Criando uma planilha
5 Método:
Conteúdo
Planilhas são uma ferramenta essencial para os negócios e para a criação de gráficos bem organizados. A maioria dos programas de planilha também pode usar fórmulas matemáticas para criar perspectivas altamente precisas em matéria de informação financeira. Siga estes passos para criar uma planilha que seja fácil de ler e usar.
parte 1
programas de planilha1
Existem muitos populares na escolha de um opções do programa de planilha. Escolha uma das seguintes opções, com base no seu computador e internet serviço com que contam.
- Excel utiliza o programa Microsoft Office. Este é o mais utilizado em empresas que tenham adquirido uma licença para todos os computadores em seus escritórios. Ele é amigável e há uma série de dicas úteis para uso disponível online.
parte 2
planilhas de dados1
Identificar o que é a razão para criar uma planilha. Poderia ser qualquer coisa relacionada ao financiamento, como um orçamento, ou um inventário para acompanhar o trabalho concluído. O sucesso de sua folha de cálculo vai depender de como clara e útil seja.
- Se você precisa criar uma planilha em um assunto que é novo para você, você pode pesquisar online para um modelo do Excel para seu tema. Você também pode procurar um sob o menu "Arquivo" e ver se há uma opção que diz "Modelos".
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Prepare seus dados para inseri-los. Você pode precisar de recolher recibos, livros e outras informações em seu desktop para completar sua planilha.
parte 3
Definir a planilha1
Abra uma nova planilha. Clique em "Novo" ou "Criar" na maioria dos programas.
- Caso considere necessário ter uma seção para a descrição, você pode deixar várias linhas de espaço sob o título ou outras áreas descritivas.
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Localiza um título para a planilha na primeira linha da mesma, começando na linha A1. Você pode continuar após a formatação do título e combinar células.
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Escolha os cabeçalhos que vão no topo de cada coluna. Certifique-se de ser preciso e usar o bom senso para não confundir o leitor.
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Adicionar uma coluna "Total" no final das linhas e / ou no final das colunas.
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Digite a sua linha a linha na planilha. Deixar colunas branco total para agora.
parte 4
Formato da planilha1
Formata seus cabeçalhos para torná-los mais fáceis de ler. Realce toda a primeira fila. Selecione "Fonte" ou "Format" e clique em "Bold" a fazer manchetes maiores.
- Destaque seu título. Escolha um tamanho de fonte e formatação, como negrito ou itálico, para fazê-lo sobressair.
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Alinhe seus dados. Selecione todas as células em sua planilha. Clique no botão direito para localizar o seu alinhamento de dados no canto direito do seu celular.
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Vá para o menu Arquivo e selecione "Configurar página". Clique em "paisagem" orientação, se sua planilha é larga ou deixá-la "Vertical" se o seu trabalho é bastante elevado. Isso permitirá que o leitor a ver em uma página.
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Selecione todos os dados em sua planilha. Clique em "Format" e escolha "Células".
parte 5
fórmulas básicas em uma planilha1
Voltar para a coluna "Total", uma vez que você terminar de formatar "número" para as células.
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Clique na célula onde você deseja colocar o total adicionada a partir dos dados que você já entrou.
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Digite um sinal de igual para indicar que pretende começar a escrever uma função.
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Escolha qual das equações da lista é o que você deseja aplicar, como soma (para adições e subtrações) ou multiplicação.
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Selecione o intervalo de dados que você deseja adicionar, se você usar a função "Soma".
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Escolha as diferentes células que você deseja multiplicar ou dividir, se você quiser realizar este tipo de equação.
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Pressione "Enter" para finalizar a sua equação. A planilha deve executar a operação aritmética automaticamente.
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Digite outras equações em outros totais colunas. Também é possível criar uma soma total no final da coluna.
dicas
- Planilhas são programas poderosos que podem entrar gráficos, tabelas e equações matemáticas complicadas. Considere tomar uma planilha intermediário classe uma vez que você dominar estes conceitos essenciais, para que possa melhorar suas habilidades nesta área.
Coisas que você precisa
- dados
- Um título para a planilha
- cabeçalhos de planilha
- Um programa de planilha eletrônica (Excel, Open Office Calc, iWork Numbers ou Google Docs)