3 maneiras de criar um banco de dados em Excel

3 Métodos:Em Microsoft Access Com o programa de banco de dados com planilhas Ragic Programas de bancos de dados diferentes

Microsoft Excel é um programa de planilha que permite listar e categorizar informações em várias páginas em um documento chamado "livro". Além de criar listas, você também pode fazer tabelas e gráficos com as informações encontradas na folha. No entanto, para mais funções avançadas de dados, você deve importar a folha de cálculo do Excel no acesso, construtores de bancos de dados como Ragic ou em um programa de dados diferente.

método 1

Em Microsoft Access

Crie uma planilha no Excel.

Salve a planilha para um local no seu disco rígido. Você também pode usar uma folha de cálculo existente.

Abra o Microsoft Access. Abra um banco de dados Microsoft Access existente ou criar uma nova e em branco.

Microsoft Access é projetado para uso com o Microsoft Excel e Excel vem com o pacote Microsoft Office Professional.

Você também pode comprar o acesso separadamente para descobrir como criar um banco de dados de uma planilha.

Clique na guia "dados externo" e selecione o ícone "sobressair".

Clique no botão "examinar" para ir para o local da planilha.

Você também pode digitar o caminho do arquivo no campo seguinte, por exemplo: c: / usuários //documents/direcciones.xls (ou direcciones.xlsx).

Especifica como você transferir as informações para o banco de dados, selecionando uma das seguintes opções:

Importe os dados de origem para uma nova tabela no banco de dados atual: selecione essa opção se você estiver usando uma nova base de dados, sem mesas ou se você quiser adicionar uma nova tabela para um banco de dados existente.

Anexar uma cópia dos registros para a tabela: selecione essa opção se você for usar um banco de dados existente e deseja adicionar a informação a uma das suas tabelas. Anexando uma tabela existente, você pode editar as informações no Access.

Link para a fonte de dados criando uma tabela associada: selecione essa opção para criar uma hiperligação no banco de dados, que irá abrir o banco de dados no Excel. Com esse método, você não pode editar as informações no Access.

Clique "aceitar" depois de selecionar o método de transferência.

Selecione a folha que deseja importar da lista.

Por padrão, planilhas do Excel cria três planilhas chamadas "folha 1"," folha 2" e" folha 3". Você pode apagar, adicionar ou editar os nomes dessas folhas do Excel e quaisquer mudanças que você fizer aparecer no Access.

Você só pode transferir uma folha de cada vez. Se você tem informações sobre todas as três folhas, você deve completar uma transferência, em seguida, retornar à guia "dados externo" e repetir todos os passos para as folhas restantes.

Clique "seguinte" depois de selecionar a planilha.

Deixe marcada "A primeira linha contém os títulos de coluna"Se for esse o caso. Se não, desmarque-a e Acesso irá criar seus próprios cabeçalhos de coluna.

Clique "seguinte".

Se desejar, edite o tipo de campo ou indicar se você deseja importar.

Se estiver a importar todos os campos de uma planilha, como tal, não faça quaisquer alterações nesta tela e clique em "seguinte".

Se você quer mudar a natureza de alguns dos campos, clique no cabeçalho da coluna que deseja alterar e editar o nome do campo, tipo de dados ou é indexada ou não. Em seguida, clique "seguinte".

Se você quiser pular esse campo, colocar uma marca de seleção ao lado de "No campo assunto (saltar)" e clique em "seguinte".

Define a chave primária para o banco de dados.

Para melhores resultados, deixe Acesso definir a chave. Você também pode definir a sua própria escrita no campo junto a essa opção ou você pode selecionar "Nenhuma chave primária"Que não recomendamos.

Clique "seguinte".

Escrever o nome da folha no campo "Importar uma tabela" ou deixe o padrão.

Clique "final" e marque a caixa "Guarde estas etapas importantes" usar os mesmos passos para futuras importações.

Clique "perto" para criar seu banco de dados.

método 2

Com o programa de banco de dados com planilhas Ragic

Crie uma planilha no Excel.

Ir para a sua conta Ragic (Se você não tiver um, crie um, que é gratuito) e clique no botão "Criar novo banco de dados de folha" localizado no canto superior direito para criar um novo banco de dados de planilha.

Digite o nome do seu formulário de banco de dados e lembre-se de marcar "Criar uma nova folha com meu arquivo de Excel".

Carregue o seu arquivo. Ragic suporta .xlsx .xls e .csv.

Determina se a primeira linha é o cabeçalho. Em caso afirmativo, determinar automaticamente Ragic como os dados nesta linha são atribuídos aos seus campos para o próximo passo.

Ragic determinar automaticamente o tipo de cada um dos campos, mas você pode mudar se você não gostar dos sistemas padrão.

Basta clicar "assunto" e Ragic criar seu banco de dados.

Você já criou um banco de dados on-line diretamente de sua folha de cálculo do Excel no Ragic.

Você pode usar o texto completo motor de busca na parte superior para pesquisar os registros.

Se não, use a barra de pesquisa para pesquisar registros com qualquer combinação de campos.

método 3

Programas de bancos de dados diferentes

Crie uma planilha no Excel. Salve o documento como um livro do Excel em um local que você pode facilmente encontrar mais tarde.

Salve o original como um arquivo do Excel para ter uma cópia mestre na mão.

Clique "arquivo" e selecione "Salvar como". Clique no menu drop-down "tipo" e selecione o formato de arquivo que o seu programa de banco de dados pode ler.

Por exemplo, alguns programas usam o formato CSV (valores separados por vírgulas), enquanto aplicações baseadas na web poderia usar XML. Consulte o manual do seu programa de banco de dados para determinar o formato apropriado.

Sair do Excel e abrir o seu programa de banco de dados.

Importar a planilha em seu programa de banco de dados seguindo as instruções do manual.

Criação de um banco de dados em excel