Adicionando uma conta de recurso no outlook

3 Métodos:Criar uma conta de e-mail para o recursoCriar uma conta de recurso no Microsoft Outlook 97Criar uma conta de recurso no Microsoft Outlook 98 e 2010.

Você pode usar contas de recurso para agendar e equipamentos de reserva, quartos e serviços, convidando-os a eventos via e-mail no Microsoft Outlook. contas de recursos facilitar e organizar as ferramentas de processo de reserva no local de trabalho. Se um recurso específico já foi reservado para um tempo específico, você pode configurar a conta para aceitar ou rejeitar pedidos de agendamento automaticamente. Aqui estão alguns passos sobre como criar uma conta de recurso no Microsoft Outlook.

método 1Criar uma conta de e-mail para o recurso

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contas de e-mail Dales e nomes descritivos para recursos, como TV ou sala de conferências do Norte.

método 2Criar uma conta de recurso no Microsoft Outlook 97

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No menu ferramentas, clique em opções.

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Clique na guia Correio eletrônico.

• seção Configurações para processamento automático de e-mails, selecionar Processar pedidos e respostas a serem recebidos e clique em ok.

3

Clique programação avançada aba calendário.

• Selecione as opções desejadas na seção chamada Pedidos de reunião de processamento.

Clique ok para fechar a caixa de diálogo.

4

Clique na guia delegados. Clique adicionar e escreve o nome da conta de delegado.

• Na caixa permissão de delegado, clique em Editor na lista Calendário e selecione O delegado recebe cópias das mensagens relacionadas com reuniões enviadas para mim e clique em "ok".

Clique Enviar pedidos de reunião e respostas apenas para meu delegado, não me e, em seguida ok.

método 3Criar uma conta de recurso no Microsoft Outlook 98 e 2010.

1

No menu ferramentas, clique em opções.

2

Clique opções caliendario e clique em agendamento de recursos.

• Selecione as opções desejadas na seção chamada Pedidos de reunião de processamento.

Remova a marca de seleção ao lado de lembrete padrão no início da secção de calendário.

3

Clique na guia delegados. Clique adicionar e escreve o nome da conta de delegado.

• Na caixa permissão de delegado, clique em Editor na lista Calendário e selecione O delegado recebe cópias das mensagens relacionadas com reuniões enviadas para mim e clique em "ok".

Clique Enviar pedidos de reunião e respostas apenas para meu delegado, não me e, em seguida ok.

dicas

• A atualização pode demorar alguns minutos após a criação de um recurso, dependendo da velocidade de processamento do seu servidor Microsoft Exchange. Para permitir que seja processada, permitir que o computador seja sem actividades, durante pelo menos 30 segundos.
• Antes de criar um novo recurso no Outlook, você tem que ter criado uma conta de e-mail para o delegado. Você pode usar uma conta de correio existente ou criar uma conta dedicada para o delegado.
• Você pode configurar as contas de recursos para responder automaticamente a pedidos de reunião. Isso pode ser feito na aba calendário, baixo programação avançada.
• Para simplificar o gerenciamento de múltiplos recursos, você pode configurar um computador dedicado que está ligado à conta de delegado no Microsoft Outlook. Assim, você pode facilmente lidar com reservas de vários recursos ao mesmo tempo.