Como exportar contatos do outlook 2010

3 Métodos:

O programa de e-mail Microsoft Outlook calendário efetivamente compromissos, contatos, e-mails e outras informações úteis. Se você quiser usar esses dados em outro programa, você vai precisar para exportar a partir do Outlook 2010 e salvá-los em um arquivo, por exemplo, em uma planilha. Assim, você pode exportá-lo para outro programa.

parte 1Acessar seus contatos

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Abra o seu programa Outlook 2010. Aguarde até que todos os dados são carregados.

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Clique na guia "arquivo"Na parte superior da barra de ferramentas do Outlook. selecionar "opções" no menu suspenso.

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/ 8 / 8c / exportar contatos do Outlook 2010 2.360p.mp4 Passo

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Escolha a opção "avançado" as abas na coluna da esquerda da caixa de diálogo.

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/ 4/41 / exportar contatos do Outlook 2010 3.360p.mp4 Passo

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Pesquisar "exportação". Clique no botão "exportação". o assistente de exportação é aberto.

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parte 2Escolha o formato de arquivo

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Clique "Exportar para um arquivo"No assistente de importação e exportação. Clique no botão "seguinte".

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/ 7/70 / exportar contatos do Outlook 2010 5.360p.mp4 Passo

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Pesquisar "criar um tipo de arquivo." Existem vários formatos de arquivo de opções que você pode usar.

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/ 0/05 / exportar contatos do Outlook 2010 6.360p.mp4 Passo

• Use a opção "Comma Separated Values" (.csv) Se você usa o Outlook 2010 em um computador com o Windows e quer importar os dados para um programa independente. Um arquivo CSV é semelhante a uma folha de cálculo, mas não contém títulos como arquivos do Excel.
• Use a opção "planilha do Excel" (.xls), Se você quiser acessar o arquivo para uma função de backup ou cálculo.
• Escolha um conjunto de dados de arquivos Mac (.olm) se você quiser usar os dados em outros programas da Apple.
• Usa um arquivo de dados do Outlook (.pst) se você quiser importar os dados para outro programa Outlook.

parte 3Exportar contatos do Outlook

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Selecione os tipos de dados que deseja exportar. Neste caso, você irá selecionar a pasta "contatos" e deseleccionarás "Correio eletrônico", "tarefas", "calendário" e "notas".

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/ C / c2 / exportar contatos do Outlook 2010 7.360p.mp4 Passo

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Selecione a pasta que deseja exportar. Se você tiver várias pastas de contatos, você pode ter que selecionar a pasta antes de concluir a exportação.

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/ 1/18 / exportar contatos do Outlook 2010 8.360p.mp4 Passo

• Se você tem os dados necessários em mais de 1 pasta, você precisa exportar para uma pasta de cada vez.

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Clique no botão "seguinte". Uma caixa de diálogo aparece para salvar o arquivo.

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/ 3/39 / exportar contatos do Outlook 2010 9.360p.mp4 Passo

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Escolha um local para salvar o arquivo. mesa "salvar o arquivo exportado como", Use o navegador para escolher uma pasta em seu computador.

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Nomeie o arquivo antes de salvar. Clique "ok".

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Selecione a opção "seguinte" na Tabela "Exportar para um arquivo". selecionar "final". Seu arquivo será salvo no seu computador.

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dicas

• Se você não tem certeza o formato de arquivo será melhor para importar seus contatos para outro teste tipos diferentes, tais como arquivos de dados do Outlook e um programa de CSV. Você pode excluir os tipos de arquivos que não usam mais tarde.
• Salva os arquivos exportados do Outlook em uma unidade de backup. É uma boa idéia para manter seus contatos e outros dados importantes a cada poucas semanas para avarias.

Coisas que você precisa

• Unidade de backup