Como preparar uma apresentação profissional

A apresentação é um reflexo do que você e seu trabalho. Se você quiser fazer a melhor impressão no pouco tempo que lhe foi dado uma apresentação é a melhor maneira de fazê-lo. Uma apresentação eficaz exige não só o conteúdo bom, mas também uma boa maneira de entregá-lo para manter o interesse do público.

Conteúdo

passos

1
Ao preparar uma apresentação, existem certos princípios orientadores básicos:
  • Torná-lo simples.
  • Deixe claro.
  • Não deixe que a tecnologia dominam a apresentação. Você quer que o público a lembrar a qualidade da sua investigação, não a magia do seu PowerPoint.
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    Há certo ponto temos que levar em consideração quando se prepara uma apresentação:
  • Quais são os pontos-chave que você deseja destacar?
  • Quem é seu público?
  • O que você quer ouvir?
  • Como está familiarizado com o assunto? Você espera de dados ou conceitos?
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    lembre-se: uma apresentação é diferente de um trabalho escrito. Não tente cobrir tudo.
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    As fontes de informação são a chave para o sucesso. Temos que pensar:
  • O que abarcarás eo que pode ser eliminado?
  • Quantos detalhes precisam? (Lembre-se, o seu tempo e atenção do seu público é limitada. Em todas as partes da sua apresentação pergunte a si mesmo "e que?")


  • 5
    questões logísticas a considerar:
  • Qual é o tamanho da sala em que você fala?
  • Quanto tempo você vai?
  • Que hora do dia é a sua conferência?
  • Considerar cuidadosamente se deve ou não alguém dependerás mais para produzir a sua apresentação (deixar tempo suficiente para a preparação).
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    Equipamento deve ter em conta:
  • Peça o que quiser eo que você deve levar com você.
  • Considere o equipamento que você precisa
  • Conexão com a internet
  • computador
  • microfone
  • software


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    Prepare-se para uma master class, porque você nunca sabe se haverá (ou quando vai) problemas técnicos.
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    Organiza a introdução do material:
  • Tempo para vender sua idéia ou pesquisa
  • Resposta à pergunta "Por que eu deveria ouvir você?"
  • Estabelecer a sua credibilidade pessoal
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    Organizar o corpo do material
  • Certifique-se de cobrir os pontos principais.
  • Eu era de concreto. Use exemplos, estatísticas, reiterações, comparações.
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    Organiza a conclusão do material.
  • Resumir.
  • Enfatiza os pontos mais importantes.
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    formato de apresentação:
  • Para uma apresentação em uma sala escura, escolha um fundo escuro com letras claras.
  • Se você usar slides, use um fundo claro com rotulação escura.
  • Use uma fonte grande o suficiente.
  • Escolha um estilo e cumpri-lo
  • Mantenha-o curto, especialmente títulos
  • Deixe um espaço vazio. Apresentação de dados
  • Feixe de dados e resultados foco de sua apresentação
  • Não tente incluir todos os dados
  • Use brochuras com detalhado, ou fazer referência a um site informações.
  • Use cores ou efeitos especiais com parcimónia e de forma consistente.
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    Praticar várias vezes antes de entregar a apresentação.

    • dicas

    • sempre realizou um ensaio geral. Use o espaço apresentação real sempre que possível, e convidar amigos ou colegas como representantes do público.
    • à programação respeito. Organizar o seu conteúdo, incluindo dados, em módulos. Desta forma, você pode pular um módulo se você começar a ultrapassar o seu limite de tempo.
    • Inclui materiais extras direcionados a públicos específicos, detalhes de possíveis perguntas, mas os dados complicados em lâminas escondidas.
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