Como escrever um e-mail para solicitar comentários

Em muitas partes do mundo, o uso de e-mail por quase todas as comunicações comerciais é uma norma, mas como com todas as outras formas de comunicação, e-mail tem a sua própria etiqueta e protocolos sociais e outras normas funcional que os serviços de assistência apontam para o seu público de forma mais eficaz. Se você precisa escrever um e-mail para solicitar comentários sobre um projeto particular, no desempenho geral, ou qualquer coisa, você quer ter uma idéia do que é o que os especialistas recomendam para criar e-mails eficazes no valor de envio. Aqui estão alguns passos sugeridos frequentemente sobre como escrever um e-mail para solicitar comentários.

passos

Pergunte às pessoas que contam. Uma parte importante de enviar e-mails para comentar o assunto é que os destinatários devem ser aqueles que mais eficazmente podem avaliá-lo e aqueles que têm autoridade ou influência para tomar decisões suficientes para importar.

Siga a cadeia de comando. Em muitos atual, negócios hierárquico por natureza, algo tão simples como pular uma pessoa imediatamente acima pode ser perigoso. Descubra o que cadeia de comunicação é aplicável a solicitar comentários. Por exemplo, faz mais sentido perguntar alguém comenta no comando de suas avaliações periódicas que alguém que não tem opinião sobre seu desempenho no trabalho ou trabalha em um departamento completamente diferente.

Esteja ciente das relações comerciais entre o leitor e você. Especialistas também recomendam enviar um e-mail corretamente. Use detalhes sobre a relação de trabalho pode ajudar, e, geralmente, saber onde você está cada um vai ajudá-lo a escrever um e-mail de acordo com o rótulo específico que a interação.

Injectar o nível adequado de emoção em seu e-mail. Esta etapa é particularmente difícil para aqueles que não conhecem em detalhes os protocolos de e-mails. Um dos problemas com o e-mail é que a troca que ocorre emocional face a face é mascarado quando a mensagem passa por um formato digital.

Avalia o uso adequado de emoticons. Estes ícones de rostos pode ser um bom complemento para o seu e-mail de trabalho, ou podem ameaçam tornar menos eficaz a mensagem. Pense no uso habitual e adequado de emoticons para transmitir seus sentimentos para os leitores.

Solicite crítica construtiva. editores e-mail em busca de comentários gerais são muitas vezes surpreendido com non grata quando recebem respostas negativas de pouca ajuda. Especifica que você está procurando são críticas construtivas orientado.

questões específicas fórmula. Em geral, quanto mais específico você está com suas perguntas, não respostas mais relevantes e concretos.

Restringe perguntas para um projeto específico ou um aspecto particular do seu desempenho no trabalho. Receba crítica direta, focada e construtiva pode ser útil, enquanto os comentários vagos, negativos ou irrelevantes podem causar problemas.