Como organizar uma festa para o dia do secretário

Quando se aproxima o dia do secretário. Nada melhor do que uma festa para eles.


Certamente você já se perguntou o que faria sem o seu secretário. Graças que pode demonstrar uma festa ou evento em sua honra e que melhor para envolver todo o escritório ou empresa a reconhecer o árduo trabalho de secretárias que trabalham lá. Aqui nós apresentamos uma série de dicas que irão ajudá-lo a organizar uma festa para o dia do secretário.

passos

1
Escolha o dia da celebração. O dia do secretário, como qualquer outra celebração, nem sempre caem em um dia conveniente. Se este for o caso, escolher o dia que será realizado o evento.
  • Você pode escolher uma quarta-feira, quinta-feira ou sexta-feira. Se é uma festa que inclui apenas colegas de trabalho, é possível que a maioria dos convidados dedicam seus fins de semana para compartilhar com a família. .
  • 2
    Planejar o evento com antecedência. É preferível que contar com pelo menos quatro semanas para organizar o evento e assim você pode evitar algum imprevisto. Você deve garantir que todos os hóspedes estão cientes da data, hora e comemorar com alerta precoce para que eles possam organizar as suas outras actividades ou compromissos e para participar da festa.
  • 3


    Define o número de pessoas presentes na festa. Muitos deles têm famílias e devem consultar sua agenda para ver se eles podem participar. Define o número exato de pessoas presentes e adicionar 5 ou 10 a esse número. É sempre possível para alguém vir acompanhado por um chefe ou fazer uma aparição inesperada.
  • 4
    Crie um orçamento. Você tem que levar em conta o número de convidados, o local onde será realizada a celebração, o tipo de alimento que será servido, se o dinheiro é da empresa ou se todos os funcionários devem trabalhar juntos para fazê-lo.
  • Se vários secretários de departamento no escritório é conveniente para criar um orçamento para uma única actividade que envolva funcionários da empresa. Pergunte ao seu chefe ou gerente financiar qual é o procedimento para a empresa para contribuir com dinheiro.
  • A contribuição irá variar dependendo do tamanho da empresa. Se não houver essa contribuição, você sempre pode dividir os custos entre todos os funcionários. Embora seja preferível para criar uma atmosfera magnífica, que a empresa regalar seus secretários


  • 5
    Você decide que tipo de festa que você pode organizar. Contas com inúmeras opções que terão um bom tempo todos os empregados em geral, além da celebração é dirigida aos secretários. Você pode escolher entre um almoço, um jantar formal, uma recepção com buffet onde todos interagem com todos os alimentos servir e sair quando quiserem. Você também pode alugar um quarto para um dia de campo, escolher uma discoteca com música e cocktails, organizando o evento em um hotel, e mesmo se a empresa tem espaço suficiente, você pode contratar um serviço de buffet e um DJ para anime a reunião.
  • 6
    Escolha um presente para cada secretário. Um presente de funcionários da empresa é um gesto bonito e pode ajudar a melhorar as relações entre chefes e secretárias. Ele não deve ser caro, mas bastante útil ou um bom ornamento.
  • É importante escolher um presente em comum, isto é, que todos receber o mesmo presente, que pode variar em cor ou textura. Você não quer causar a impressão errada de dar presentes diferentes, a menos que você está completamente certo o que cada um prefere.
  • Alguns dos mais agradáveis ​​presentes incluem um spa, um dinheiro de bónus extra, um jantar para dois ou um fim de semana em um hotel.

  • 7
    Festa termina com a cerimônia de premiação. Para animar o ambiente e dar-lhe uma quota de alegria não só para secretários, você pode organizar uma rifa e atribuir prémios. É importante que eles são caros, mas melhor à medida que mais prémios e mais pessoas têm a oportunidade de fazer alguma coisa.

    • dicas

    • É sempre bom saber o que representa orçamento antes de organizar o evento. Dessa forma, você pode citar uma atividade que é de lembrar.
    • Cada detalhe é importante, mas você nunca deve esquecer um cartão, chocolates ou certificados de presente.
    • A participação de todos é algo muito especial e lembrado. Garante que a maioria dos trabalhadores envolvidos nesta celebração.

    avisos

    • Não dê presentes muito baratos ou muito caros, o ideal é algo que permanece na memória de cada um que pode dar bom uso.
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