Como criar um calendário no Microsoft Excel: 19 passos

2 métodos:Use um modelo do Excel Importar uma lista do Excel para um calendário do Outlook

Apesar de não ser conhecido como um programa de calendário, você pode usar o Excel para criar e gerir o seu calendário. Existem diferentes calendários modelos disponíveis que você pode personalizar ao seu gosto, ele vai ser mais rápido do que tentar formatar um calendário para si mesmo. Você também pode fazer uma lista de eventos de um calendário a partir de uma planilha e importá-los para o calendário do Outlook.

método 1

Use um modelo do Excel

um novo documento Excel começa. Quando você clicar na guia "arquivo" ou botão Office e selecione "novo", Você será mostrado diferentes modelos para escolher.

Em certas versões do Excel, como o Excel 2011 para Mac, você precisa selecionar "Novo de Modelo" em vez de "novo" a partir do menu "arquivo".
Criar um calendário a partir de um modelo permite criar um calendário em branco para preencher com os eventos. Não vai converter qualquer de seus dados em um formato de calendário. Se você quiser converter uma lista de dados do Excel em um calendário do Outlook, vá para a próxima seção.

modelos Pesquisa calendário. Dependendo da versão do Office que você tem, haverá uma seção "calendários" ou você pode simplesmente digitar "calendário" no campo de pesquisa. Algumas versões do Excel terá alguns modelos de calendário destacado na home page. Você pode usá-los se eles se encaixam às suas necessidades, mas também é possível pesquisar todos os diferentes modelos disponíveis na rede.

Você pode obter resultados mais específicos, dependendo de suas necessidades. Por exemplo, se você quer um calendário escolar, tente procurar "calendário escolar".

Configure o modelo com as datas corretas. Quando o modelo é carregado, você verá um novo calendário em branco. Provavelmente data incorreta, mas você pode alterá-lo utilizando o menu que aparece quando você selecionar a data.

O processo será um pouco diferente, dependendo do modelo que você usa. Normalmente, você pode selecionar o ano e data mostrada e clique no botão ▼ para aparecer ao seu lado. Isto irá mostrar as opções que você pode escolher para ajustar automaticamente o calendário.

Normalmente, você pode definir o dia em que a semana começa, e escolher um novo.

dicas de pesquisa. Muitos modelos têm uma caixa de texto ao lado de dicas que podem informá-lo sobre como alterar as datas ou configurar outras definições de calendário modelo. Você tem que remover essas caixas de texto conselho se você não deseja que sejam exibidos no seu calendário impresso.

Ajuste qualquer aspecto visual que você deseja alterar. Você pode definir o aspecto de qualquer item selecionando um e fazer alterações na guia "iniciação". Você pode alterar a fonte, cor, tamanho e mais como qualquer outro objeto Excel.

Digite eventos. Quando o calendário está configurado corretamente, você pode começar a introduzir eventos e informações nele contidas. Seleccione a célula onde você deseja adicionar um evento e começar a escrever. No caso de você precisar adicionar mais de uma coisa para o mesmo dia, pode ser necessário para se tornar criativo com espaço.

método 2

Importar uma lista do Excel para um calendário do Outlook

Cria uma nova planilha no Excel em branco. Você pode importar dados do Excel para o calendário do Outlook. Isso torna as coisas mais fáceis importantes, como horários de trabalho.

Adicione os cabeçalhos da folha de cálculo adequados. Será muito mais fácil para importar sua lista para o Outlook se a planilha está formatado corretamente em suas manchetes. Digite os seguintes títulos na primeira linha:

negócio

data de início

Hora de início

data de finalização

tempo do fim

descrição

localização

Digite cada entrada de calendário em uma nova linha. O campo "negócio" é o nome do evento que será exibido no calendário. Não há necessidade de digitar algo em todos os campos, mas terá de inserir pelo menos um "Data de início" e "negócio".

Certifique-se de introduzir a data no formato padrão MM / DD / AA ou DD / MM / AA para que o Outlook pode lê-lo corretamente.

Você pode criar um evento que continua por vários dias, utilizando os campos "Data de início" e "Data de finalização"

Abra o menu "Salvar como". Você pode salvar uma cópia em um formato que pode ler Outlook quando você terminar de adicionar eventos para a lista.

selecionar "CSV (delimitado por vírgulas)" no tipo de arquivo menu. Este é um formato comum que pode ser importado para diferentes programas, incluindo o Outlook.

Salve o arquivo. Dê um nome à lista e salve-o em formato CSV. Clique "sim" quando o Excel pergunta se você deseja continuar.

Abra seu calendário do Outlook. Outlook vem com o Office e é normalmente instalado Se você instalou o Excel. Quando o Outlook abre, clique no botão "calendário" no canto inferior esquerdo para ver o seu calendário.

Clique na guia "arquivo" e selecione "Abrir e exportação". Eles aparecem diferentes opções para o gerenciamento de dados do Outlook.

selecionar "Importação e Exportação". Isto irá abrir uma nova janela para importar e exportar dados de e para o Outlook.

selecionar "Importar de outro programa ou arquivo" e, em seguida "Valores separados por vírgulas (CSV)". Você será solicitado para selecionar o arquivo que deseja carregar.

Clique "pesquisa" para localizar o arquivo CSV que você criou no Excel. Se você não tiver alterado o local padrão no Excel, você geralmente encontrar a pasta "documentos".

Certifique-se que está seleccionado "calendário" como a pasta de destino. Certamente você será marcado para satisfazer tendo em vista "calendário" no Outlook.

Clique "concluído" para importar o arquivo. A lista será processado e eventos são adicionados ao calendário do Outlook. Encontre seus eventos nos espaços certos, com as datas fixadas de acordo com a sua lista. Se você incluiu as descrições, você pode vê-los quando você seleciona um evento.

Como criar um calendário no microsoft excel