Como planejar uma festa de despedida: 18 passos

5 partes:Prepare-se para o planeamento do partido Confira os fundamentos do partido Decidir os detalhes para a festa escolhendo alimentos atividades do partido plano

A festa de aposentadoria é um evento que reflete e homenageia a carreira de aposentado. Não ser apenas uma oportunidade para mostrar a apreciação, mas também para descartar o aposentado que vai para a sua vida de aposentadoria em uma forma divertida e positiva. Se possível, é melhor ter uma festa no orçamento que cria memórias duradouras e feliz para o empregado aposentado. O aspecto mais importante é planejar uma festa de fazer que se adapta a personalidade do aposentado, então você pode ter certeza que será um evento agradável para todos.

parte 1

Prepare-se para o planeamento do partido

Obtenha ajuda de amigos, familiares e colegas aposentados. O mais ajuda você pode começar a planejar a festa, a menos stress que você precisa para cuidar de todos os aspectos do evento. Família e amigos pessoais podem fornecer uma perspectiva diferente do aposentado comparada com a de colegas, por isso certifique-se de incluí-los no planejamento da festa na medida do possível. Em particular, não se esqueça de incluir o casal de aposentados (se disponível) no planejamento da festa.

Primeiro de tudo, você deve primeiro determinar se o aposentado gostaria de um partido de aposentadoria. Se você não conhece bem o aposentado, pergunte a um membro da família ou um colega que é um amigo próximo do funcionário que está se aposentando. Nem todo mundo como grandes partes e, neste caso, pode ser mais apropriado para dar um cartão de presente a um restaurante onde o aposentado pode ter um jantar tranquilo com o seu parceiro ou um amigo.

Defina um orçamento para o partido de aposentadoria. Um orçamento irá assegurar que você manter as finanças sob controle e evitar gastar uma fortuna com a festa. Você precisa considerar a possibilidade de pagar para a localização e definitivamente deve incluir um presente para o empregado ser.

Defina o seu orçamento e cumpri-lo. Quando terminar o orçamento para a festa, você vai apresentá-lo a alguém no trabalho (um funcionário responsável das finanças da empresa ou de uma comissão responsável pela delegação de dinheiro para eventos fora do local de trabalho) para ver se eles cobrem algumas das custos.

É muito provável que você precisa para recolher o dinheiro de colegas para o evento. Esta quantidade pode variar, mas deve ser um montante razoável para todos os funcionários. Você também pode deixá-los saber que eles podem doar mais para pagar os custos da parte se desejarem.

Faça uma lista do seu "prioridades para o partido". Isso pode ser útil se as dificuldades econômicas merecem prioridades estabelecidas. Por exemplo, você pode querer convidar um monte de gente, se você trabalha em uma grande empresa, então você pode ter que alugar um lugar com um preço mais eficiente. Por outro lado, se você quer planear um bom jantar em um restaurante, você pode só pode convidar alguns colegas e amigos.

Não há maneira certa ou errada de dar prioridade para um partido de aposentadoria. sua lista "prioridades para o partido" Vai depender em grande parte do tamanho e da atmosfera geral da sua empresa, bem como personalidade e relações aposentado.

parte 2

Confira os fundamentos do partido

Faça uma lista de convidados. A lista de convidados deve incluir aqueles que são importantes para o empregado. Além do cônjuge ou parceiro, não se esqueça de convidar as crianças. Pode ser o melhor para perguntar a uma pessoa perto da aposentadoria para ajudar a fazer a lista para ter certeza de não esquecer ninguém importante.

Além de familiares e amigos, tenha certeza de não esquecer ninguém escritório importante. Você não deve criar uma situação desconfortável no local de trabalho, convidando seletivamente para alguns e deixar os outros fora do partido. Se este é o caso de dificuldades orçamentais, é melhor para explicar este problema para as pessoas que não podem convidar. Uma explicação simples como "decidimos convidar apenas colegas que trabalharam mais de cinco anos com Sam por restrições orçamentais" pode ser útil para evitar ferir sentimentos.

Escolha um local para o evento. O lugar pode ser um local simples como uma sala de conferências no trabalho ou um lugar mais pessoal na casa de um colega pode ser algo grande como um salão da igreja ou outro espaço público ou um pequeno lugar como uma tabela em um restaurante. O lugar vai depender muito do orçamento e "prioridades para o partido" (Mais especificamente, quantas pessoas deseja convidar e se o alimento ou não ser fornecido).

Considere alugar um espaço privado para que as pessoas são mais propensos a dar palestras e participar de atividades com partes relacionadas ao aposentado. Por exemplo, se você decidir festa de despedida em um restaurante, certifique-se que você tem uma sala privada que pode ser alugado para a tarde ou à noite.

Enviar convites. O convite deve incluir informações sobre quem é homenageado com o partido, se o partido é uma surpresa, onde será realizada, que tipo de comida vai ser, quanto tempo, o que os presentes são recomendados se há um tema específico ou espera roupas e se há um estacionamento conveniente ou de transportes públicos (ou veículos, mesmo compartilhados) para chegar à festa. Você pode encontrar modelos para o convite partidos de aposentadoria online. Uma simples pesquisa no Google vai lhe dar várias opções.

Se alguém em seu escritório é muito bom em arte ou caligrafia, você pode querer projetar e produzir seus próprios convites. Isso também pode ajudar a poupar dinheiro que pode ser usado em outros aspectos da festa.

Comprar um presente para o aposentado. Escolha algo que é adequado e que se refere ao tipo de pessoa que está aposentado. Se a posse material, ingressos para um evento, um cartão para sua loja ou restaurante favorito ou outra ideia original, colocar esforço para a do idoso é uma parte importante da festa de planejamento de aposentadoria, uma vez que irá servir como um lembrete carreira aposentado.

Se o partido tem um tema, levar em conta ao comprar o presente. Por exemplo, se a viagem é aposentado próximo plano, então você pode optar por dar um conjunto de malas de viagem é uma opção personalizada.

Você pode querer incluir um álbum de fotos (ou algo pessoal que comemora funcionário a tempo na empresa) como parte do presente. Você pode incluir fotografias e companheiro idoso ao longo dos anos, juntamente com mensagens de colegas de trabalho e chefes. Você pode colocá-los juntos e fazer uma "página de recados".

Se você quiser dar algo único, considere dar um presente de uma doação para a caridade idoso favorito. Você pode escrever diretamente sobre o convite para as pessoas a doar para uma instituição de caridade especificamente a quantidade que eles sentem é apropriado.

parte 3

Decidir os detalhes para a festa

Escolha um tema para a festa de aposentadoria. Escolha um tema que destaca o interesse do aposentado. Você pode escolher um tema (viagens, golfe, ao ar livre, carros, etc.) ou você pode escolher vários interesses diferentes homenageado convidado como uma maneira de destacar os muitos aspectos da sua vida. Alternativamente, você pode escolher um tema popular em partidos de aposentadoria.

Algumas sugestões populares para tópicos incluem o partido de aposentadoria "seu contrato de ano" (Onde roupas, músicas, programas de TV, filmes, brinquedos e eventos populares do ano em que são apresentados contratado aposentado) "empresa de luto" (Onde você pedir-lhes para vestir todo de preto e "dar suas condolências" pela perda de um funcionário-chave) eo tema popular "férias permanentes" (Que pode ser um partido temático ou luau completa com camisa código de vestimenta havaiana e bebidas tropicais praia).

Projetar um programa divertido que dá homenagem ao funcionário. Embora seja melhor não ter uma programação rígida de como o partido deve prosseguir, é bom para definir um tempo para se dedicar a atividades do partido como discursos ou jogos. Faça um programa pode informar seus convidados de seu horário desejado. Imprimir o programa em um pedaço de papel-cartão e adicionar fotos aposentado para dar um toque pessoal.

Pense em como você quer a fluir o evento. Uma boa idéia é fazer uma pausa em vários momentos durante a refeição para dar pequenos discursos ou cantar canções que homenajeen o empregado. Você também pode querer colocar os discursos na primeira parte do evento para que todos possam relaxar para o resto do grupo.

Escolha um mestre de cerimônias ou líder do partido. Esta pessoa será responsável por manter a agenda do partido. Suas responsabilidades incluem anunciar quando é hora de comer, incentivar os clientes a participar de atividades do partido e se submeter a qualquer um que fala. Você também pode considerar alugar ou emprestar um microfone para o seu emcee, mas isso depende muito do local da festa e outros detalhes.

Coordena um serviço de fotografia e vídeo para a festa. Se for dentro do orçamento e se o status de aposentado garantido, então você pode contratar um fotógrafo profissional para tirar fotos do evento. Caso contrário, nomeia um convidado (de preferência um outro colega) para ser o fotógrafo ou cinegrafista evento. Ele documenta o partido de aposentadoria irá garantir o aposentado uma lembrança agradável do partido nos anos vindouros.

parte 4

escolhendo alimentos

Torná-lo um evento de "contribuição comum". Se você decidir realizar a festa em um lugar onde eles não fornecem comida, você pode querer transformá-lo em uma festa "contribuição comum"Onde cada um traz um prato e está livre para comer o que quiserem. Esta pode ser uma ótima opção se você não tem muito dinheiro para organizar a comida para a festa.

Faça uma entrada de lista para que todos possam ver o que outros contribuam. Tente fazer com que várias colunas diferentes (inclui aperitivos, entradas, saladas e sobremesas), de modo que você não acabar com doze fontes de vegetais e molho. Você também pode fazer sugestões e fazer os hóspedes se comprometam a manter um prato sugerida.

Fazer a festa tem serviço de alimentação. Este serviço para o partido vai fazer pode fazer praticamente qualquer lugar que você deseja.

Chamada vários fornecedores de alimentos locais para ver se eles exigem um mínimo de convidados da festa ou quanto dinheiro deve ser gasto com o serviço. É melhor ter certeza de manter seu orçamento ao planejar a parte do alimento para o partido.

Leia cuidadosamente suas opções de menu e verifique se você tem comida você gosta de seus convidados. Não deixe de incluir opções vegetarianas e opções para aqueles que são intolerantes ao glúten. Pedir aos convidados será lembrado com antecedência se eles têm alguma alergia ou intolerância grave para um alimento para que ele possa ter em conta ao planejar o menu.

Chamado várias vezes para encontrar um serviço de refeição a um preço razoável. É sempre vantajoso para obter várias citações de diferentes empresas antes de escolher um. Isso irá ajudá-lo a cumprir o orçamento.

cria um "menu" em um restaurante. Se você optar por realizar a festa de despedida em um restaurante, você pode dar-lhe a opção de um "menu". Isso vai ajudar a incluir alguns dos pratos favoritos de aposentado e também oferecer aos clientes a oportunidade de escolher. Além disso, ele vai ajudar a garantir que você encontrar o seu orçamento.

Pergunte ao restaurante se você pode renomear seus pratos escolhidos em honra do aposentado temporariamente. Por exemplo, ter o "grão de bico colar de férias Hank" ou "arroz e ervilhas relaxantes Rosie" É uma forma criativa e original para pagar o tributo ao aposentado. Se possível, tenha o nome dos pratos ir em linha com o tema da festa.

parte 5

atividades do partido plano

Tente fazer uma "homenagem humorística". Esse tipo de atividade pode ser uma ótima maneira de fazer as pessoas rirem todos os convidados (e reformados). Peça a todos para escrever algo sobre o convidado de honra como uma indicação particular dado pelo mestre de cerimônias. Convida quem quiser falar um por um e verifique se você tem um microfone, se eles estão em um lugar largo.

Invente seu próprio costume para o aposentado ou tente uma destas indicações exclusivas:

"Um momento embaraçoso que tive com Kevin foi quando ..."
"Algo que eu pensei que nunca iria dizer a Kevin era ..."
"O momento mais engraçado que passei com Kevin foi quando ..."
"No momento em que eu estava muito impressionado com Kevin, quando ..."

Realiza um conjunto de perguntas sobre a carreira de aposentado. Criar um conjunto de questões únicas e personalizadas como carreira aposentado. Uma boa idéia é incluir o seu histórico completo (como seu primeiro trabalho, o seu primeiro chefe, etc.) e fazer com que todos tentam adivinhar as respostas corretas (você pode usar múltiplo). A pessoa que recebe as respostas mais corretas ganha um prêmio.

Faça um brinde para o aposentado. Pergunte a cabeça do aposentado que tomar um pouco de brinde em apreço pelo trabalho feito e o fato de ele está indo. Um torradas devem ser grave, mas ao mesmo tempo tem de ser positivo. Não é um tempo para "honrá-lo com humor"Mas para fazer genuíno apreço por um bom trabalho.

Você também pode querer outros convidados se levantar e dizer algo sobre o aposentado. Você pode fazer uma sessão "microfone livre"Onde as pessoas podem se levantar e dizer o que eles querem brevemente. Você também pode pedir que os convidados para que eles saibam quando confirmando a sua presença se eles gostariam de dar um pequeno discurso em honra do aposentado.

Ele inclui outras formas de entretenimento único e personalizado. Fun deve ser baseada no que o aposentado gosta. Você pode pedir aos colegas para cantar uma canção de despedida ou fazer uma performance engraçada sobre o aposentado. O aspecto mais importante das actividades de um partido de aposentadoria está sentado como personalizado, tanto quanto possível, para que o aposentado pode ver o quão especial era para a empresa.

Como planejar uma festa de despedida

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