Escolhendo um programa de contabilidade para o computador

programas de contabilidade para computadores são fáceis de encontrar. A questão mais importante é o que é o melhor para cada finalidade específica. Há muitas opções determinadas por aspectos específicos e existem muitos programas específicos de acordo com o que a indústria você trabalha. Todas as empresas passam pelo mesmo processo de escolha de um programa de contabilidade.

passos

Determina as funções de contabilidade necessário. Você tem funcionários e uma folha de pagamento? Você compra e venda de estoques, individualmente ou como parte de um conjunto fabricados? Você tem um banco de dados de clientes para manter ou um pequeno grupo de empresas especializadas?

Algumas empresas oferecem programas que cobrem totalmente. Estes programas abrangem desde a encomenda de inventário, recebimento e vendas, impostos de funcionários e manutenção da folha de pagamento. Para as pequenas empresas, esses programas podem oferecer o melhor valor e função. Cada aspecto do negócio pode ser encontrado em um só lugar.

Considere a simplicidade ou complexidade que você quer e precisa. Certos programas de software são mais fáceis de usar do que outros. No entanto, isso é uma observação pessoal. O que uma pessoa acha fácil para o outro não pode ser igual.

Você pode obter o programa de teste de muitos fabricantes. Você pode obter um teste para cada programa que você está considerando e verifica o que os usuários da sua empresa sabe ou pode lidar melhor.
É importante que todos utilizar todas as funções. Você não gostaria de comprar, instalar e converter todos os seus negócios com este programa para que os funcionários, em seguida, não sabe usá-lo. É por isso que cada pessoa deve tentar usar. Eles são os únicos que se encontram as boas ou más qualidades do programa.

Após o ensaio, o pessoal do programa, bordo de todos os comentários e analisá-los. Determinar as melhores características e as qualidades positivas de cada um. Então faça o mesmo com as características negativas. Claro que, se só você é a empresa que você pode simplificar o processo. Você também pode levar mais tempo desde que você é único que tem de analisar o que é o melhor programa.

Para remover rapidamente as marcas que você não gosta de você justifica a sua selecção com qualquer motivo. Mas enquanto você tem opções limitadas 2, então você deve usar um ritmo mais metódica.
Comparar maçãs com maçãs. Por exemplo, comparar os aspectos da criação de ordens de compra para cada programa. Será que o formato é clara e lógica? É fácil de seguir? É fácil de personalizar formas de empresa no programa? A maioria das pessoas pode aprender, até mesmo os programas mais complexos, usando-o todos os dias. Mas o que acontece quando o comprador principal é de férias ou doente? Alguém que não funciona todos os dias tem que aprender a usar o programa em um curto espaço de tempo por isso tem que ser administrável e utilizável.

Faça a sua escolha depois de tentar com todos os programas. Antes de fazer qualquer alteração, você deve ter certeza que você tem uma cópia de segurança do programa atual do seu negócio.