Criação de etiquetas de endereço usando mala direta no excel e word

Saiba como usar a mala direta (mala direta) no Microsoft Word pode ser uma tarefa difícil se você tentar usar a ajuda oferecida pela Microsoft. Aqui oferecemos uma descrição passo a passo de como fazê-lo. Estas instruções são para o Office 2003, o procedimento para outras versões podem variar.

passos

1
Criar um arquivo no endereço Microsoft Excel obter os nomes e endereços da seguinte forma:
  • 2
    Linha 1 deve ter cabeçalhos antes de começar a adicionar os endereços da linha 2.
  • Coloque os nomes na coluna A.
  • Coloque os nomes na coluna B.
  • Coloque as instruções na coluna C.
  • Coloque as cidades ou vilas na coluna D.
  • Coloca o país na coluna E.
  • Coloque os CEPs na coluna F.
  • Salve o arquivo. Lembre-se o nome do diretório e arquivo.
  • Excel fecha.
  • 3
    Abra o Word e vá para "Ferramentas / Gráficos" e "Correspondências / Mail Merge".
  • Se o painel de navegação não está ierto no lado direito da tela, vá para o painel de exibição / Navegação e clicar em. O painel de navegação deve aparecer.
  • 4
    Preencha os botões de rádio etiquetas no painel de tarefas.


  • 5
    Você clique em Opções de rótulos e escolher as marcas que você está usando na lista. OK você uma vez que você escolheu.
  • 6
    Você clique em Avançar: "Selecionar destinatários".


  • 7
    clique "pesquisa" e localize o arquivo que você registrou na Excel. Abra o arquivo e uma caixa de diálogo será aberta. Todos os recipientes devem ser selecionada por padrão. Se não, faça-o e clique em OK.
  • 8
    Clique em Avançar: "Prepare suas tags".
  • 9
    clique "mais itenss" Deixe os campos de banco de dados (canto superior direito) selecionado e clica nos campos que deseja inserir. Você clicar sobre eles na ordem em que aparecem na etiqueta. Estes são geralmente primeiro nome, sobrenome, rua, cidade, país e código postal. Ignora o fato de que todos eles acabam em uma linha, quando você terminar de selecionar pode adicionar espaços e quebras de linha em qualquer lugar no rótulo. Quando tiver inserido todos os campos que você clique em OK. Se você esquecer qualquer campo, coloque o cursor onde você quer ir (o campo à direita dos cursos provavelmente irá mudar para cinza --- que é bom, em seguida, clicar "mais itens .." mais uma vez é escolher o campo que você deseja adicionar. Você clique em Fechar na janela quando tiver terminado de inserir todos os campos que você precisa.


  • 10
    Adicionar espaços e quebras de linha para que o rótulo de boa aparência. Não dê ouvidos ao espaço após o local torna-se espaço de cinza serão adicionados em vez de substituir o campo.
  • 11
    Lembramos que você pode colocar toda a direção certa aumentando ligeiramente sangramento uma vez. Isso depende do tamanho da etiqueta que você está usando, mas certamente parece melhor!
  • Se tudo é onde você quer, você clica "Atualizar todas as etiquetas". Você deve ver copiado em todos os campos etiquetas.
  • 12
    Você clique em Avançar: "Visualizar suas tags".
  • 13
    Se você estiver satisfeito você clique em Avançar: "fusão completa". Nesta tela você pode editar etiquetas individuais ou de impressão. Worth clicar em Editar etiquetas individuais e clique em OK e, mesmo se você está satisfeito, já que este pode ter acesso a todas as páginas de etiquetas.
  • Salve o arquivo antes de fazer qualquer outra coisa!

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