Como fazer uma boa apresentação em powerpoint

3 Métodos:

narrativa elaboradaformato de DaleConcentre-se em sua apresentação

PowerPoint é um programa do Microsoft Office Suite usado para fazer apresentações de slides, combinando texto e imagens para criar apresentações atraentes e inspiradoras. Em qualquer caso, as habilidades para fazer essas excelentes apresentações muitas vezes são deixados de lado. Se você acha que sua apresentação você poderia você poderia acrescentar algo mais, leia sobre para encontrar algumas idéias para ajudar a transformá-la aceitável simplesmente absolutamente incrível.

método 1narrativa elaborada

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Decidir o que você quer aprender o seu público. Antes de começar, é necessário que você determina o que você quer ser a mensagem ou informações principal. Deve ser um ponto principal identificável em que o resto de sua informação será apoiada. Se você estiver fazendo uma apresentação acadêmica, será o equivalente ao objeto de sua tese. Se sua apresentação está relacionada com o seu trabalho, este ponto será o produto ou serviço que você está propondo ou defender.

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Resume sua informação. Uma vez que você sabe o que quer a sua mensagem principal, levar o resto das informações e resúmela. As informações que pretende apresentar é que o público precisa, e isso vai impedir que seu overreach apresentação ou olhar desconexa.

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Organizar a sua estrutura. Agora que você sabe quais as informações que você deve incluir, comecei a organizar a estrutura de sua apresentação. Você quer que tudo o que você pode organizar seu discurso e suas lâminas sobre papel. Resume não só o seu discurso, mas também seus slides.

  • A estrutura de uma apresentação acadêmica deve seguir fielmente a mesma estrutura que trabalhos acadêmicos, apresentando o seu primeiro ponto principal, apoiando-o com provas, e, finalmente, acrescentando uma breve conclusão.
  • Trabalhando para apresentações, Guy Kawasaki (um importante consultor comercial e de marketing) sugere esta exibição estrutura padrão:
  • O problema
  • sua solução
  • modelo de negócio
  • Fórmulas e tecnologia subjacente
  • Marketing e vendas
  • competição
  • equipamento
  • Previsões e marcos
  • Estado e cronograma
  • Resumo e apelo à acção

método 2formato de Dale



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Reestruturar o texto. Quando você usa slides do PowerPoint realmente quer ajudar e melhorar a qualidade da sua apresentação, e não simplesmente acompanhar. A melhor maneira de fazer isso é garantir que os slides não só repensar o que você está dizendo. Você deve ler seus slides. Eu realmente quero que as lâminas têm o mínimo de texto possível. Leia distrair o seu público, mesmo inconscientemente, o que você está dizendo. Com isto em mente, manter o texto mínimo e apresentá-lo de uma forma que é fácil de ler, como uma série de desenhos animados.

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Dispõe de folhetos. Se você não pode incluir todas as suas informações em seus slides, como é que você vai dizer a seu público tudo o que não tem lugar no seu discurso? Por brochuras! Faça folhetos uma ou duas páginas para cada membro do público ou para as pessoas a tomar se você quiser, e contém uma seção para cada slide ou parte de sua apresentação. Você pode adicionar informações ou pontos-chave já incluído na sua apresentação.

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Utilizar gráficos informativos. Os gráficos são o que tornam apresentação do PowerPoint realmente atraente. Eles podem fornecer o seu público uma nova maneira de ver o que você está transmitindo-as, ou informação que é difícil de explicar em palavras, tais como mapas e gráficos. Você vai querer ter certeza, em qualquer caso, que realmente acrescentar algo para a sua apresentação e não são uma mera distração.

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Exclui os sons e as imagens desnecessárias. Com as informações acima em mente, você quer garantir completamente que você não incluir sons desnecessários ou imagens. Exemplos disso podem ser as animações de transição entre slides, "clip art", Efeitos sonoros e modelos ou imagens de fundo confusa. Eles são traços que fazem apresentações tendem a ser chato, ultrapassada e não é útil. Distrair os membros da audiência e não acrescentam nada à apresentação, até mesmo prejudicar a capacidade do público para absorver a informação.

método 3Concentre-se em sua apresentação

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Prática. Você terá que dedicar tempo suficiente para praticar a sua apresentação antes de fazê-lo. Verifique se o seu discurso se encaixa bem com seus slides. Além disso, você quer ter certeza de que você sabe como alocar tempo em seu discurso, especialmente se você quer mudar os slides automaticamente, em vez de ter que parar para alterá-los e ter de se concentrar novamente.

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Apresentá-la como se não houvesse PowerPoint. Não use slides como um apoio. Eles estão aqui para adicionar informações a seu discurso, para não levá-lo. Se você falar como se houvesse lâminas e ser um orador encantador e cheio de entusiasmo, o público vai ser cativado e lembre-se a sua apresentação durante anos.

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Vá direto ao ponto. Não há divagações e não incluem informações que não precisa. Dizer ao público o que eles precisam saber e não demorar mais tempo do que o necessário. Lembre-se, as submissões não deve exceder 20 minutos. Se você é um professor que tem que preencher um apresentações de tempo intercalados com atividades. Ouvir uma apresentação para mais de 20 minutos atrás, que as pessoas perdem o interesse, não algo que você quer que aconteça.

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Seja inspirador. Encontrar maneiras de motivar o seu público, conectando-os emocionalmente com o material que você está apresentando. Isto irá envolver-se mais na informação e também ajudam a manter essa melhor e por mais tempo. Estou entusiasmado com o que você está apresentando e fazer o público entender porque é importante.

  • Não é suficiente para mostrar por que a sua informação é importante para alguém mais- tem que torná-lo importante para o seu público. Fazê-lo entender por que eles deveriam cuidar. Por exemplo, não dar um discurso sobre a história e fingir que os estudantes se preocupam. Você precisa mostrar como a história está ligada diretamente aos eventos atuais e como isso afeta suas vidas. Buscando paralelismos e correlações diretas que ligam as suas informações para o seu público.

dicas

  • lembre-se do "regra 10/20/30"Não mais do que 10 slides, não mais do que 20 minutos de duração, e nunca usar uma fonte de um tamanho menor do que 30 pontos.
  • Cada escritório pacote vem com várias novas funcionalidades, gráficos chamativos e animações. Evite cair na armadilha de utilizar todos eles para ensinar suas apresentações de PowerPoint de domínio fazer (PPT). Concentre-se mais no conteúdo e deixar que o PPT ajudá-lo em sua apresentação.
  • Eles observaram especialistas do PowerPoint para saber quais métodos são mais eficazes e quais não são. Steve Jobs era conhecido por ser um excelente orador. conferências TED também são bons exemplos de apresentações em PowerPoint bem feito.
  • Se você estiver usando imagens do Flickr Creative Commons licenciados, não se esqueça de dar o crédito para o proprietário da imagem (você pode fazer uma página para todos os créditos no final de sua apresentação).
  • Não use imagens de outras pessoas, a menos que você tem certeza que você tem permissão para fazer isso.

avisos

  • Nunca li sua palavra desliza por palavra.
  • Às vezes, talvez você use o projector a funcionar mal. Seja paciente e deixar o apropriado cuidar técnica dele. Não diga palavrões ou colocar-se a suar, Essas coisas acontecem! Uma vez resolvido, pode continuar de onde você parou com um breve sorriso ou uma piada ou se o reparo tomou muito tempo, começar desde o início.
  • Se você pular um slide como se você esquecer um assunto, evite hesitação para encontrá-lo. Vá em frente e pouco antes do final, digamos que você precisa adicionar algo importante prestar atenção anteriormente omitiste conscientemente e depois voltar para o slide que você esqueceu e preencher as lacunas. Em nenhum momento seria a sensação de que você não controlar o seu próprio PPT.
  • A prática faz perfeito. Termine sua apresentação e exponla alto, e tente novamente até que você tenha "dominado".

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