Como arquivar itens no outlook 2007

2 métodos:

Conteúdo

Os ficheiros de arquivo manualmentePersonalizar a função de arquivo automático

funções "arquivo" e "AutoArquivar" no Microsoft Outlook 2007 permitem mover itens antigos para um local de arquivo em intervalos programados. Por padrão, o Outlook 2007 arquivados automaticamente os itens a cada 14 dias, mas você pode selecionar itens de arquivo manualmente ou personalizar a função "AutoArquivar" para arquivar itens sempre que quiser.

método 1
Os ficheiros de arquivo manualmente
1
Clique "arquivo" na parte superior da sessão, seleccionar o Outlook 2007 "arquivo". Isto irá abrir a janela "arquivo".
  • 2
    Selecione o botão ao lado "Arquivar esta pasta e todas as suas subpastas".
  • 3
    Clique no menu drop-down ao lado "Arquivar itens anteriores" e escolha a data de sua escolha. Todos os elementos anteriores a essa data será salvo.
  • 4


    Clique "examinar" e escolha onde você deseja armazenar a pasta "arquivo" no seu computador.
  • 5
    Clique "aceitar". Todos os elementos anteriores para que o Outlook específica data será salvo em seu computador.
    • método 2
    Personalizar a função de arquivo automático

    1
    Clique na opção "ferramentas" na parte superior da sessão, seleccionar o Outlook 2007 "opções". Isto irá abrir a janela "opções".
  • 2
    Clique na guia "outros" e clique em "AutoArquivar".


  • 3
    Coloque uma marca de seleção ao lado de "Executar AutoArquivar a cada" e selecione no menu suspenso com que frequência você deseja arquivar itens automaticamente. Por padrão, o Outlook 2007 verifica os elementos antigos a cada 14 dias.
  • 4
    checkmarks lugar no próximo a uma ou mais das seguintes opções com base em sua preferência pessoal:
  • "Avisar antes de AutoArquivar é executado": Esta função exibe uma mensagem de lembrete antes de itens de arquivo automaticamente e dá-lhe a opção de cancelar a sessão particular.
  • "Remover itens expirados": Este recurso permite que o Outlook para eliminar automaticamente os itens quando seus mandatos expiram idade.
  • "Arquivar ou excluir itens antigos"Esta opção permite que você arquivar ou excluir os itens selecionados quando seus mandatos expiram idade.
  • "Mostrar a pasta de arquivo na lista de pastas": Quando você ativa esta opção, esse recurso exibe a pasta de arquivo no painel esquerdo do Outlook para que você possa acessar facilmente os itens arquivados.
  • "Remover os itens mais antigos": Essas configurações permitem que você escolha quando você deseja arquivar baseado em seus antigos elementos. Você pode optar por arquivar itens com entre 1 dia e 60 meses de idade.
  • "Mover itens antigos para": Este recurso permite que você selecione um local no computador onde você deseja salvar os itens arquivados.
  • "Excluir permanentemente itens antigos": A activação desta opção, os itens antigos serão apagados automaticamente, sem arquivamento.
  • 5
    Clique "aceitar". Arquivar automaticamente as suas definições são guardadas e activadas.

    • dicas

    • Salvar arquivos antigos para outro local no seu computador, se ele informa que Outlook está funcionando fora do espaço de armazenamento. Isto permite-lhe manter arquivos antigos, sem ter que excluí-los para liberar espaço no Outlook ou no servidor de correio.

    avisos

    • Se você usa o Outlook 2007 no trabalho, tenha em mente que qualquer activados ajustando o seu administrador de rede pode substituir suas configurações pessoais do Outlook. Em alguns casos, o seu patrão pode ativar arquivo de determinadas configurações de gerenciar e liberar espaço nos servidores da empresa.
    Artigos Relacionados