Fazer uma folha de presença

Como proprietário de uma pequena empresa, você pode escolher seus funcionários para completar folhas de tempo, em vez de assinatura, em um relógio, ou você pode querer que seus funcionários para controlar o tempo gasto trabalhando em projetos diferentes. Em vez de usar formulários que não são específicos para sua empresa, você pode criar seu próprio quadro de horários usando um processador de texto e planilha eletrônica.

passos

1
Criar um documento no processador de texto. Coloque o nome da empresa e adicionar o logotipo da empresa, se você tiver o arquivo disponível.
  • 2
    Adicione linhas para seus funcionários digitar seus nomes, datas que cobrem a folha de presença e outras informações, como o nome do supervisor.
  • 3
    Abra o seu programa de planilha. Alguns processadores de texto permitem que você abra uma planilha no documento, e irá fornecer os menus apropriados para criar e formatar a folha de presença.
  • 4
    No lado esquerdo da planilha, digite os dias da semana.
  • 5
    Rotular o topo de cada coluna com as categorias de trabalho que lhes pagam aos seus funcionários. Por exemplo, você pode inserir horas regulares, horas extras, subsídio de doença e feriados. Rotular a última coluna com o número total de horas trabalhadas por dia. Você também pode criar horas de trabalho log separados concluídos em projetos específicos ou colunas clientes.
  • 6


    Designa uma linha no final da folha de cálculo para o total de horas trabalhadas em cada categoria.
  • 7
    Adicionar uma linha, se preferir, para o empregado para introduzir a sua taxa horária por horas regulares, tempo de partida e de horas extras. Se a compensação é confidencial e outra pessoa que não seja o contador ou supervisor vai ver a folha, deixar esta linha ou instruir seus funcionários não para completá-lo.
  • 8
    Ele termina com uma linha do total de horas multiplicado pela taxa para cada categoria de trabalho e uma célula ao total, que é o salário bruto do empregado.
  • 9
    Melhora a aparência da planilha usando sombreamento ousada para rótulos e etiquetas linhas com a cor.


  • 10
    Cortar e colar uma folha de cálculo no documento processador de texto. A maioria dos pacotes de software permitem que você enviar a planilha para outro documento e cortar o tamanho da folha de cálculo para entrar. Se não, você deve ajustar o tamanho de linhas e colunas para entrar na folha de cálculo.
  • 11
    Ele inclui linhas abaixo da planilha para assinar o empregado e supervisor, verificando-se que os tempos indicados são precisos.
  • 12
    Salvar e imprimir o documento, fazer cópias e entregá-los aos seus funcionários. Pode ser útil a utilização de um marcador de amarelo para escrever "ORIGINAL" na cópia original para que os funcionários não usá-lo e forçá-lo a imprimir uma outra cópia.


  • 13
    Convide seus funcionários para manter seus quadros de horários no computador fazendo uma cópia do arquivo que está disponível no seu servidor de rede. Certifique-se de proteger o arquivo original para que seus funcionários não pode usá-lo ou danificá-lo.
  • 14
    Use a função "soma rápida" ou "soma automática" a folha de cálculo para o programa para adicionar o número de horas em cada linha e coluna e digite o resultado nos totais de linha e coluna.
  • 15
    Criar uma fórmula ou função de multiplicar o total de horas de cada categoria de taxa de trabalho, e usa funções e montante soma rápida automática para determinar o total semanal.
  • 16
    Pesquisa função de planilha que permite proteger os rótulos e fórmulas folha de presença para que eles não podem ser editados ou apagados. Especifica que estas células não podem ser alterados, mas os seus funcionários podem completar as outras células.
  • 17
    Inserir a planilha no documento processador de texto e testá-lo para garantir que ele recalcula automaticamente uma vez que os funcionários completá-lo.

    • dicas

    • Se você tem experiência na criação de planilhas, talvez você pode criar o quadro de horários completamente dentro do programa de planilha. Se você não tem muita experiência, você pode querer baixar um modelo gratuito que você pode personalizar.

    Coisas que você precisa

    • programa de processamento de texto
    • programa de planilha
    • impressora
    • fotocopiadora
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