Como manter o controle de suas contas no Microsoft Excel

2 métodos:Funciona com planilha Excel Projetar seu próprio recorde despesa planilha

Muitas empresas usam o Microsoft Excel para manter o controle de gastos por departamento ou despesas gerais. Enquanto Excel agora está frequentemente ligado a computadores pessoais que utilizam o sistema operacional Windows, se você tiver Excel no seu computador desktop, você pode usá-lo para manter o controle de suas contas. Há vários modelos disponíveis para manter o controle de suas despesas da Microsoft e de outros sites e versões recentes do Excel incluir em seus modelos instalados um modelo para manter o controle de suas contas. Você também pode definir a sua própria planilha para manter o controle de suas contas no Excel. Então você verá instruções para ambas as abordagens.

método 1

Funciona com planilha Excel

Escolha um pré modelo instalado. As versões recentes do Excel incluem um modelo para manter o controle de gastos pessoais, juntamente com modelos para aplicações comuns de negócios. Você pode acessar esses modelos e usá-los para manter o controle de suas contas no Excel.

No Excel 2003, selecione "New" no menu "File". Selecione "No meu computador" do painel de tarefas "New Book" para exibir os "modelos" de caixa de diálogo.
No Excel 2007, selecione "novo" no botão "Menu". Isso exibe a tela de diálogo "Novo Livro". Selecione "Modelos instalados" nos "Modelos" do menu do lado esquerdo. Selecione "orçamento mensal pessoal" em "Modelos Instalados" na central e clique em "Criar".
No Excel 2010, clique em "Arquivo" guia, em seguida, selecione "New" no menu "File". Selecione "Modelos de exemplo", localizado na parte superior do "Modelos disponíveis", selecione "orçamento mensal pessoal" nos modelos de exemplo apresentadas e clique em "Criar".

Escolha um modelo online. Se o orçamento pessoal que vem pré-instalado com o Microsoft Excel não funciona para manter o controle de suas despesas, você pode selecionar um modelo online. Você pode baixar um modelo no local de um terceiro, ou você pode usar o Excel para se conectar ao Microsoft Office Online.

Para o Excel 2003, você pode selecionar um modelo adequado da livraria on-line no Microsoft Excel https://office.microsoft.com/en-us/templates/. (Você também pode encontrar modelos voltados para versões mais recentes do Excel.)

No Excel 2007, escolha a seção do diálogo on-line caixa de Microsoft Office "New Book" de "aspas". Você deve ter uma boa ligação à Internet para se conectar com o escritório modelo de biblioteca online.

No Excel 2010, escolha seção do painel Office.com Modelos disponíveis "aspas". Você deve ter uma boa ligação à Internet para se conectar com o escritório modelo de biblioteca online.

Insira suas informações nas células apropriadas. informações precisas depende do modelo de planilha que você vai usar.

Salve sua planilha. Você pode usar o nome do modelo dá-lhe para a sua planilha ou alterá-lo para algo mais significativo. Adicione seu nome e ano do arquivo existente deve ser suficiente.

método 2

Projetar seu próprio recorde despesa planilha

Abra o Excel.

Digite um nome para a planilha na célula A1. Use um nome que faz sentido como um "orçamento pessoal", "Registrando despesas pessoais" ou algo similar. (Exclui as aspas ao inserir o nome-são usados aqui apenas para mostrar que os nomes são exemplos)

Digite os títulos das colunas na linha 2. Alguns títulos sugeridos e ordem são "Data" "Categoria pagamento" (ou "Pagamento"),, "Memo," "despesas," "receita" (ou "Bilhetes "ou "depósitos") e "Equilíbrio." Insira esses valores na célula A2 ao G2 pode ser necessário ajustar a largura da coluna para acomodar títulos longos ou entradas longas.

Depois de definir o título da planilha e coluna, use o "Congelar painéis" para manter essas posições no topo da tela, enquanto você se move ao longo de seus bilhetes. Congelar painéis está no menu "View" no Excel 2003 e anteriores, no grupo de "Janela" guia do menu "View" no Excel 2007 e 2010.

Digite a sua primeira despesa nas células da linha 3.

Insira a fórmula em equilíbrio G3 celular. Como esta é a primeira entrada no balanço, o saldo será determinada pela diferença entre receitas e despesas. Como você definir isso depende se você quiser ver as despesas ou o dinheiro disponível.

Se você definir a planilha para ver, principalmente, suas despesas, a fórmula de equilíbrio é = E3-F3, onde o E3 é a despesa de células representando e F3 é a célula que representa a entrada. Configurar a fórmula desta forma fará com que o total de suas despesas é um número positivo, tornando-o mais fácil de entender.

Se você definir a planilha para acompanhar disponíveis fórmula saldo de caixa é = F3-E3. Defina a planilha desta maneira apresentam o saldo como positivo quando o seu fluxo de caixa excede as suas despesas e negativa quando você tem mais despesas do que receitas.

Insira suas segundas células gastando Row 4.

Insira a fórmula em equilíbrio G4 celular. Como o segundo e o seguinte irá manter um equilíbrio em execução, você precisa adicionar o resultado da diferença entre gastos e receitas para equilibrar valor da entrada anterior.

Se você definir a planilha para assistir principalmente suas despesas, a fórmula do saldo será = G3 + (E4-F4), onde G3 é a célula que representa o saldo anterior, E4 é a despesa que representa celular e F4 é a célula representando o lucro.

Se você definir a planilha para acompanhar o dinheiro disponível, a fórmula = G3 + saldo (F4-E4).

Os parênteses em torno das células que representam a diferença entre despesas e receitas não estão incluídos necessário- apenas para fazer um pouco mais claro o conceito da fórmula ..

Se você quiser manter célula vazia com o saldo a ter renda completa, você pode usar a instrução IF na fórmula para o saldo não exibir um valor até que a data é inserida. A fórmula para esta, para a segunda entrada é = IF (A4 ="","", G3 + (E4-F4)) se você definir a planilha para acompanhar as despesas e é = IF (A4 ="","", G3 + (F4-E4)) se você definir a planilha para manter o controle de caixa disponível. (Você pode omitir os parênteses em torno das células, que representam despesas e receitas, mas você não pode ignorar os parênteses externos.)

Copiar a fórmula do equilíbrio nas outras células na coluna G (Balance coluna). Botão direito do mouse na célula G3 e selecione "Copiar" no menu de emergente em seguida, arraste para selecionar as células que se encontram abaixo da coluna. Botão direito do mouse as células selecionadas e selecione "Colar" no menu pop-up para colar a fórmula nas células selecionadas. (No Excel 2010, escolha a opção "Colar" ou "colar fórmulas" no menu pop-up). A fórmula irá atualizar automaticamente as células de referência para indicar as referências de despesas, receitas e data (se usado) a partir da linha de corrente e da balança de referência da linha anterior para a linha atual.

Salve a planilha. Dê-lhe um nome significativo, como "gastos.xls Registry" ou "Budget personal.xls" ou "orçamento personal.xls." Tal como acontece com a folha de cálculo de um orçamento baseado em um modelo, você pode querer incluir o seu nome e no ano no nome do arquivo. (Mais uma vez, tome nota que as citações são usadas apenas para mostrar os nomes de exemplo e não deve ser escrito. Nem deve você escreve sufixo Excel file- faz isso por você)

Excel 2003 e versões anteriores salvou os arquivos de planilhas no formato antigo ".xls"Em vez Excel 2007 e 2010 planilhas salvas no novo formato baseado em XML ".xlsx" mas pode ler e salvar planilhas no formato antigo ".xls" também. Se você tiver vários computadores e pretende ter isso em cada planilha, use o formato mais antigo, se qualquer um dos seus computadores têm Excel 2003 ou qualquer versão mais antiga e usar o novo formato se todos os computadores têm pelo menos Excel 2007.

dicas

Para distinguir facturas pagas que não são pagos, mas estão previstas despesas, você pode colocar em negrito ou com algum texto cor recibo ou você pode sombrear as células.
uso "AutoComplete" nas categorias de receitas e despesas para garantir a ortografia consistente.
Para evitar acidentalmente alterar uma fórmula ou um cabeçalho de coluna, você pode proteger estas células mudanças. Selecione as células que você gostaria de mudar (data, categoria de pagamentos, despesas, receitas e valores memo) e desbloquear essas células, em seguida, aplicar a proteção a toda a planilha.

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