Como fazer backup no Outlook: 10 etapas

2 métodos:Crie um backup do Outlook Restaurar o backup

especialistas em informática recomendamos criar regularmente cópias de segurança de arquivos importantes. Para muitos, e-mails e contatos são alguns dos dados dos computadores mais importante. Faça um backup dos seus dados Outlook é tão simples quanto copiar um único arquivo.

método 1

Crie um backup do Outlook

Ele compreende como os armazenamentos de dados do Outlook. Todas as suas informações Outlook, incluindo e-mails, pastas, contatos, calendários e muito mais, é armazenada em seu computador em um único arquivo .pst ou .ost. Copiar este arquivo, você pode criar um backup de todas as informações do Outlook.

Abra a pasta que contém o arquivo de dados do Outlook. Você vai ter que ir para o local C: Users % username% AppData Local Microsoft Outlook . Há duas maneiras em que você pode fazer:

Você pode abrir uma janela de Explorer e navegue para essa pasta, mas primeiro precisa mostrar arquivos ocultos. Clique na guia "ver" e selecione "itens escondidos" ou clique no menu "ver"selecionar "Opções de pasta" e, em seguida, marcar "Mostrar pastas e arquivos ocultos". Desta forma, você vai ver a pasta "AppData" na sua pasta de usuário.

Você pode pressionar ⌘ ganhar, escrever % AppData% e pressione ⌅ entrar. A pasta abre "de roaming". Até um nível para retornar para a pasta "AppData", Em seguida, abra "local" → "microsoft" → "perspectiva".

No Windows XP, a localização é: C: Documents and Settings % username% Local Settings Application Data Microsoft Outlook .

Pesquisa nos arquivos.PST e OST. Estes são os arquivos de dados para o programa Outlook desse usuário. Os arquivos são nomeados com o endereço de e-mail ao qual eles estão associados. A maioria dos usuários têm arquivos .pst, enquanto os usuários do Exchange têm tipicamente um ficheiro.

Copie o arquivo, selecionando-o e pressionando ^ Ctrl+C ou clicando com o botão direito e selecionando "cópia".

Decida como você deseja criar o backup do seu arquivo. Existem várias maneiras através das quais você pode criar cópias de segurança, de acordo com suas necessidades. Se você quiser ter certeza de que seus arquivos estão seguros no caso de algo der errado, seria bom criar vários backups.

Você pode copiar o arquivo para uma unidade flash USB. A maioria dos arquivos têm um tamanho de cerca de 20-100 MB cabem, portanto, em quase qualquer memória USB.

Você pode gravar o arquivo em um disco. Isso permite que você guarde o disco em outro lugar, embora possa ser um desperdício de espaço devido ao tamanho de arquivo relativamente pequeno. Para mais detalhes, leia o artigo "Gravar um DVD".

Você pode fazer o upload do arquivo para um serviço de armazenamento na nuvem, como o Google Drive ou onedrive. Estes serviços têm a vantagem de dar acesso ao arquivo a partir de qualquer lugar que você pode se conectar à Internet. Para obter detalhes sobre como fazer upload de arquivos para um serviço de armazenamento na nuvem, leia o artigo "Como as informações de backup".

método 2

Restaurar o backup

Transferidos para o backup de arquivos de computador. Se o backup está em um disco USB ou memória ou é armazenado na nuvem, você deve primeiro transferi-lo para o armazenamento local do seu computador. Você pode colocar o arquivo onde quiser, por exemplo, na área de trabalho ou na pasta "documentos".

Clique na guia "arquivo" ou o botão Office. Se você estiver usando o Outlook 2003, clique no menu "arquivo".

selecionar "Abrir e exportação" ou "aberto". Você verá várias opções.

Clique "Arquivo de dados Abra o Outlook". Ele vai abrir o "File Explorer".

Pesquisar o arquivo de dados. Cabeça para o local de armazenamento local onde você copiou o arquivo de dados. Selecione-o e clique "aberto" para carregar o arquivo.

Use o seu backup. Outlook irá carregar o arquivo de dados, incluindo todas as pastas, mensagens, contatos e eventos de calendário.