Gerenciamento de documentos em um mac

A gestão de documentos no Mac é um problema crescente. À medida que mais e mais usuários acadêmicos e empresariais estão usando computadores Mac como seu melhor parceiro de hoje, a primeira questão que se coloca é como gerenciar documentos em um Mac de forma eficiente e eficaz.

passos

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Escolha um local central para armazenar seus documentos. Onde você guarda seus documentos e arquivos? É fácil salvar um arquivo no seu desktop ou qualquer outro atalho de pasta. No entanto, será um pesadelo na próxima vez que tentar recuperar os arquivos. Assim, a primeira coisa que você deve fazer é salvar documentos em um lugar onde você vai mantê-los sempre. Mesmo alguns cliques vai custar menos. Ao fazer isso, você vai ter estabelecido a base para a gestão de documentos em um Mac.


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    Eu sou capaz de recuperar. Mark e recuperar fator chave na segunda gestão de documentos em um Mac. Para ter a certeza de encontrar os arquivos quando você precisa deles, é essencial que você criar um símbolo. Bem, para usuários de Mac, as "luzes" são simples o suficiente para encontrar nada- títulos, data de criação do arquivo, etc. Além disso, o `metadados` ajudar muito. O `metadados` contêm muito da ficha de informações, tais como assunto, autor, tipo, tempo, tamanho ou ISBN, etc. Você pode usar este metadados para pesquisar referências ao software de gerenciamento de documentos. Ao usar esse tipo de software e os "metadados", você pode encontrar seus arquivos por assunto, tipo, tamanho, data e até por palavras-chave no conteúdo! Tão fácil quanto usar holofotes!


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    Garante a segurança de seus arquivos. Como você mantém seus arquivos pessoais sejam violadas ou publicado em qualquer site? Existem dois métodos para este. Você pode alterar os privilégios sob as condições de uso do arquivo ou você pode fazê-lo no software de gestão de documentos de segurança pasta, o que só pode ser aberta com sua senha pessoal.


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    método de distribuição. a "distribuição" deve ser tido em conta como a negócios ou projetos de hoje, não podemos manter as nossas criações no Mac, precisamos publicar ou enviar os documentos para outras pessoas. Em geral, existem três métodos diferentes: 1) impressão- 2) Red- 3) impressão. E a maneira mais cómoda, rápida e favorável ao meio ambiente para compartilhar o documento é através da rede. Há muitos serviços de troca de documentos famoso e livre na Internet, como o Google doc e slideshare.com. Além disso, compartilhar arquivos dentro de uma rede local ou no mesmo escritório também é necessária. Normalmente, um bom software de gerenciamento de documentos suporta todos os meios e métodos de saída.
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    Você deve ser capaz de controlar os seus documentos. Note-se a "rastreabilidade". É importante ter um registro de seu histórico de navegação de seus documentos compartilhados, como o que têm visto os seus colegas. Você revisar a navegação registro no software de gerenciamento de documentos, você vê todos os números relacionados com a atividade em seus documentos.
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