Compreender e estabelecer uma contabilidade

Este artigo fornece uma lista de verificação para usar contabilidade software.

passos

1
Box define o tipo de conta que você deseja usar. Esta tabela pode ser um dos mais simples que lhe dá o software ou você também pode modificá-lo. Outra opção consiste em criar uma nova tabela a partir do zero. Se você não está qualificado para decidir a melhor opção, pergunte ao seu contador. Lembre-se que você sempre pode adicionar mais códigos de plano de contas no futuro. Você também pode remover os códigos de contas caixas que você nunca usaram. Em suma, a estrutura de quadros não precisa ser o fim definitivo, mas a estrutura geral devem estar no local.
  • 2
    Uma vez que você configurar o plano de contas, editar ou apagar qualquer código que crie relevante e entrar em novos códigos, se necessário.
  • 3
    Digite os detalhes da sua empresa no programa e introduzir o código de conta para qualquer conta "especial" como a conta de lucros acumulados, ou outras contas suspensas.
  • 4
    Faça um backup. Guardá-la para futura referência tem.
  • 5
    Introduza os saldos de abertura do ano. Define se você estiver indo para entrar saldos do período de 1 (recomendamos-lo) ou se você estiver indo para entrar somente equilibra o período anterior. Se você só vai entrar saldos do período anterior, você precisa de um relatório de balanço de teste a partir do qual você deve trabalhar para avançar para o próximo período.


  • 6
    Enter e, se necessário, publicar seus saldos de abertura.
  • 7
    Imprime um teste de equilíbrio e revê-lo.
  • 8
    Se necessário, entrar em qualquer correcção de balanço.


  • 9
    Faça um backup desta etapa e guardá-lo para futuras referências têm.
  • 10
    Opcionalmente, digite os saldos no ano passado, se o seu software permite.
  • 11
    Opcionalmente, você também deve inserir o seu orçamento se você quiser imprimir relatórios comparando os orçamentos atuais se o seu software permite.


  • 12
    Faça um backup desta fase para ter referências para o futuro.
  • 13
    Comentários de demonstrações financeiras com cuidado. Certifique-se de que as colunas somam corretamente e cálculos internos de seus relatórios também estão corretos. Este é um produto crítico. Não suponha que seus relatórios estão corretos se você tiver modificado a estrutura do seu plano de contas.
  • 14
    Se o relatório financeiro não é correto, editá-lo ou corrigi-lo. Faça isso movendo os códigos para seus locais apropriados, se possível.
  • 15
    Faça uma cópia do suporte final. Neste ponto, o sistema deve estar pronto para uso geral.

    • dicas

    • Ler um bom livro introdutório sobre conceitos básicos de contabilidade destinado a pessoas que não estudaram contabilidade.
    • Obter formação em software, se disponível.
    • Verifique a estrutura do seu plano de contas com o seu contador antes de começar saldos que entram.
    • Certifique-se de ter cópias de sua configuração etapas importantes para que você possa restaurá-los no futuro, se eles cometerem um erro.
    • Verifique on-line ou na biblioteca para encontrar livros sobre o software que você deseja definir como livros "For Dummies" série ou qualquer outra literatura introdutória.

    avisos

    • Se você não tem uma sólida compreensão dos princípios da contabilidade e livros de registro, é importante que alguém que os tenha verificar suas configurações antes de começar a utilizar o sistema.
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