5 maneiras de criar uma planilha

5 Método:

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Planilhas são uma ferramenta essencial para os negócios e para a criação de gráficos bem organizados. A maioria dos programas de planilha também pode usar fórmulas matemáticas para criar perspectivas altamente precisas em matéria de informação financeira. Siga estes passos para criar uma planilha que seja fácil de ler e usar.

parte 1

programas de planilha

Existem muitos populares na escolha de um opções do programa de planilha. Escolha uma das seguintes opções, com base no seu computador e internet serviço com que contam.

Excel utiliza o programa Microsoft Office. Este é o mais utilizado em empresas que tenham adquirido uma licença para todos os computadores em seus escritórios. Ele é amigável e há uma série de dicas úteis para uso disponível online.

Download Apache Open Office. Este programa é planilha aberta, baseada em muitos aspectos do código do Microsoft Excel. Muitos dos tutoriais criados para Excel pode ajudá-lo a usar Open Office Calc. Este programa é gratuito e para uso pessoal.

Use as planilhas do programa Google Docs / Drive. Se você deseja acessar sua planilha de nove ou precisar que vários usuários podem editá-lo, então esta é a melhor escolha. É um serviço gratuito associado à sua conta Google. Cabeça para Google.com/Drive.

Usa o programa da Apple iWork. O programa de planilha chamado de "Numbers". Talvez não seja tão poderoso como outros programas, mas vai funcionar bem para as pessoas que querem dar um uso pessoal.

parte 2

planilhas de dados

Identificar o que é a razão para criar uma planilha. Poderia ser qualquer coisa relacionada ao financiamento, como um orçamento, ou um inventário para acompanhar o trabalho concluído. O sucesso de sua folha de cálculo vai depender de como clara e útil seja.

Se você precisa criar uma planilha em um assunto que é novo para você, você pode pesquisar online para um modelo do Excel para seu tema. Você também pode procurar um sob o menu "Arquivo" e ver se há uma opção que diz "Modelos".

Prepare seus dados para inseri-los. Você pode precisar de recolher recibos, livros e outras informações em seu desktop para completar sua planilha.

parte 3

Definir a planilha

Abra uma nova planilha. Clique em "Novo" ou "Criar" na maioria dos programas.

Caso considere necessário ter uma seção para a descrição, você pode deixar várias linhas de espaço sob o título ou outras áreas descritivas.

Localiza um título para a planilha na primeira linha da mesma, começando na linha A1. Você pode continuar após a formatação do título e combinar células.

Escolha os cabeçalhos que vão no topo de cada coluna. Certifique-se de ser preciso e usar o bom senso para não confundir o leitor.

Tente fazer uma lista de métricas para o qual você gostaria de acompanhar, uma vez que você tenha coletado os dados e antes de começar a colocá-los na folha de cálculo. Você pode escolher títulos como data, produto, custo, custo, economia de custos estimados, desconto ou vendedor.

Certifique-se a coluna que está mais à esquerda identifica o item de linha que você vai usar para separar e preencher a planilha. Esta é a maneira em que você dividir a planilha em linhas que têm um significado associado a cada.

Por exemplo, se você faz um orçamento, você pode necessitar de incluir categoria gastos na coluna da esquerda. Em seguida, você pode inserir informações de custo mensal ou outras informações nas outras colunas. Se você está acompanhando de representantes de vendas, em seguida, sua coluna da esquerda deve ser "Nome Representante de Vendas".

Adicionar uma coluna "Total" no final das linhas e / ou no final das colunas.

Se você fizer uma despesa total durante um mês, seria você colocar uma linha denominada "Total" abaixo da planilha, onde você pode adicionar itens em colunas. Se você fazer contribuições totais de representantes de vendas, seria ubiques uma coluna no final do outro, mostrando a quantidade total de vendas.

Digite a sua linha a linha na planilha. Deixar colunas branco total para agora.

parte 4

Formato da planilha

Formata seus cabeçalhos para torná-los mais fáceis de ler. Realce toda a primeira fila. Selecione "Fonte" ou "Format" e clique em "Bold" a fazer manchetes maiores.

Destaque seu título. Escolha um tamanho de fonte e formatação, como negrito ou itálico, para fazê-lo sobressair.

Alinhe seus dados. Selecione todas as células em sua planilha. Clique no botão direito para localizar o seu alinhamento de dados no canto direito do seu celular.

Você também pode optar por alinhar para o centro ou esquerda. alinhamento à direita é as planilhas mais comumente usados.

Vá para o menu Arquivo e selecione "Configurar página". Clique em "paisagem" orientação, se sua planilha é larga ou deixá-la "Vertical" se o seu trabalho é bastante elevado. Isso permitirá que o leitor a ver em uma página.

Selecione todos os dados em sua planilha. Clique em "Format" e escolha "Células".

Selecione a guia "Número" para identificar certas células, como as que contêm datas, números ou moeda. Se você quiser incluir fórmulas em sua planilha, você também deve dar o formato "Number" para as células.

Visite os guias diferentes para alterar as linhas de fronteira, sombreamento, encher de cores, fontes e muito mais. Experimente as diferentes opções para aprender a melhorar a aparência da sua planilha.

parte 5

fórmulas básicas em uma planilha

Voltar para a coluna "Total", uma vez que você terminar de formatar "número" para as células.

Clique na célula onde você deseja colocar o total adicionada a partir dos dados que você já entrou.

Digite um sinal de igual para indicar que pretende começar a escrever uma função.

Escolha qual das equações da lista é o que você deseja aplicar, como soma (para adições e subtrações) ou multiplicação.

Selecione o intervalo de dados que você deseja adicionar, se você usar a função "Soma".

Este seria: célula, por exemplo, C4, em que os dados inicia e continua até ao final dos dados. Afigura-se como segue: "(C4: C12)" para expressar a soma de um grande número de células. Subtração é expresso como a soma de números negativos.

Escolha as diferentes células que você deseja multiplicar ou dividir, se você quiser realizar este tipo de equação.

Para multiplicar, insira a primeira célula, em seguida, asterisco, em seguida, a segunda célula. Se você quer dividir, entre a primeira célula, um bar e, em seguida, a segunda célula.

Pressione "Enter" para finalizar a sua equação. A planilha deve executar a operação aritmética automaticamente.

Digite outras equações em outros totais colunas. Também é possível criar uma soma total no final da coluna.

dicas

Planilhas são programas poderosos que podem entrar gráficos, tabelas e equações matemáticas complicadas. Considere tomar uma planilha intermediário classe uma vez que você dominar estes conceitos essenciais, para que possa melhorar suas habilidades nesta área.