Arquivamento do lotus notes

Se você não tem espaço no seu e-mail Lotus Notes, mas você não está pronto para excluir os e-mails, considere o arquivamento. e-mails de arquivo significa copiar mensagens para diferentes locais no seu computador. Aprender a arquivar o Lotus Notes para liberar espaço em sua conta enquanto você manter os e-mails originais também vai ajudar o seu computador e software para um melhor desempenho.

passos

1

Limita o tamanho do seu e-mail. Manter o tamanho de seus e-mails para menos de 500 MB. (Algumas organizações exigem uma limitação mais rígida como 200MB).

• Verifique o tamanho das informações, vá para Arquivo gt; Base de dados gt; Propriedades. Em Lotus 8, você vá em File gt; aplicações gt; Propriedades.
• Clique na guia "i". O número depois de "espaço em disco" mostra a quantidade de informação que você tem atualmente em seu Lotus Notes.

2

Saiba configurações padrão da sua organização. Se você usar o Lotus Notes para sua escola ou trabalho, você já pode ter um arquivo de ajuste. Isso ajuda as organizações a controlar a quantidade de usuários de email e o desempenho global de computadores dentro das organizações. Se o arquivo de configurações está bem estabilizado, falar com o pessoal de sistemas técnicos para ver se eles podem mudar.

3

Determine seu arquivo de configurações que você deseja. Você pode arquivar todos os e-mails do Lotus Notes ou selecione específico. Você também precisa decidir quantas vezes você vai querer arquivar o Lotus Notes.

• Abra o aplicativo apropriado (Mail).
• Vá para Ações, Arquivo, Configurações.
• Vá para a guia critérios e certifique-se de que "Default da última modificação" é selecionado.
• Clique em "OK" para salvar as alterações.
• Certifique-se os critérios para ser ativado.

4

Plano Lotus Notes arquivar automaticamente. Lotus Notes arquivar automaticamente certeza de que estão entrando regularmente e de forma consistente. Nós também economiza tempo.

• Abra o aplicativo apropriado (Mail).
• Vá para Ações, Arquivo, Configurações.
• Vá para a aba Configurações. Certifique-se de "arquivo de programa" é selecionado.
• Escolha a hora e dia apropriado para arquivar seus arquivos.

5

Lotus Notes arquivos manualmente. Mesmo se você tê-lo automaticamente, você também pode fazer isso manualmente a qualquer momento.

• Abra o aplicativo apropriado (Mail).
• Abra o e-mail ou pasta que você deseja arquivar.
• Vá para Ações, Arquivo, Salvar agora.
• Clique em Sim para o arquivo de acordo com suas configurações padrão.

6

Arquivo usando o "arrastar e soltar". Esta é outra maneira simples de arquivar manualmente o Lotus Notes.

• Abra o aplicativo apropriado (Mail).
• Abra o e-mail ou pasta que você deseja arquivar.
• Seleccione a mensagem (s) apropriado.
• Arraste a mensagem (s) de arquivo desejado no seu painel de navegação.

7

Ver mensagens arquivadas. Mesmo se você tiver um e-mail arquivado, você ainda pode acessá-lo. Seu arquivo vai copiar as pastas que você tem em sua conta do Lotus Notes. Todos permanecem organizado da mesma maneira que você projetou.

• Abra o aplicativo apropriado (Mail).
• Clique em Arquivo no seu painel de navegação.
• Selecione o arquivo apropriado.

dicas

• Faça um backup para o cargo importante. Se você tem correio importante no Lotus Notes, certifique-se de copiá-los para outro local, como um CD ou DVD. Isto lhe dará uma cópia extra em caso de algo acontecer ao seu servidor ou computador pessoal.
• Apaga as mensagens antigas ou desnecessárias, especialmente se eles contêm anexos. Isso ajudará a diminuir o tamanho de informações e melhorar o desempenho do seu computador.