Como organizar seu escritório

A organização de escritório é maximizar a sua eficiência. Por ter tudo no lugar, você vai saber onde encontrar o que você precisa ao longo do tempo, isso vai dar o potencial para se tornar um funcionário mais produtivo.

Conteúdo

passos

1
Classificar papéis. É fácil deixar a pilha de papéis em sua mesa, mas isso marca o início de uma sensação de desordem, que vai encravar. Obter um armário de arquivamento ou peças pequenas organizador com prateleiras para sua mesa ou algum outro tipo de suporte de arquivo para classificar seus documentos. Uma vez que você é feito com alguma coisa, um arquivo, rasgar ou jogá-lo fora. Se você tiver que guardar um documento, mas não tem nenhum uso para ele no momento presente, ele será armazenado.
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    Remova qualquer coisa que você não precisa imediatamente de sua mesa. Organize as canetas e lápis em organizadores de plástico sentado em sua mesa ou em uma gaveta. Faça o mesmo com grampos adicionais, clipes de papel, percevejos e outros pequenos objetos. Se você precisa de iluminação adicional, em vez de colocar uma lâmpada em sua mesa, pegue uma lâmpada ou um lugar menor na parte superior da sua lâmpada gabinete.
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    Organizar as coisas cotidianas que pertencem em sua mesa para que esse contato com eles quando necessário. O monitor do computador, teclado e o telefone deve ser o ponto focal de sua área de trabalho, se a maioria deles são usados. Mantenha um caderno perto com uma caneta. Outros itens que são usados ​​com menos frequência, como o grampeador ou Rolodex pode ser expulso para o perímetro para ser facilmente acessível, mas não saturar o lado da área de trabalho se você não usar o computador para tudo.


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    Reorganizar suas gavetas, com o mais utilizado na parte superior para objetos de fácil acesso.
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    Pendurar seu calendário. Além disso, entre as reuniões e eventos com um padeiro na mão.


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    Reúna todos os cabos ordenadamente com um clipe de papel. Embalá-los e tentar esconder ao longo da parede ou atrás de alguma coisa, então amarrá-los com uma pinça ou algo similar. Uste pode ter o seu profissional de TI para ajudá-lo com isso se você não tem certeza de qual fio é qual.
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    Faça o seu escritório de design é útil para USTE. Se sua mesa é colocado contra uma janela e você sabe que tendem a ficar preso ao que está acontecendo lá fora, vire à sua mesa na posição oposta.
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    Pendurar suas fotos de família na parede ou colocá-los em cima de seu gabinete. Colocá-los onde você pode ver, mas tente evitar a ocupar espaço em seu desktop com belas imagens. Você também pode fazer uma colagem de todas as suas fotos e pendurá-los na parede para que você tenha menos quadros.
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    Encontrar um lar para seus itens pessoais. Você pode armazenar o seu telefone celular em sua gaveta de cima por isso vai estar perto de você, se você receber uma chamada. Se você é uma mulher, adicione um gancho na parede ou parte de trás da porta de sua carteira.

    • dicas

    • Em vez de imprimir tudo, USTE pode reduzir o desperdício de papel baixando um arquivo em seu computador e visualizá-los dessa forma. Você também pode digitalizar algo e enviá-lo por e-mail em vez de imprimir o formulário. Isso pode economizar tempo, bem como do papel.
    • Organize o seu escritório em movimento.
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