Como organizar sua área de trabalho

3 partes:

Limpar sua mesaReorganizar sua área de trabalhoeficiência impulso

A frase "uma mesa cheia é um sinal de uma mente desordenada" É verdade. Mantenha sua área de trabalho limpa e organizada pode ter um grande efeito sobre a sua produtividade, concentração e capacidade de encontrar o que precisa. Você pode se surpreender com o quanto mais eficientemente você pode trabalhar depois de limpar sua mesa desorganizada. Tudo que você precisa é de um pouco de tempo, a disciplina para se livrar de coisas desnecessárias e um sistema para garantir que tudo está no lugar.

parte 1
Limpar sua mesa
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Começar do zero. Reorganizar sua área de trabalho será mais fácil se você começar com um espaço em branco. Portanto, limpa tudo sobre a mesa e verifica coisas para fora das gavetas. Coloque tudo em uma tabela diferente ou no chão para que você possa revê-lo mais tarde. Quando você se livrar da desordem inicial, você pode avaliar exatamente como você quer sua área de trabalho parece.
  • Você pode levar mais tempo para avaliar o ambiente de trabalho minuciosamente para decidir o que jogar.
  • 2
    mesa limpa dentro e por fora. Leve a sua mesa está limpa e aproveita a oportunidade para limpá-lo. Desempólvalo e limpe-a com um pano e produto de limpeza para superfícies diferentes. Tome cuidado com as manchas mais difíceis e arranhões corrigir a sua mesa de madeira. Desta forma, ele vai olhar como novo quando terminar.
  • Certifique-se de ter removido toda a área de trabalho antes de iniciar a limpeza. Caso contrário, você vai ter que limpar ao redor da desordem.
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    Livrar-se dos antigos e desnecessários coisas. Leve as coisas que você tirou da mesa e separá-los em duas pilhas: uma com as coisas que botarás e aquele com o qual você ficar. Tenha uma atitude severa sobre suas decisões. Livrar-se de tantas coisas sem importância quanto você pode até chegar a tomar apenas o que é necessário. Isto tornará mais fácil manter o controle de tudo.
  • As pessoas muitas vezes se sentem afeição por coisas que não usam e não beneficiam. Se livrar dos pertences que você não usa pode lhe dar paz de espírito muito necessário.
  • Não se esqueça de se livrar do lixo que você encontrar enquanto você limpar o seu desktop. Isso pode ser uma grande parte da desordem.
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    Renova espaço onde você trabalha. Olhe para o seu ambiente de trabalho para observar as coisas velhas. Isso inclui calendários antigos, e-mails respondidas e não respondidas e fotos antigas. Encontrar alguns novos para substituí-los. Se livrar de coisas velhas ou mantê-los. Tudo no ambiente de trabalho devem ser novos e estar pronto para seguir em frente.
  • Não há nenhum problema com segurando as coisas que têm valor sentimental. Se você tiver uma foto, presente ou memórias antigas que pretende manter, mantê-lo em um lugar seguro e manter sua mesa limpa para usá-lo.
    • parte 2
    Reorganizar sua área de trabalho
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    Alterar a distribuição desktop. Agora é hora de voltar a colocar as coisas no ambiente de trabalho, não sempre colocá-los onde eles estavam. Pensar em novas maneiras de reorganizar sua área de trabalho para que você aproveitar o espaço que você tem. Você poderia apenas colocar as coisas no lado oposto de onde estavam ou colocá-los em novo lado lugares. Idea uma organização interessante que ajuda a manter o interesse enquanto você trabalha.
    • Reorganizar as coisas na sua mesa é uma pequena torção que de qualquer maneira ajudar a quebrar a monotonia de sempre vendo a mesma coisa no mesmo lugar quando você se senta para trabalhar.
    • Na China, há uma arte dedicada a mudar a posição dos objetos todos os dias. É conhecido como feng shui e foi mostrado ser altamente terapêutico psicologicamente.
  • 2
    Comprar coisas novas. Você pode apenas de papel, canetas de tinta ou grampos? Vá a uma loja de material de escritório e comprar alguns materiais para reabastecer o seu desktop. Traga uma lista para não esquecer o básico. Concentre-se nas coisas que você usa de forma justa e rapidamente terminou. Assim, quando se trata de trabalho, você vai ter todos os fundamentos.
  • Mesmo que o seu trabalho lhe fornece material de escritório, ter à mão seu próprio material (como o seu tipo favorito de caneta) pode fazer você se sentir mais confortável.
  • 3
    Organiza as coisas de forma sensata. Quando você tem uma idéia de como você deseja exibir sua área de trabalho, coloque seus pertences de uma forma que aumenta a produtividade e eliminar a desordem. centro de Reserva para seu desktop do computador e manter as ferramentas e documentos importantes ao seu alcance. Isto não só irá tornar mais fácil para trabalhar, mas vai evitar que as coisas tem que olhar, porque eles sempre vai ser o lugar mais lógico.
  • Sua intuição será seu melhor guia para dizer-lhe para onde ir cada item. Se instintivamente à procura de uma determinada coisa num determinado local, é possível que este é o melhor lugar para colocá-los.
  • 4
    Adicione algum estilo. Seu objetivo é ter uma mesa limpa e organizada, mas isso não significa que você tem que ser chato. Jogar em alguns toques decorativos para dar-lhe um pouco de personalidade. Algumas fotos emolduradas, uma pequena estátua ou uma xícara de café pode animar engraçado seu espaço de trabalho e torná-lo ser percebido mais como uma casa.
  • Se você trabalha em um cubículo ou escritório, tome alguns itens de sua casa para combater a atmosfera monótona de seu local de trabalho.
  • Pendure imagens e mensagens inspiradoras para mantê-lo o motivou a trabalhar tão duro.


    • parte 3
    eficiência impulso
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    Manter a mão das coisas mais essenciais. Se você perceber que você acaba olhando para certas coisas muitas vezes se certificar de que eles são acessíveis. Considere quantas vezes você usar certas coisas em sua mesa e classificá-los de acordo com sua importância. Ao escolher esta opção, você pode simplificar o processo de encontrar e usar vários itens.
    • Os artigos da escrita, papel, notebooks, dispositivos de comunicação digitais e os acessórios podem ser expostos ou em outro lugar para o qual você pode acessar facilmente.
    • canetas separadas e lápis em um copo para mantê-los juntos e prontos para uso, sem ocupar muito espaço.
    • Deixar os clipes de papel e grampeadores perto da impressora ou em que terminar a papelada.
    • Você pode salvar até uma hora por dia para reduzir o tempo que você leva para olhar para as coisas em sua mesa desordenada.
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    Coloque as coisas que você usa com frequência no acesso fácil gaveta. Os itens não-essenciais, mas você usa o suficiente pode ir em gavetas para que você possa removê-los quando precisar deles. Reserve as gavetas superiores para coisas maiores e as coisas que você usa com freqüência, mas não necessariamente tem que ser sobre a mesa.
  • Por exemplo, você pode notar que você usa seu laptop, tablet e outros dispositivos electrónicos mais frequentemente do que canetas e papéis para terminar o seu trabalho. Neste caso, você pode salvar esses materiais secundários em uma localização próxima, mantendo a mesa limpa para dispositivos eletrônicos.
  • Se você tem muitas pequenas coisas, comprar bandejas de organizador de gaveta. Estes vão muito bem nas gavetas da mesa e contêm seções compartimentadas que manter tudo organizado e visível quando em seu devido lugar.
  • Faça uma lista mental de prioridades quanto ao local onde as coisas devem ir em seu espaço de trabalho. Se você usar uma coisa com freqüência ou se é importante, deixe-o em sua mesa. Se você precisar de tempo em tempo, mantê-lo em uma gaveta nas proximidades. No entanto, se você usa raramente ou você realmente não pertencem à sua área de trabalho, encontrar um outro lugar para colocá-lo.


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    Salvar as coisas que você não usa. Tudo o que você decidir manter, mas você não precisa ter à mão em sua mesa, deve ser armazenado em outro lugar para que não se acumule e se tornar uma bagunça. Isso inclui itens pessoais, lanches, bebidas e instrumentos precisam apenas raramente. Registros escritos devem estar em pastas e, em seguida, em um armário de arquivamento, enquanto outros materiais podem ter que ser armazenado em uma gaveta ou armário, se você não usá-los muito. Mantenha-os fora da sua mesa, tanto quanto possível, exceto para as coisas que você tem que ter.
  • Tente adotar o hábito de colocar as coisas fora após o uso. Caso contrário, ele tenderá a se acumular na sua área de trabalho, ou você pode enfiar uma gaveta, que pode causar lixo para preencher rapidamente.
  • 4
    Usar uma bandeja de cartões para manter-se com a papelada. Invista em uma bandeja carta a fácil classificação de documentos. Uma bandeja deste tipo é um recipiente vazio e com vários níveis que permitem que você designar cada nível para os papéis que você recebe ou irá enviar, além do posto e respondem respondeu. Ao limitar documentos escritos em uma bandeja carta, algumas pastas e armário de arquivo, irá impedir espaço de trabalho é recarregado com muitos papéis soltos.
  • Use uma bandeja ou um múltiplo bandejas de papel para várias finalidades é um truque simples que pode ajudar a eliminar grande parte da desordem de papel em sua mesa.
  • Tenha uma bandeja de papel para acabados ou não, outro para e-mails que você recebe ou que você vai enviar, etc.
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    Manter sob controle a área de trabalho compartilhada. Algumas pessoas podem ter que usar um computador de mesa ou cubículo comum dividido em escritório, ou você poderia ter sua área de trabalho perto do outro, o que lhe dá espaço limitado. De qualquer forma, você pode tentar fazer algumas coisas para moderar espaço compartilhado.
  • Primeiro, certifique-se de que há limites claros para distinguir onde tudo pertence. Então você pode começar a organizar a sua própria seção para aumentar a ordem e eficiência.
  • Marcar os seus materiais pessoais e mantê-los perto de onde você está sentado. Identificar quais os papéis que são seus e classificá-las em pastas individuais, em seguida, em gavetas ou bandejas para papel.
  • Ter um lugar designado para itens compartilhados para que o distúrbio externo não cai em sua área.
  • Carregando uma mochila ou maleta para controlar as suas coisas. Se você trabalha em um ambiente com espaço de armazenamento compartilhado, você pode não ser capaz de manter o máximo de coisas e pertences em sua mesa ou em gavetas próximas.
  • Continua classificação e limpeza regular para evitar que o ambiente de trabalho ou área de trabalho compartilhada se tornar uma bagunça. Mais pessoas concentradas em uma área restrita simbolizam mais lixo, papéis espalhados e desordem.

    • dicas

    • Coloque uma lata de lixo perto de sua mesa para se livrar do lixo imediatamente. Se adiar jogá-la fora, ele irá acumular.
    • Estruturar um sistema de arquivos para que você sempre sabe o que você fez, você tem que fazer eo que você pode saltar. Organiza os projectos de acordo com seu grau de importância e conclusão.
    • Se você está destro, tente fazer o seu próprio apoio à organização da área de trabalho com materiais exclusivos e personalizados.
    • Manter os itens pessoais mínimos e outras decorações se você organizar sua mesa de trabalho. Quanto mais coisas você tem em sua área de trabalho, o mais caótico que será o seu campo de visão.
    • Eliminar o máximo de distrações possível. Isso irá ajudá-lo a permanecer mentalmente organizado.
    • Compra e usa caixas simples para ajudá-lo com excesso de fluxo das coisas. Algumas coisas podem ter de permanecer na mão, mas em um lugar que não perturbar o seu trabalho. Você pode colocá-las sob ou ao lado de sua mesa, ou em outro lugar na sala.
    • gavetas de etiquetas para saber onde tudo é que você não tem que procurar em todos os lugares cada vez que você precisar de alguma coisa.

    avisos

    • Certifique-se de lembrar onde você colocá-lo. Se você tem muitas ferramentas, instrumentos e arquivos, fazer uma nota de onde se supõe que tudo deve ir em sua mesa para que você manter a ordem.
    • Uma área de densa podem bloquear a produtividade do trabalho. Mantenha a simplicidade, e vai trabalhar de forma mais eficiente.

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