Como praticar etiqueta no escritório: 11 passos

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Etiqueta prática no escritório

O rótulo ajuda a suavizar interação cotidiana no escritório. Conviver com as pessoas, talvez nunca vai convidar para jantar em sua casa, é essencial para bons resultados no trabalho e para viver feliz para rotular escritório é responsável por este acontecimento, mesmo quando não antipatia mútua ou indiferença. Além disso, o rótulo é o escritório que lida com que não se tornam o inimigo número um no escritório de seus hábitos ou comentários desnecessários que irritam os outros. Não que você está se tornando deliberadamente um problema no escritório, mas existem algumas ações que pode inadvertidamente causar desconforto ou inconveniência para os outros.

Além disso, o rótulo no escritório é a chave e fator decisivo na forma como seus colegas irão responder e vai salvá-lo quando precisar de ajuda. A maneira como você se comporta no escritório entre as pessoas que realmente tornar-se o seu "segunda família"Vai determinar como você olha e como facilmente obter o apoio daqueles que o cercam.

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etiqueta prática no escritório

Compreende a finalidade de o rótulo no escritório. Embora o termo "escritório etiqueta" Você pode referir-se a fotografias de rigidez e formalidade, é realmente muito simples. A etiqueta no escritório é seguir um conjunto de regras simples para se dar bem com os outros em uma organização. E vivemos numa sociedade nos obriga a seguir um conjunto de convenções (expectativas não escritas, mas bem compreendido) e regras e também o comportamento social adequado no trabalho garante simpatia, respeito pelos outros e uma experiência agradável todos os dias .

Embora a maior parte da etiqueta não está escrito, simplesmente porque não é impresso em papel e preso ao quadro de avisos não significa que não devemos mantê-lo. Haverá sempre pessoas de qualquer grupo social esperar convenções não escritas da etiqueta são atendidas regularmente, com algumas exceções, não importa quão extravagante, rebelde ou real que você sente, haverá sempre os limites de respeito pelos outros, o que que precisa para cumprir, como esclarecer o lembrete deste artigo.

Seja pontual. Ser pontual é muito importante, especialmente se você tem um compromisso. Ele mostra que você respeita o seu tempo e colegas also`ll forçá-los a respeitar o seu tempo. O ditado popular que se encaixa nessa situação é: "Tempo e maré não esperam por ninguém". Liderar pelo exemplo e tudo o mais seguirá como resultado.

Se você é um júnior, evite chegar após o seu patrão. Quando você iniciar um novo trabalho é vital para mostrar que você está ansioso e pronto para trabalhar.

Vista-se adequadamente. A maioria dos escritórios têm um guarda-roupa predeterminado você tem que ser rigorosamente aplicadas. No entanto, se você tem o privilégio de trabalhar em um lugar onde não é necessário para uma trajes específicos, que depende de você se vestir adequadamente. Lembre-se que o escritório não é um lugar para se divertir e tem que se vestir de uma maneira que inspira o respeito dos seus colegas e clientes. Roupa influencia fortemente o seu cliente para colocar a sua confiança na sua capacidade de dar valor ao seu dinheiro. Vista-se profissionalmente ou como seu chefe espera de você. Não vestir muito casual, roupas provocantes ou à noite.

É óbvio que existem exceções, como escritórios que permitem que um guarda-roupa informal ou casual para arrecadar dinheiro para uma instituição de caridade, etc. No entanto, mesmo as pessoas que trabalham em um escritório onde o vestido é casual, deve usar um terno ou outro vestuário profissional para interagir com os clientes ao fazer negócios importantes ou outras situações altamente profissionais.

Fique longe de fofocas. Fofocas no escritório não pode arruinar a sua carreira, mas que pode causar-lhe um monte de estresse desnecessário, o que deve ser evitado a todo custo. Você não gostaria que alguém vai falar com você, nem outros gostariam de falar sobre elas. Em alguns casos, se você descobrir que está por trás da origem da maledicência, seu trabalho pode estar em perigo. Atenha-se discutir os aspectos positivos de seus colegas de trabalho. Os comentários nos corredores podem se espalhar mais rápido do que o nada luz- negativo você diz vai se espalhar e dar-lhe uma aparência ruim ou, possivelmente, você nomear um whisperer da empresa.

Você pode ouvir as conversas dos outros. Seja bom, esqueça que você ouvir e seguir a regra de "me não para mim". Não espalhe o que você ouve e você definitivamente não estamos adicionar a sua opinião!

Antes de tomar algo emprestado, pedir. Se você tem um bom relacionamento com seu colega, então não há nenhum problema se você está pedindo um grampeador ou um marcador do ambiente de trabalho sem aviso prévio. Bem, a verdade é que não é correto. Você tem que perguntar coisas primeiro antes de tomar. Esta atitude irá garantir que as pessoas também tentar seu material com o mesmo respeito e as suas coisas não são perdidos (ou seja, você está emprestado) quando você retornar a sua mesa depois de uma reunião.

Se você tem alguns itens que são sempre necessários, ele cria um fundo comum de recursos para tais itens, e evitar que isso continue. Por exemplo, é boa ideia para criar um lugar para manter o grampeador, cola e papel de embrulho, uma vez que ninguém possui estes itens e será sempre ficar lá.

Sempre use as palavras por favor e obrigado. Este par de palavras pode manter uma boa atmosfera no escritório ou pelo menos não pior. Quando você passar perto de um colega de trabalho pelo corredor e não é seu amigo, o sorriso ou cumprimentá-lo com um gesto. Não ignorá-los. Você não tem que correr para abraçá-los, basta dizer oi. Pense sobre como você olha quando você ignora de propósito.

Diga Olá para as pessoas ao seu redor quando você chega na parte da manhã. O mau hábito de não cumprimento pode ser formado quando as pessoas deixar este bom hábito e esquecer quando apenas vir e sentar-se sem dizer uma palavra que é muito descortês e não favorecem quando você precisar da ajuda de outros. Apesar de não fazer um esforço para fazê-lo, fazê-lo e mostrar-lhes que este costume é bom e que deveriam, também.

Moderar as suas palavras. Quando você interage com outras pessoas no escritório, lembre-se que as obscenidades ofender algumas pessoas. Ele também impede insinuações ou piadas à custa de outros.

Não interrompa as pessoas insistentemente. Ao fazer isso, você vai entender que o seu tempo ou a opinião é mais importante do que a deles. Se seu colega está a falar ao telefone e você precisa para fazer uma pergunta, você não ficar esperando a chamada termina. Toque seu ombro e sussurrar o que você precisa para falar por um momento (ou deixar uma pequena nota na frente dele) e pedir-lhe para ligar para você ou você olhar quando terminar. Se o seu colega tem uma conversa relacionada com o trabalho, não interrompa, é só esperar que ela termine ou pedir-lhe para olhar quando terminar.

Evite falar muito alto. A queixa mais freqüente de pessoas que não têm porta de seu escritório é o ruído ouvido de seus vizinhos no local de trabalho. Manter um tom de voz baixo deve ser uma prioridade em todas as suas interações de negócios:

Se você está falando ao telefone ou se você estiver conversando com um colega, ela evita falar muito forte.

Usar o telefone ou o telefone, mas não falam para o alto-falante para tirar todas as suas chamadas, a menos que você tem a porta fechada.

Se você tiver que receber uma chamada em seu celular ou se você sabe que pode incomodar os outros, seria uma boa idéia de olhar para o corredor ou um quarto onde você pode fechar a porta para levar o resto da sua chamada. Isto é recomendado quando você recebe uma chamada pessoal ou quando você sabe que a chamada por muito tempo.

Evite falar maneira muito alto ou controversa. Falar de forma agressiva ou ficando mais forte irrita as pessoas e até mesmo aquelas pessoas que não têm nada a ver com a sua conversa, deixando-os com uma sensação de mal-estar e desconforto.

Desligue o telefone durante o horário de trabalho, mas se você precisa para mantê-lo em, deixá-lo em modo de vibração. Evite fazer chamadas pessoais no domínio do trabalho a seu colega não precisa saber se sua esposa tem que ir pegar uma libra de presunto.

Se você quiser ouvir uma estação de rádio ou rádio Internet, ir com baixo volume ou usar fones de ouvido.

Eu sou muito calmo em áreas onde os seus colegas estão a receber chamadas de negócios ou onde há conversas entre colegas. Não consegue falar por um longo tempo em compartidas- escritório, se a conversa leva um longo tempo, à procura de uma sala de conferências para não distrair seus colegas.

Esteja ciente de quando você está perto quartos conferences- se você não tiver certeza de que está segurando uma conferência, tornar-se a ideia de que esta é a segurança.

Estou ciente da necessidade de privacidade dos outros. Não leia faxes, e-mails, e-mails ou telas de computador dos outros. Somente ações, no trabalho, as coisas pessoais que você não se importaria de ler no jornal na semana seguinte. E lembre-se que quando você escreve um e-mail, nunca escrever algo que vai causar problemas se alguém mais- frente ele deve ser cuidado pelo simples fato de que qualquer pessoa pode encaminhar um e-mail.

Se você precisa para discutir qualquer assunto sensível ou privada com outro colega, à procura de um quarto onde você pode fechar a porta para que ninguém possa ouvir. problemas de desempenho pessoal e trabalho são apenas para os ouvidos do destinatário.

Só use o viva-voz quando você fechou a porta. Ao trabalhar em áreas abertas, use seus fones de ouvido ou telefone para todas as suas chamadas.

Evite ser uma fonte de odores. Os cheiros da comida em sua mesa, tirar os sapatos ou uso de perfume ou ambiental durante o dia pode perturbar aqueles que são suscetíveis a odores. Ninguém quer sentir o cheiro de seus pés, independentemente de sente o cheiro ou não, ou o cheiro do seu almoço- estas são coisas muito pessoais, então não assuma que é tão agradável para os outros como é para você. Além disso, o que está fazendo comer na área de trabalho? Sair e tomar ar fresco!

Se você não pode dizer se algo que você está fazendo, vestir-se ou comer provoca um odor forte, não. O nosso sentido de cheiro pode enganar-nos quando estamos habituados a um tipo de cheiro que os outros não são utilizados, minimizando a sua força em nosso próprio nariz, enquanto outros podem até se afogar. Esta não é a hora de lutar para o seu "dever", O que você está fazendo é perturbar os outros.

Se alguém no escritório faz isso, ele investiga como lidar com um colega que traz almoços mau cheiro.

Mantenha sua área de trabalho claro. Não fique confuso. A mesa bagunçada ou cubículo mostra como confuso você é sujo e despenteado. Você também pode refletir sua personalidade ou sua vida pessoal em casa. Portanto, não deixe que as pessoas pensam que você é sempre tão desorganizado. Mantenha seu cubículo crisp e decorados (apenas com o material pertinente, tais como gráficos ou itens etc.).

Se você gostaria de adicionar um toque pessoal, como fotos ou bugigangas, escolha apenas alguns aceitável. Não sobrecarregue o espaço como o canto de um coletor. Têm muitas coisas pessoais, não só dá a impressão de que você é territorial e sentimental, mas também torna mais difícil para outras pessoas para levá-lo a sério no local de trabalho. Além disso, se você costuma mudar de escritório, não haverá mais coisas que se movem quando você se move.

Se você compartilhar a cozinha, é importante mantê-lo limpo. Se a confusão, limpá-lo, se botas de alguma coisa, levantá-lo. Sua mãe não está lá para limpar a bagunça que você faz, nem esperar os seus colegas a fazê-lo.

dicas

Trate todo o pessoal de apoio com a mesma cortesia e respeito que você trata seu chefe.
Se você compartilhar um café, sempre servir-lhe a última taça ou quando não há mais o suficiente café, fazer um novo lote.
Se você tiver que limpar o nariz, corte as unhas ou tirá-lo das cuecas entre as nádegas, fazê-lo na casa de banho!
Regra prática de sentar-se seis pontos, que é manter todas as quatro pernas da cadeira e dois pés no chão. É lamentável e ofensivo para ver alguém colocar os pés na cadeira e, em seguida, colocar o queixo nos joelhos ou alguém sentado em seu colo. Sente-se relaxado é uma atividade reservada para a privacidade do seu lar.
Não fale com o seu subalterno como "mel, baby, ou encanto querida" e não ser intimidado. Isso é assédio sexual e é contra a lei!
Não se envolva em questões sexuais, especialmente com as pessoas casadas!