Usando PowerPoint: 15 passos (com fotos)

3 partes:Criar uma apresentação Torná-lo mais atraente fazendo memorável

Você quer que sua apresentação é fácil de lembrar? PowerPoint irá dar-lhe a capacidade de criar um recurso visual poderoso que vai ajudar a sua apresentação é melhor. Tirando o máximo do PowerPoint vai demorar algum tempo, mas a experimentar um pouco, você tem uma apresentação única e eficaz. Leia o passo 1 abaixo para começar.

parte 1

Criar uma apresentação

Escolha a partir de uma apresentação em branco e um modelo. Ao criar um novo arquivo de PowerPoint, você pode criar uma apresentação em branco ou modelo. apresentações em branco permitem que você aplique o seu próprio estilo, mas este processo pode consumir muito tempo. Os modelos irão dar a sua apresentação um estilo uniforme, mas não pode satisfazer todas as suas necessidades exatamente.

Você pode editar qualquer aspecto do modelo, tão à vontade para escolher um que mais se adequa à sua visão e modificá-lo como quiser.
Você pode aplicar temas ao seu projeto depois de adicionar o conteúdo. Clique na aba "Design" e selecione um tema. Aplicará imediatamente ao seu projeto. Você pode desfazer (Ctrl + Z) ou voltar para um espaço em branco tema, se você não gosta.
Você pode acessar os modelos na guia "Arquivo". Clique em "New" e, em seguida, analisa os modelos disponíveis. Você também pode baixar mais modelos a partir de vários recursos on-line.

Criar o slide de título. O título é a primeira coisa que o público vai ver. Deve ser fácil de ler e deve dar uma visão geral do tópico da apresentação. Por sua vez, a maioria dos apresentadores incluir o seu nome ou seu grupo no título.

Adicionar novos slides de conteúdo. Pressione Ctrl + M para criar um novo slide. Você vai ver um slide em branco será adicionado após o slide que você é. O slide terá uma caixa de título e uma caixa de texto. Você pode optar por utilizar ou inserir seus próprios objetos usando a guia "Inserir".

Quando você adiciona uma caixa de texto, você pode clicar e arrastá-lo para torná-lo do tamanho que desejar. Depois, você pode ajustá-lo depois de tomar um canto com o cursor, fazendo clicando e arrastando novamente.

Você pode clicar em qualquer caixa de texto e começar a digitar para começar a adicionar texto à sua apresentação. Você pode formatar o texto como no Word com opções de formatação disponíveis na guia "Home".

Navegar através de sua apresentação. Você pode usar o frame localizado no lado esquerdo da janela para percorrer rapidamente os slides. Ao clicar em qualquer um deles, ele será aberto para que você possa editá-lo. Você pode clicar na guia "Esboço" para ver um esboço da árvore de sua apresentação. Cada slide terá a tag título do slide.

Visualize sua apresentação. Neste ponto, você pode fazer uma idéia básica sobre o fluxo de seu trabalho, pressionando F5 para iniciar a apresentação. Clique com o mouse para ir para o próximo slide. Utilize a pré-visualização do programa de slides para ter uma idéia de quanto tempo a apresentação e quão bem os fluxos de informação de um slide para outro.

parte 2

Torná-lo mais atraente

Adicionar transições entre os slides. Quando você já tem algum conteúdo nos slides, você pode começar a adicionar alguns efeitos para torná-lo um pouco mais interessante para o seu público. Selecione um slide e clique na guia "Transições". Você verá a lista das transições mais comuns. Você também pode clicar na seta na parte inferior da lista para abrir a lista completa de transições disponíveis.

Ao escolher uma transição afetará a apresentação desse slide. Por exemplo, a adição de uma transição para deslizar 2 afetam a maneira como a mudança de slides 1 para ir para o slide 2. verá uma pré-visualização na clicando corrediça janela de edição em cada transição.
Evite exagerar colocando muitas transições diferentes. Na verdade, poderia ser uma distração para o público e não vai deixar você se concentrar no que é importante: conteúdo.

Adicionar fundos. Use apenas o branco é chato. Se a apresentação é um texto padrão em um fundo branco liso, metade do seu público vai ficar dormindo antes de atingir o terceiro slide. Sutil usa fundos para adicionar algum estilo visual para o projeto.

Botão direito do mouse em uma parte em branco do slide e selecione "Formatar o fundo" ou clique no botão "Design" e clique no ícone de seta ao lado de "fundo" na guia mais à direita.

Escolha o tipo de recheio. Você pode escolher uma cor sólida, um preenchimento de gradiente, uma imagem de fundo ou padrão de preenchimento. Selecionando cada opção irá mostrar várias opções para isso, tais como cor de preenchimento, a localização da imagem, configurações e mais degradada. Experiência até encontrar o fundo que se adapte a sua apresentação.

Por padrão, o fundo só será aplicável ao slide atual. Clique no botão "Aplicar a todos" para o fundo seleccionada aparece em todos os slides.

Certifique-se o texto permanece legível com o fundo que você escolher.

Adicionar imagens. Adicionar imagens, gráficos e outros recursos visuais irá ajudar o público a compreender as idéias de sua apresentação e tomar o seu argumento central a ser concretizadas. As imagens quebrar a monotonia do texto e evitar a desconcentre audiência.

Clique na guia "Inserir". Para inserir os objetos têm uma série de opções. Clique no botão "Imagem" para inserir um arquivo do seu computador. Você também pode clicar no botão "Álbum Fotográfico" para inserir um álbum cheio de fotos no slide.

Use o botão "Gráfico" para inserir gráficos de fácil leitura, o que ajudará o público a entender os dados. Quando tiver escolhido o tipo de gráfico, abra o Excel, então você pode entrar ou copiar dados de uma planilha existente.

Use o botão "Shapes" para inserir formas grampo, mas desenhá-los. Você pode utilizar os formulários para delinear o texto importante ou criar setas e outros indicadores visuais.

Evitar a saturação a apresentação de imagens. Se isso soa muito exagerado, o público terá dificuldade em analisar as informações por escrito.

Adicionar. Você pode adicionar links para os slides, o que permite-lhe aceder rapidamente vários sites ou endereços de e-mail. Esta opção será muito útil no caso de você estiver indo para distribuir a apresentação e quer que os outros para ver facilmente sites relacionados ou deseja enviar um e-mail.

Para adicionar um link, coloque o cursor em uma caixa de texto e, em seguida, clique no botão "Hyperlink" na guia "Inserir". Você pode escolher um link para um arquivo no seu computador, um site, um e-mail ou até mesmo para outro slide na apresentação.

Incorpora arquivos de vídeo. Você pode adicionar arquivos de vídeo em seus slides. Se o fizer, pode ser útil para relatórios ou qualquer outro arquivo de vídeo que pode estar relacionado com a sua apresentação. O arquivo de vídeo é reproduzido quando o slide é exibido.

Clique no botão "Vídeo" na guia "Inserir". Você pode pesquisar arquivos de vídeo em seu computador.

Enquanto isso não será tão simples, também é possível incorporar vídeos do YouTube. ler aqui para saber como.

parte 3

fazendo memorável

Emprega menos slides. Extremamente longas apresentações entediados ao público, mesmo se ele está obcecado com o assunto. lâminas estranhas com pouco ou nenhum conteúdo também fará a apresentação esgotar o interesse do público. Tente desenvolver um curto e não se esqueça de usar o espaço em cada slide apresentação completa.

Escolha um bom tamanho da fonte. As apresentações são concebidos para ser lido, de outro modo, não seria mais do que um discurso. Certifique-se de que o público possa facilmente ler o que você escreveu. Não haverá nenhum problema ao usar uma fonte de 10 pontos quando você está sentado em frente ao computador, mas quando a apresentação é projetada na tela, as pessoas poderiam inclinar para a frente forçando os olhos para ler.

Além disso, certifique-se de sua escolha de fonte também pode ser lida. curvas extravagantes e fontes poderia ser muito bom, mas o público vai perder o interesse se não puderem ler.

Emprega um estilo sutil e coerente. Os melhores desempenhos são aqueles que têm um estilo deliberada e coerente. Utiliza quantidades mínimas de cor e estilo acentos para fazer a sua apresentação se destacar sem ser estridente. Em caso de dúvida, use um dos modelos como um guia.

Verifique três vezes o documento para procurar erros ortográficos e gramaticais. Se você digitar incorretamente uma palavra, você provavelmente não percebe isso, mas alguém em seu público irá detectar seguros. erros de ortografia e gramática vai fazer você perder credibilidade, mesmo que inconscientemente, de modo que devemos lutar arduamente para garantir que tudo está escrito de forma clara e correta.

Peça a alguém para ajudá-lo a corrigir o seu trabalho antes de enviá-lo. Vai ser muito mais provável que alguém detecta erros que são negligenciados.

Pratique! O PowerPoint ser apenas uma parte de sua apresentação. A outra parte depende de você! Tome seu tempo e praticar questões que vão tentar também para percorrer os slides. Praticar vezes e certifique-se cada slide resumir com precisão seus problemas de exposição. Faça as suas próprias notas ou memorizar a sua Apresentação de altamente recomendável que você não ler os slides documento separado durante a exposição.

ler esta guia para saber mais sobre como trabalhar com sucesso, seja na sala de aula ou no escritório.

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