3 maneiras de comparar os dados no Excel

3 Métodos:Usando uma fórmula Escrever uma macro Visual Basic Ver em paralelo

Pode comparar os dados no Excel é útil para manter registros financeiros e uma lista administrativa. Por exemplo, as comparações podem ser usados para garantir que a mesma informação não é digitada duas vezes para verificar se você inseriu as informações corretas na memória e para verificar que a informação trimestral ou anual foi inserido de acordo com a programação . Comparar os dados no Excel é uma habilidade que muitos empregadores exigem, por isso, vale a pena tomar o tempo para aprender a fazê-lo!

método 1

Usando uma fórmula

Use a opção "SI". Use uma instrução condicional faz todas as informações na planilha não é processado, apenas as partes que você deseja verificar.

Identifica as duas colunas que contêm a informação a ser comparado. Para tornar mais simples, copiar os dados nas colunas A e C em uma nova planilha.
Clique na célula B1 ou uma célula em branco na nova planilha. Insira a fórmula "= IF (ISERROR (MATCH (A1, $ C $ 1: $ C $ 5,0))," ", A1)". Esta fórmula assume que você está trabalhando com intervalos Um 1-5 e C1-5. Alterar esses valores para as células com as quais você trabalha, se necessário.
Use uma cor de preenchimento nas células B1 a B5. Clique em "Fill Color", em seguida, clique na seta para baixo. Se se trabalha com, para além das colunas B, células aplicáveis cor na coluna.
Verifique a coluna B para números duplicados estão em colunas A e C.

Utilize PROCH ou PROCV. Nestas fórmulas, "V" significa vertical, "H" horizontal. Use PROCV quando comparados são os valores em uma coluna à esquerda da informação a ser pesquisada. Utilize PROCH quando os valores são colocados em uma linha horizontal na parte superior da tabela de dados. Ele irá procurar um intervalo específico de linhas.

Insira a fórmula "PROCV (valor_procurado, table_array, núm_índice_coluna, ordenou)". Nesta fórmula, "valor procurado" é o valor a ser pesquisado. "table_array" são as colunas que estão a ser pesquisados. "núm_índice_coluna" é o número de colunas que o valor correspondente devem ser devolvidos.

"HLOOKUP (lookup_value, table_array, núm_índice_lin, ordenou)". Os comandos são os mesmos que Vlookup excepto "linhas indicadoras", Que especifica a linha onde a informação tem que vir.

Use a função de partida se você só quer verificar se um item está no intervalo alvo.

A função JOGO procura por um item específico no intervalo alvo e, em seguida, retorna a posição relativa deste elemento no intervalo alvo. Se o item não for encontrado, ele retorna o valor "# N / A".

Insira a fórmula "MATCH (lookup_value, lookup_array,)". Nesta fórmula, "lookup_value" É o valor buscará- "lookup_array" É o intervalo alvo e Procurar- "" É um comando opcional que é usado para especificar se a retornar uma correspondência exata ou aproximada. Digite o número "0" para uma correspondência exata.

método 2

Escrever uma macro Visual Basic

Clique em "Alt" e "F11" para abrir o editor VB no Excel. Se você usar o Excel 2010, selecione "visual Basic" guia Scheduler.

Selecione o menu "Inserir" e clique em "Módulo".

ir a O artigo 213367 do Microsoft Knowledge Base no seu browser. Selecione o código de classificação comparativa do site e clique em "Ctrl" e "C" para copiá-lo.

Posicione seu mouse sobre a folha de módulo. Pressione a tecla "Ctrl" e as teclas "V" para colar o código na folha de módulo. Modifica intervalos de células, se necessário, para combinar a informação. O código de erro irá comparar os intervalos A1: A5 e C1: C5.

Pressione "Alt" e "F11" para retornar ao Excel, ou clique no ícone do Excel no canto superior esquerdo da página.

Selecione o intervalo A1: A5 na planilha, clique em "Macro" no menu Ferramentas na guia Scheduler e clique "macros".

Escolha "Procurar jogos" e selecione "Executar".

Ir para a coluna B da lista de valores duplicados.

visita Excel Tip.com para saber mais sobre como comparar informações em Excel com macros mais complexas. Macros de informação comparativa entre tabelas e planilhas são de uso gratuito. Siga os mesmos passos para abrir o editor Basic e insere informações Visual no módulo.

método 3

Ver em paralelo

Abre dois arquivos para comparação.