4 maneiras de ativar ou desativar o Assistente fora do escritório no Microsoft Outlook

4: MétodosOutlook 2010/2013 Outlook 2007 Outlook 2003 Enviar respostas automáticas, sem uma conta do Exchange

Se você sair por um tempo no escritório ou pretende ir de férias, você pode querer deixar as pessoas que você enviar e-mail que você está fora. Se você tiver uma conta do Exchange, Outlook tem construído é a funcionalidade. Mas se você não tiver uma conta do Exchange, você também pode responder automaticamente a e-mails, criando algumas regras. Siga este guia para configurar seus autoresponders se você tem uma conta do Exchange ou não.

método 1Outlook 2010/2013

Permitir respostas automáticas. Escolha uma pasta do Exchange. Selecione a pasta do seu arquivo de mensagens. Você deve ter uma pasta do Exchange selecionados para as opções de atendimento automático. Abra o menu "autoresponders" no Office. Você vai encontrá-lo clicando na guia "arquivo" e selecionando de "informação".

Configurar suas respostas. No menu "autoresponders" marque a caixa "Enviar respostas automáticas". Você pode definir as horas em que o assistente está ativo marcando a caixa e definir a data e hora intervalos.

Escreva suas respostas. Para e-mails que são enviados a partir do servidor do Exchange, utilize o separador "Dentro da minha organização"E por respostas a e-mails recebidos de qualquer outra pessoa, use a guia "Fora da minha organização". Quando estiver satisfeito com as suas respostas, clique em "ok".

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Desativar respostas automáticas. Se você definir um intervalo de datas para as suas respostas automáticas, o assistente irá fechar automaticamente uma vez que atinge a data especificada. Se você não definir um intervalo, ele permanecerá ativo até que você abrir o menu "autoresponders" e seleções "Não enviar respostas automáticas".

método 2Outlook 2007

Ativa "Assistente do office". Clique na guia "ferramentas" e selecione "Assistente fora do escritório". Marque a caixa "Enviar respostas automáticas fora do escritório". Você pode definir os horários em que o assistente está ativo marcando a caixa e definir a data e hora intervalo.

Escreva suas respostas. Para e-mails enviados a partir do servidor do Exchange, utilize o separador "Dentro da minha organização"E por respostas a e-mails recebidos de qualquer outra pessoa, use a guia "Fora da minha organização". Quando estiver satisfeito com as suas respostas, clique em "ok".

disables "Assistente fora do escritório". Se você definir um intervalo de datas para as suas respostas automáticas, o assistente irá fechar automaticamente uma vez que atinge a data especificada. Se você não definir um intervalo, ele permanecerá ativo até que você abrir o menu "autoresponders" e seleções "Não enviar respostas automáticas para o escritório".

método 3Outlook 2003

Ativa "Assistente do office". No menu "ferramentas"Escolha a "Assistente fora do escritório". Marque a caixa "Estou fora do escritório".

Escreva suas respostas. Na caixa "responder automaticamente apenas uma vez a cada remetente o seguinte:"Digite a resposta que deseja enviar.

Adicionar exceções. Você pode adicionar exceções ao assistente como encaminhar mensagens de remetentes específicos para outro destinatário. Clique no botão "Adicionar exceção ..." para configurar uma exceção personalizada. Por exemplo, você pode criar uma exceção para reenviar e-mails de um cliente em particular para o seu parceiro para que as mensagens importantes não sejam perdidos enquanto você estiver fora.

disables "Assistente fora do escritório". O assistente continuará ativo até que você abrir o menu "autoresponders" e seleções "Não enviar respostas automáticas para fora do escritório".

método 4Enviar respostas automáticas, sem uma conta do Exchange

Criar seu modelo. As opções de atendimento automático não estão disponíveis se você tiver uma conta Exchange. Mas você pode configurar respostas automáticas usando um modelo e algumas excepções. Comece por criar uma nova mensagem de e-mail que é o modelo da sua resposta de férias.

escolher "negócio" para explicar brevemente a situação. Por exemplo "Fora do escritório, até ". Você também pode adicionar palavras "resposta automática" de modo que o receptor sabe imediatamente que esta é uma resposta automática.
Escreva uma breve mensagem. No corpo da mensagem, escreva uma mensagem geral, você pode enviar a todos. Deixe que ele saiba o destinatário como contatá-lo ou o que mais fazê-lo.

Salvar o modelo. Quando estiver satisfeito com a mensagem, clique em "Salvar como..." No menu drop-down "Salvar como tipo" e selecione "Modelo do Outlook". Isto irá salvar o arquivo como um modelo que posteriormente carregado no Outlook.

Criar exceções. respostas automáticas para funcionar corretamente, você deve definir exceções para automatizar o processo. No Office 2004/2007, clique no menu "ferramentas" e selecione "Excepções e alertas". No Office 2010/2013, clique na guia "arquivo"selecionar "informação" e clique em "Excepções e alertas". Isto irá abrir o menu "exceções e-mail".

Clique no botão "nova exceção". Você será solicitado a selecionar um modelo. Na secção "Iniciar a partir de uma exceção em branco"selecionar "Verificar mensagens quando chegam" e clique em "seguinte".
Definir quais mensagens serão respondidas. Se você deseja responder a cada mensagem atinge sua caixa de entrada, marque a caixa "Onde o meu nome aparece na caixa `A`". Você pode reduzir a concepção remetentes ou e-mails específicos com palavras específicas no corpo assunto ou mensagem. Clique "seguinte" Após fazer suas seleções.
Carregue seu modelo. Marque a caixa "Responder usando um modelo específico" na próxima janela para carregar a mensagem que você criou anteriormente. Clique no link na caixa de descrição para "um modelo específico". Isto irá abrir uma caixa de diálogo perguntando onde procurar modelos. selecionar "Modelos do usuário no sistema de arquivos". Abra a mensagem que você criou anteriormente.
Configure suas exceções. Uma vez que o modelo é carregado, você pode definir situações em que você não quer que a resposta a ser enviada, como um alvo específico ou tipos específicos de mensagens. Clique "seguinte" Após fazer suas seleções.
Dê o seu nome exceção. Antes de terminar o que você precisa para nomear sua exceção. Use algo que seja fácil de lembrar para que você possa rapidamente desabilitar a exceção no futuro. Marque a caixa "Ativar essa exceção" para ativar e clique em "concluído".

Desabilita a exceção. Quando você voltar para o escritório, você pode desabilitar a exceção de novo o menu "Excepções e alertas". Escolha a partir de sua lista de exceções ativas que você fez para "Fora da oficina" e clique no botão "remover".

dicas

"organização" Ele geralmente é definida como uma empresa e inclui os contatos que têm uma conta Exchange Server no seu sistema de e-mail.
menu "ferramentas" Ele aparece na janela principal "perspectiva". A janela principal é o mesmo que aparece quando você iniciar o Outlook e inclui menus "arquivo", "editar", "ver", "ir", "ferramentas", "ações" e "ajudar". Não há nenhum menu "ferramentas" em janelas de onde você acha ou ver coisas como e-mails, contatos ou tarefas.
Quando a caixa estiver marcada "resposta automática para fora da minha organização"Ao lado do nome da guia "Fora da minha organização" É mostrado um (On).
O contato deve existir na sua pasta "Contatos Exchange Server". Se o contato só existe em uma pasta que é parte de um arquivo "pastas pessoais", O atendimento automático não será enviado.

Como ativar ou desativar o assistente do office no microsoft outlook

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