
Em transparências com pelotas, acomoda a apresentação para começar em branco e adicione as pelotas 1-1 somente após um clique com o mouse. Atenua (cinza) pellets com pontos anteriores já cobertos, de modo que apenas o novo pellet destaque. Ter um total transparência dos comentários Balin antes da audiência é um convite para que todos possam chegar à frente na leitura ou releitura do passado de material em vez de ouvir distraído. Atenuando os pontos anteriores, ainda assim você pode ler, se alguém (ou você mesmo!) Necessidade de vê-los novamente, mas também será "profunda" o suficiente para dirigir a atenção para o ponto atual.

avisos

Sem repartas a forma de apresentação antes de dar. É um erro muito, muito comum. Se o fizer, o público vai ler e não olhar. Você vai perder a sua atenção e impacto será ido.
evitar estritamente "buzzwords. "Este" ou "eh" são coisas que você deve evitar. Pausa é melhor do que uma combinação inadequada. Quando utilizados correctamente, quebras pode ser altamente eficaz. Supõe-se que Winston Churchill era famoso para fazer pausas dramáticas durante seus discursos, e depois deixar escapar o que ele teria dito de qualquer maneira, dando ao público a impressão de que a frase tinha acabado de ocorrer.