Como fazer um registro de entrega: 11 passos

2 métodos:Elabora o certificado de entrega Deixar tudo em ordem

Quando sair de um emprego, temporária ou permanentemente, é necessário parar todas as questões o mais claramente possível. Ou seja, deve seguir um procedimento para a mudança o mais transparente possível e não afeta o processo da empresa. Para isso, é necessário desenvolver um registro de entrega, assim está escrito testemunho sobre como deixamos nossas responsabilidades quando entregar o nosso escritório. Leia mais para descobrir o que as principais questões que devem cobrir ao fazer minutos de entrega são.

método 1

Elabora o certificado de entrega

Escrever todos os detalhes possíveis. Na hora de escrever os minutos que você deve incluir todos os dados pertinentes, incluindo:

Data e hora em que é assinado e entregue os minutos
lugar físico onde a entrega é assinada e os minutos
Nome completo e posição dentro da empresa que emite o certificado
Nome completo e posição dentro da empresa que recebe os minutos
nomes completos dos que servem como testemunhas
Os relatórios apresentados, tais como:

recursos financeiros
recursos materiais
Recursos humanos
declarações

Obter duas testemunhas. Sempre que um documento é entregue isto deve ser feito na presença de duas pessoas que testemunham que a oferta e atestando as circunstâncias em que ele é feito.

Entrega os minutos na presença de um notário certificada. Para o certificado seja válido, a assinatura e entrega deve ser feita antes de um certificado notarial que apoia essas empresas.

método 2

Deixar tudo em ordem

Entrega para a pessoa que vai tomar o seu lugar um relatório das atividades do cargo. Insira suas próprias atividades, você executar diária ou periodicamente e são de sua responsabilidade.

Oferece uma excelente relatório. Organizar a lista de ordem de prioridade pendente, indicando progresso e pessoas relacionadas ou envolvidas no processo.

Entrega um relatório de informações como organizado escrito no papel. Você deve incluir uma lista das informações que lidar em forma impressa que deve ser em três classificadores com divisórias organizados por área, especialidade, ou data importante, conforme aplicável.

Entregou um relatório sobre a forma como a informação é organizada eletronicamente.: Você deve incluir uma lista da informação que manipulam em formato electrónico, que devem ser organizados em pastas no computador atribuído, deve entregar CDs, eles devem ser numerados e etiquetados.

Entregou um relatório sobre a relação de outros funcionários com seu trabalho. A lista de pessoas com quem você tem uma maior comunicação e relacionamento para o bom desempenho das funções atribuídas. Ele inclui escritório e telefone extensões.

Entrega um relatório das equipes de trabalho. Especifica que as equipes designadas para o desempenho do trabalho são, tais como computador, telefone, rádio e do veículo.

relatório de entrega de móveis. Faça uma lista de todos os móveis usados para reproduzir os seus postos de trabalho de posição, como mesas, armários, cadeiras, mesas, etc.

Entrega uma lista de recomendações específicas. De acordo com a experiência, prioridades ou etapas do processo pode indicar algumas recomendações que considere relevante para um melhor desempenho no trabalho.

dicas

Trabalhando de forma ordenada é uma maneira eficiente de fazer as coisas, é melhor para projetar um processo para que tudo está no lugar em devido tempo e não está correta ou acomodar mais tarde.
Entrega e recebimento dos assuntos e recursos que se referem os pontos de este procedimento acima, deve ser efectuada pela Record Administrativo (Anexo I), em que o relatório escrito, os dados adicionais e documentação adicional será incluído e conter entre outros itens, lista de tarefas e / ou assuntos pendentes situação financeira, humana e material de marcação de grandes estudos, obras públicas em andamento, serviços e aspectos administrativos gerais relacionados com a situação, o desenvolvimento, recursos de atendimento pendentes ou, quando aplicável, programas de desvio.
A entrega e recepção deve ser feita pelo menos 3 dias úteis antes da ausência programada, entre o trabalhador entregar e receber, tornando o conhecimento deste ato para a cabeça ramo superior imediato ou perfil.
A entrega das atividades e assuntos no processo de servidor público encarregado de saída não exime as responsabilidades incorridas em termos da lei.
O servidor público de saída que não entregar os assuntos e os recursos que lhe são confiadas no âmbito deste procedimento serão necessários pelo seu superior imediato e apostasia pelo Órgão de Controle Interno do órgão ou entidade que corresponde ao que dentro não mais do que quinze anos de trabalho, dias a partir da data da separação de emprego, cargo ou comissão se reúne esta obrigação.
O servidor público para prosseguir com a funções ou actividades de prestação de escritório, ser exarado em acta de entrega, expressa ou tácita aceitação de sua renúncia, ou causa ou razão para a sua separação de propriedade de emprego, cargo ou comissão .
É da responsabilidade do funcionário que oferece funções e / ou atividades às suas custas, entregará uma cópia com as assinaturas dos minutos o líder do projeto e de especialidade coordenador, pelo menos um dia útil antes da separação de funções.