Como fazer um inventário

2 métodos:

abordagem geral a fazer o inventárioDesignações e inventário de rotulagem

Manter um inventário é uma tarefa importante em muitas empresas, porque inclui a quantidade total de bens disponíveis eo processo de publicá-las. Muitas empresas efectuar controlos de inventário para se certificar para não ficar sem os itens mais populares, enquanto outros combinava com a quantidade total de produtos encomendados a realização de uma contagem física. Se este processo resulta em uma escassez de excesso ou de artigos, você vai saber que há um problema, tais como controle de estoque incorreta ou roubo possível.

método 1
abordagem geral a fazer o inventário
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Encontrar um bom lugar com espaço suficiente para manter o estoque. Pode ser um armário vazio, um pequeno escritório ou um armazém.
  • Certifique-se o espaço que você escolhe é limpa, seca e bem iluminada.
  • Verifique se há espaço suficiente para colocar o inventário de prateleira.
  • Proteger inventário fecho da porta no final do dia.
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    Desenvolver um sistema de inventário que funciona para você. sistemas de inventário pode variar de muito simples de um produzido.
  • Organiza grandes estoques em frente para que você possa acessá-los facilmente.
  • Se os itens de estoque são os mesmos, armazená-los em conjunto. Por exemplo, se você armazenar uma grande variedade de cartuchos de impressora, mantenha-os em um único rack e organizá-los por marca eo número do modelo.
  • Rotular cada prateleira, recipiente e caixa tornando itens de estoque são fáceis de encontrar.
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    Determina o método de controle de estoque que funciona melhor para você. Há uma série de alternativas que você pode escolher.
  • Se você tem uma pequena quantidade de inventário, pode ser mais fácil de controlar manualmente.
  • Escolha um programa que é fácil de trabalhar, como o Excel, ou baixar uma versão gratuita do software de controle de estoque.
  • Crie uma planilha com fileiras e colunas suficientes para identificar cada item de estoque. Ele inclui o artigo com a descrição, código, estilo ou número do modelo. Registre a data em que você o recebeu, o seu preço, quantidade e a data em que você usou ou vendido.
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    registros de inventário. Ao organizar os itens que você pode torná-lo mais fácil de contar e registrar as coisas que você tem à sua disposição.
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    Verifique a contagem de inventário. Se a contagem de estoque inicial não é precisa, é impossível fazer coincidir com a contagem de inventário final.


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    Não se esqueça de gravar todos os itens de estoque em ambas as direções: itens que entram e saem.
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    Executar uma contagem de inventário físico e registra cada item em uma base regular. Você pode agendar mensal, trimestral ou anual.
    • método 2
    Designações e inventário de rotulagem
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    Organizar todos os itens por tipo. Criar uma categoria.
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    Grupo itens semelhantes em subcategorias.
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    Designa um prefixo para a categoria.
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    Designa uma carta com a subcategoria.
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    Embalar e rotular todos os itens do código, subcategoria, imprimir e lote ou número da caixa.
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    Criar uma lista que define todas as designações de inventário atribuído.
  • 7
    Criar um local de armazenamento de arquivo e as quantidades de conteúdos e detalhada e fotografado.

    • dicas

    • Se você precisa manter um inventário mais complexo, considere optar por um sistema profissional para controle de estoque.
    • Ao aceitar a mercadoria nova, certifique-se de obter o número exato de casos detalhados no recibo de entrega.
    • Se mais de uma pessoa que administra o estoque, manter uma cópia dos procedimentos à mão para todos os funcionários.

    avisos

    • Não permita que seu inventário para cair muito, como você poderia muito facilmente ficar sem estoque antes do próximo embarque chega.
    • Não armazenar quantidades excessivas de inventário. A alimentação deve satisfazer a procura dos clientes.

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