Compartilhando uma planilha

2 métodos:

Planilha no Microsoft ExcelPlanilha no Google Docs

Planilhas são um grampo em um escritório. Eles são usados ​​para organizar os dados e preparar relatórios. Se você usa um programa de planilha através da Internet ou padrão do Microsoft Excel, relatórios têm de compartilhar a planilha com o computador ou administradores. Felizmente, a maioria dos programas de planilha apresenta um construído para ajudar a criar uma planilha que muitas pessoas podem usar, contanto que você empregar um servidor compartilhado ou uma função ligação à Internet. Neste artigo você vai encontrar informações sobre como compartilhar uma planilha no Google Docs eo Microsoft Excel.

método 1
Planilha no Microsoft Excel
1
Abra a planilha Excel ou criar um novo documento, indo para o menu Arquivo na barra superior horizontal e selecionar ferramentas "novo".
  • 2
    Fazer alterações no documento. Estes devem incluir macros, tabelas, células unidas, imagens, objetos, hiperlinks, esboços, subtotais, tabelas de dados, relatórios de tabela dinâmica, proteção de planilha e formatação condicional.
  • 3
    Clique no menu Ferramentas ou na guia revisão, se for outra versão. selecionar "Compartilhar planilha / Share Livro" As opções do menu drop-down.
  • 4
    Clique na guia Editar quando a caixa de diálogo aparece.
  • 5
    Encontrar a caixa que diz "Permitir alterações por vários usuários ao mesmo tempo". Clique que a caixa para dizer que você deseja realizar esta mudança.
  • 6


    Clique "aceitar" para salvar a alteração.
  • 7
    Guardar o livro em sua localização atual, clicando no menu Arquivo e selecione "salvar".
  • 8
    Volta ao menu Arquivo e selecione "Salvar como".
  • 9
    Salve o arquivo em uma pasta compartilhada em um compartilhamento de rede. Certifique-se de todas as pessoas que irão utilizar o documento tem permissão para usar essa pasta. Caso contrário, armazená-lo em algum lugar onde todos possam ter acesso a ela.


    • método 2
    Planilha no Google Docs
    1
    Faça login em sua conta do Google Documents.
    • Se você não tiver uma conta do Google Docs, abra um clique no botão "Experimente o Google Docs agora" na página de login do Google.
  • 2
    Vá para a sua planilha ou clique na caixa drop-down "Criar uma nova".
  • 3


    selecionar "Planilha" a partir da lista de opções ou abrir uma planilha na qual você já tenha trabalhado.
  • 4
    Clique no botão "ação" para a direita e de cima da folha de cálculo.
  • 5
    Selecione os nomes das pessoas com quem você deseja compartilhar o documento em sua lista de contatos do Google ou digite seus endereços de e-mail.
  • 6
    Você decide se a pessoa só pode editar ou visualizar a planilha. Clique na caixa drop-down à direita do nome da pessoa.
  • 7
    Pressione o botão "Compartilhar e salvar".

    • dicas

    • Quando você salvar seu documento Excel na pasta compartilhada, verifique todas as ligações a outros livros para ter certeza de que eles não têm quebrado no processo de salvá-los para um novo local.
    • Ao compartilhar planilhas com o Google Docs, os usuários devem ter ou criar uma conta do Google.

    Coisas que você precisa

    • Uma pasta compartilhada
    • A rede compartilhada
    • A conta do Google
    Artigos Relacionados