Fazendo um banco de dados usando o acesso ms

Este artigo irá dizer-lhe como criar um banco de dados usando o Microsoft Access.

passos

1
Criar um em branco banco de dados. Primeiro, o acesso aberto, selecione "File gt; Novo ".
  • 2
    Escolha um espaço em branco no banco de dados como você vai começar a partir do zero.
  • 3
    "Tabela 1" aparece na tela. Clique em "Clique para adicionar".
  • 4
    Escreva os detalhes para os dois primeiros empregados fictícios. Mary escreve, pressione "Enter" e passar para a próxima coluna e Smith escreve. Pressione "Enter" duas vezes para passar para a segunda coluna da segunda linha e Pedro escreve, pressione "Enter" e Johnson escreve.
  • 5
    Você precisa alterar o projeto, porque a tabela não tem cabeçalhos, assim você pode usar a identificação do funcionário. Para fazer essas alterações, clique no menu drop-down "View" na guia "Iniciar" e selecione "View Design".
  • 6
    Escrever "Funcionários" como o nome da tabela quando a caixa "Salvar como" (na guia abaixo da barra de menu) e clique em "OK" aparece.
  • 7
    Uma vez que você inserir as informações, você pode refinar o projeto de entrar no "Ver Design".
  • 8
    Mode "modo de design," tipo "Employee Number" em vez do campo "ID".
  • 9
    Pressione a tecla "Tab" (Tab) e a lista de "Tipo de dados", selecione "número".
  • 10
    Change "Field1" para ler "Nome" e "campo2" para "Last Name".
  • 11
    Volta à vista do banco de dados, clicando em "Ver" e depois "Data View".
  • 12
    Clique em "Sim" quando perguntado se você deseja salvar a tabela.
  • 13


    Tipo "2011" e "2045" na primeira coluna da tabela.
  • 14
    Depois de terminar a tabela, salve-o com o botão direito na aba "funcionários" e clicar em "Save".
  • 15
    Criar uma tabela para inserir informações para todos os itens. Para criar uma segunda tabela onde é possível inserir informações sobre os dispositivos eletrônicos usados ​​pelos funcionários, clique em "Criar" na barra de ferramentas e clique em "Tabela".
  • 16
    Clique em "Clique para adicionar" tipo "T23" e pressione "Enter". Digite "iPhone" e pressione "Enter" duas vezes. ( "T23" e "iPhone" são apenas alguns exemplos, você pode escrever o que quiser).
  • 17
    Cada elemento deve deve ser atribuído ao empregado que está na posse desse item. Clique no menu "View" na barra de ferramentas e selecione "View Design".
  • 18
    Escreva como o nome da tabela "eletrônico" e clique em "OK".
  • 19
    No "Modo Design" tipo "Employee Number" em vez de "ID".
  • 20


    Pressione a tecla "Tab" (Tab) - no menu "Tipo de dados", selecione "número".
  • 21
    Digite "ID" em vez de "Field1" e "Descrição" em "campo2".
  • 22
    O campo "Número do Funcionário" é o campo "main", o que impede inserir informações duplicado nesse campo. Você precisa mudar essa configuração para escrever o mesmo número de empregados várias vezes se que o empregado tem vários dispositivos.
  • 23
    Clique em qualquer lugar no campo "Número do Funcionário" na tabela e clique no botão "chave primária" na barra de ferramentas para desativar esse recurso nesse campo.
  • 24
    Retornar para a "Data View", clicando em "Ver" e depois "Data View" na barra de ferramentas. Quando perguntado se você deseja salvar a tabela, clique em "Sim". Enter "2011", como o número de empregue para o primeiro item electrónico na lista. Depois segue-se a numeração ou seguir a ilustração.
  • 25
    Estabelece uma relação entre tabelas. Desde que você tem o design da tabela, você pode inserir suas informações na tabela.
  • 26
    Em primeiro lugar, salvar e fechar cada tabela clicando na guia de cada tabela e selecionar "Close" (clique em "Sim" para confirmar a ação).


  • 27
    Agora, selecione a guia "Ferramentas de Dados" na barra de ferramentas e clique no botão "Relacionamentos".
  • 28
    Quando o menu "Show Table", clique no nome de cada tabela, clique em "Adicionar" e depois "Close" aparece.
  • 29
    Arraste o campo "Número do Funcionário" box "funcionários" e solte-o acima do "Número de funcionários" na caixa "eletrônico".
  • 30
    as "Relações Editar" para fazer este menu se abre. Marque a caixa "Impor integridade referencial" e clique em "Criar".
  • 31
    ferramenta de relações permite criar uma ligação entre duas tabelas de dados. Você verá uma linha entre as duas tabelas, com um "1" lado dos "Colaboradores" e o símbolo do infinito no lado de "eletrônico". Esta linha descreve um link: Um empregado pode ter muitos dispositivos, mas cada dispositivo só pode ser atribuído a um empregado.
  • 32
    Criar um formulário para entrar e visualizar dados. Agora que você tiver vinculado ambas as tabelas, você pode criar um formulário que permite inserir facilmente as informações e os dispositivos dos funcionários.
  • 33
    Na barra de ferramentas, clique em "Criar" e depois "Assistente de Formulários".
  • 34
    Quando o "Form Wizard" caixa aparece, selecione "Tabela: Funcionário Tabelas "menu" "e clique no botão de seta para adicionar os campos à lista de" Campos selecionados ".
  • 35
    Agora, no menu "Tabelas", clique na entrada "Tabela: Electrónico "click" ID "e clique na seta.
  • 36
    Por fim, clique em "Descrição", clique na seta e, em seguida, "Next".
  • 37
    Quando uma mensagem perguntando como você deseja visualizar as informações, clique em "funcionários" aparecer, selecione "Formulário com subformulário" e clique em "Next".
  • 38
    Agora clique em "Folha de Dados", depois em "Next" e, finalmente, "Finish" para nomear os formulários com os nomes padrão e abrir o formulário para ver as informações.
  • 39
    O formulário será aberto na tela, mostrando os detalhes do primeiro empregado na tabela "Funcionários" e todos os dispositivos atribuídos a essa pessoa.
  • 40
    Você pode passar de um funcionário para outro usando as ferramentas de navegação na parte inferior da tela. Há no botão "Novo", que você pode usar para adicionar um novo funcionário também aparece. Ao adicionar um novo dispositivo electrónico, o Microsoft Access automaticamente associado com o funcionário atual.
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