Criação de um acesso de inventário do banco de dados

Microsoft (MS) Access fornece uma maneira versátil para criar inventário de ferramentas de avaliação de construir um inventário do banco de dados números revelam a olho nu. recursos internos, tais como tutoriais, pode ajudar os usuários a criar bancos de dados em Access, mas alguns passos básicos permanecem válidas. Use estas etapas básicas para criar um banco de dados no inventário Access.

passos

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Considere as necessidades da empresa.
  • Pense sobre como este recurso deverá ser a partir de uma visão não-técnica antes de implementar um banco de dados de inventário com MS Access.
  • Desenvolve desenhos, modelos e outros recursos para a implementação do banco de dados de inventário. Pense no que detalhes importantes serão necessários e quem vai usar o software, e prepara um plano nesse sentido. Isto deve incluir o brainstorming sobre o que são mais aplicáveis ​​aspectos do inventário. Por exemplo, você pode avaliar se fatores idade pode afetar itens de faturamento, ou se necessário apontar várias pequenas diferenças entre os produtos.
  • Encontrar uma maneira de implementar a ferramenta em uma arquitetura global de software MS Access. Às vezes, as empresas com produtos SaaS ou cloud precisam pensar sobre como suas bases de dados MS Access interagir com outros programas. Confie a equipe de TI qualificados, conforme necessário, para trabalhar sobre esta questão.
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    Instalar ou obter MS Access para criar seu banco de dados de inventário.
  • Certifique-se de que você tem o computador e as ferramentas que você precisa, e saber onde será hospedado banco de dados (em seu computador, em servidores internos ou de terceiros).
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    Faça o seu banco de dados MS Access.
  • Adicionar campos específicos, conforme necessário. As bases de dados usuais para MS Access para adições de inventário incluem datas, além de campos quantitativos, tais como "unidades encomendadas" e "unidades receberam". Como mencionado acima, você também pode aplicar os detalhes da localização da produção ou dos produtos.
  • Preencha os campos com as informações relevantes, documentos ou formulários pré-existentes digitais de documentação. Se a informação estiver em falta, reunir-la juntos e adicioná-lo aos campos.

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    Concluir a criação do banco de dados em MS Access, aperfeiçoando de acordo com suas observações e outras orientações.
  • Estabelece links ou relações entre os campos. Descubra o que você precisa para ser devolvido ao usar o banco de dados e criar uma forma estratégica para armazenar valores. Os especialistas aconselham a não utilizar dados duplicados em vários campos. Em vez disso, encontrar uma maneira de retornar mais de um campo com uma consulta.


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    banco de dados de inventário completo com informações.
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    Ligações o banco de dados de inventário com outra tecnologia MS Access, conforme o caso. Alguns gestores de usar tecnologias de banco de dados avançados, como MySQL ou outras ferramentas de banco de dados para consultas estruturantes. Isto pode ou não se aplicar a suas circunstâncias relacionadas com a gestão de banco de dados.
  • trabalho avançado delegada a gestores especializados, se necessário. Muitas empresas e as empresas a empregar esses indivíduos para lidar com as funções superiores dos bancos de dados. É importante que você garantir uma implementação bem sucedida de pessoal para gerir o seu produto acabado com mais precisão.
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